Një përqasje e mëshirshme dhe e drejtpërdrejtë mund të bëjë çdo shtyrje më produktive
Çdo vit, kompanitë bëjnë vendim të vështirë për të lejuar që disa nga fuqitë e tyre të punës të shkojnë. Kjo është për arsye të ndryshme nga mungesa e punës së mjaftueshme deri te mbylljet e departamenteve. Kur kjo ndodh, ajo mund të ndikojë negativisht në moralin e të gjithë të punësuarve, gjë që ndryshon kulturën e korporatës nga një produktivitet në atë që lehtë mund të bëhet një rrëmujë. Drejtorët e burimeve njerëzore mund ta zbusin goditjen tek punonjësit e prekur duke pasur një plan veprimi në vend për të siguruar me dhembje dhe të rifillojnë mbështetjen e punonjësve të ndërprerë.
Si të Bëni Pushime Pak më shqetësuese dhe më produktive
Pak dhembshuri e drejtuar ndaj të punësuarve mund të shkojë shumë. Vetëm përpjekja për të lënë punonjësit të dinë se kompania ka interesin më të mirë të punonjësve në zemër mund të jetë e mjaftueshme për të zvogëluar tensionin dhe për të bërë një tranzicion më pozitiv. Në shumicën e rasteve, organizatat do të zgjedhin të punojnë me një shërbim të jashtëm të palës së tretë që ofron një gamë të gjerë mbështetjeje për punonjësit. Kjo është një zgjedhje që liron burimet njerëzore për t'u marrë me çështje të tjera të brendshme, duke përfshirë rivendosjen e punonjësve me qëllime të reja korporative.
Përfitimet e biznesit për të punuar me një shërbim të shpërnguljes janë të shumta, duke përfshirë:
Një Rritje e Ndjenjës së Lojalitetit nga Punonjësit
Kur punonjësit e dinë se kompania kujdeset për të ardhmen e tyre të menjëhershme, ata janë më të prirur të qëndrojnë besnik ndaj markës së kompanisë për më gjatë. Konsideroni që punonjësit mund të punojnë së shpejti një firmë konkurruese një ditë.
Ose mund të bëhen klient i kompanisë. Mbrojtja e besnikërisë dhe markës së kompanisë shkon shumë më tepër sesa vetëm një pushim i përkohshëm i punës. Shërbimi i shpërnguljes mund të ndihmojë në ruajtjen dhe promovimin e markës së kompanisë suaj gjatë gjithë procesit.
Mbajtja e talenteve dhe nxit vullnetin e mirë
Një pushim i mëshirshëm që përdor një shërbim të shpërnguljes mund të ndihmojë në mbajtjen e talenteve deri në kohën që ata largohen nga kompania.
Nxitja e vullnetit të mirë duke ofruar mbështetje për kërkim pune, shkrim i rinisë, përgatitja e intervistave dhe referime për punë mund të sigurojnë që punonjësit të mbeten të angazhuar dhe të fokusuar në punët e tyre. Ky është një lëvizje e mirë. Punonjësit lënë duke ditur se ata kanë një rrjet të sigurisë dhe kompania e di se nuk do të jetë aq shumë shtyp negativ gjatë kësaj kohe të vështirë.
Vendos punonjësit për sukses
Kompanitë mund të bëjnë shumë për të ndihmuar punonjësit të krijojnë themelet për një karrierë më të mirë në të ardhmen. Për shembull, trajnimi në vendin e punës mund të koordinohet me firmat partnere për të vendosur një pjesë të fuqisë punëtore në punë deri në momentin e pushimeve nga puna. Ripërtëritja e shkrimit dhe shqyrtimi i letrës nga trajnerë të kualifikuar të punës mund t'u ndihmojnë punonjësve të krijojnë më shpejt punët e duhura. Të tjerët mund të zgjedhin që të kthehen në shkollë për të fituar një diplomë, dhe kjo mund të mbështetet gjithashtu. Sidoqoftë, një kompani që është e angazhuar për të ndihmuar punonjësit me këto çështje mund të ofrojë vëmendje individuale që mund t'i vendosë për sukses në karrierën e tyre.
Kursimi i Kostos për Bizneset
Prej kohësh dihet se kushton shumë kohë dhe para për të zëvendësuar edhe një punonjës të humbur. Një artikull i Huffington Post theksoi një sondazh të Shoqërisë së Menaxhimit të Burimeve Njerëzore që tregoi se mund të kushtojë deri në nëntë muaj pagën e një punonjësi për ta zëvendësuar atë.
Por kjo është vetëm kruarje sipërfaqen e kostove që kompanitë pësojnë. Konsideroni humbjen e produktivitetit, koston e ndihmës dhe intervistimin e faturave të reja, kohën dhe koston e trajnimit të çdo qiraje të re dhe kostot e panjohura të një punonjësi të pakënaqur. Nëse një kompani ofron përkrahje jashtë vendit dhe vazhdon me shkrim, e gjithë kjo mund të ulet në mënyrë drastike.
Zvogëlon rreziqet dhe madje krimin
Imagjinoni të jeni në këpucët e një punonjësi i cili sapo është njoftuar se puna që është mbajtur kaq e shtrenjtë do të përfundojë. Tani imagjinoni se i njëjti punonjës po bëhet gjithnjë e më i freskët, sepse ai po liron, ndërsa të tjerët po qëndrojnë të punësuar dhe fitojnë më shumë para. Kjo është ajo që shpesh kalon përmes mendjes së punonjësve kur ata dëgjojnë për një pushim. Kjo mund të çojë në forma të ndryshme të sabotimit të korporatave, deri në përfshirjen e mos kryerjes së punës në orën kohore të kompanisë, duke çrregulluar operacionet e biznesit, duke vjedhur burimet dhe madje edhe klientët.
Mendoni për problemet e tjera serioze që mund të dalin nga një ngjarje negative si një pushim masiv. Për shembull, një incident i dhunës në vendin e punës, ose një grabitje të kryer nga një punonjës i zemëruar.
Një palë e tretë që mund të ofrojë këshillim dhe vendosje pune është në një pozicion për identifikimin e çdo problemmbajtës potencial dhe pastaj përqëndrimin e energjisë së tyre në marrjen e një pune të re. Nëse një punonjës merr dorë, procesi i lejimit të tyre mund të ndodhë shumë më shpejt dhe jashtë pronës së kompanisë. Shërbimi i shpërnguljes është një parti më objektive që mund të zvogëlojë këto lloje të problemeve thjesht duke ofruar një alternativë për punonjësit.
Reduktimi i Mill Rumor dhe trajton kontrollin e dëmeve
Kur punonjësit të kuptojnë se mund të humbasin punët e tyre, ose nëse dëgjojnë zhurmën e një humbjeje, gjërat mund të shpejt të dalin jashtë kontrollit. Ndikimi afatshkurtër i një situate të pavullnetshme negative në qoftë se asgjë në krahasim me dëmin që thashethemet e pushimeve nga puna mund t'i bëjnë markës së një kompanie. Nuk duhet të ketë ndonjë pyetje atëherë se një palë e tretë që ka përvojë që merret me markat e mëdha ka mjetet për të mbrojtur reputacionin e çdo kompanie. Thashethemet nuk bëjnë asgjë më shumë se sa prishen moralin dhe ulin nivelet e angazhimit të punonjësve. Ndalimi i tyre në gjurmët e tyre është kritike për një proces të suksesshëm dhe të mëshirshëm të pezullimit.
Si është arritur kjo?
Ka disa hapa që çdo kompani mund të marrë për të parandaluar thashethemet nga marrja e markës së kompanisë - si brenda ashtu edhe në kuptimin publik.
- Njoftoni të gjithë punonjësit sa më shpejt që të jetë e mundur me shkrim. Ka udhëzime ligjore për ta bërë këtë rrugën e tanishme, sipas ligjit federal WARN. Në shumicën e rasteve, do të mjaftojë një letër e shkruar së bashku me një takim të korporatës. Për kompanitë me punonjës të largët, sigurohuni që ata gjithashtu të marrin një version të postës elektronike të të njëjtit njoftim si dhe një kopje të postuar për të shmangur përgjigjen e vonuar.
- Mbaj një seri forumesh informuese me ekipet e ndikuara. Kjo i lejon punonjësit të marrin informacione të dorës së parë rreth procesit të pushimit nga puna, datat që kjo do të ndodhë dhe qasjen në burime si vendosja e punës dhe rifillimi i mbështetjes. Keni një anëtar të ekipit të udhëheqjes së burimeve njerëzore dhe shitësit të shërbimeve të vendndodhjes në dorë për të trajtuar çdo pyetje apo shqetësim që vjen.
- Inkurajoni punonjësit që të shfrytëzojnë këshillimet e disponueshme për outplacement. Ekipet e menaxhimit duhet të kenë informacionin e duhur që do t'u mundësojë atyre të edukojnë punonjësit ku mund të marrin ndihmë me planet e tyre të karrierës. Menaxhimi i dyshemesë duhet të ndalojë çdo thashetheme në rrugën e tij dhe t'u kërkojë punonjësve të ngrenë një takim me ta nëse kanë pyetje ose kanë nevojë për më shumë informacion.
- Mos lejoni tjetërsimin. Një nga aspektet më të dëmshme të një layoff është kur kompania bëhet e ndarë përgjatë vijave të punonjësve që po largohen kundrejt atyre që qëndrojnë prapa. Rreziqet mund të krijohen lehtë dhe njerëzit po të armiqësojnë njëra-tjetrën. Respekti për të tjerët për të zvogëluar prapa fjalimin duhet të theksohet dhe demonstrohet nga menaxherët.
- Merreni me publikun me një njoftim. Çfarë ndodh brenda një kompanije rrallëherë qëndron prapa dyerve të mbyllura. Punonjësit marrin shtëpinë e keqe të lajmeve për të diskutuar me bashkëshortët e tyre, anëtarët e familjes dhe miqtë. Së shpejti, të gjithë lagjen e di për këtë. Bëjeni një pikë për të dërguar një njoftim në burimet lokale të lajmeve për të njoftuar pushimet në kushte të përgjithshme. Kjo mund ta mbrojë kompaninë nga informacioni i rremë që keqpërdoret.
- Kryerja e kontrollit të dëmeve online. Bota gjithnjë në rritje në të cilën jetojmë krijon shumë kurthe për kompanitë e papërgatitur. Duhen sekonda për një punonjës për të postuar një koment të keq për një kompani në një rrjet social, një faqe të shqyrtimit të kompanisë, ose në një tjetër forum publik. Mund të duhen muaj të përpjekjeve të tërheqjes së flokëve për të pasur komente të tilla të goditura ose të larguara nga faqet e internetit. Në rastin e mediave sociale, komentet janë përgjithmonë. Një agjenci e palës së tretë mund të sigurojë një prizë të shëndetshme për punonjësit, gjë që mund të ndihmojë në parandalimin e këtyre çështjeve të turpshme.
Askush nuk është shumë komod kur është fjala për një situatë pushimi, pavarësisht se cili është arsyeja. Profesionistët e kalitur të burimeve njerëzore bëhen nervoze kur ata duhet të fillojnë të reduktojnë fuqinë punëtore. Ky është një përpjekje e fundit për të kontrolluar shpenzimet ose për të shpëtuar një kompani në shumë raste, kështu që është e mbushur me shqetësime. BNJ gjithashtu e di se është normale të pritet më e keqja nga njerëzit, veçanërisht kur bëhet fjalë për jetesën e tyre. Nuk është kurrë një përvojë e këndshme për t'i treguar dikujt se po humbasin një punë dhe të ardhura. Sidoqoftë, të kuptuarit se një zgjidhje e kontraktuar që siguron punë, vendosje dhe rishikim të rishikimeve mund të përmirësojë rrethanat.
Menaxherët e burimeve njerëzore mund të vënë vëmendjen dhe kohën e tyre në sigurimin që ata janë në përputhje me njoftimin e punonjësve për pagat përfundimtare, përfitimet, shpërblimet dhe aspekte të tjera të tranzicionit të vështirë. Kjo është gjithashtu një avantazh sepse merr barrën nga shpatullat e HR dhe e vendos këtë në një agjenci tjetër që ka përvojën për të trajtuar gjërat mirë.
Punonjësit përfitojnë nga shërbimet e shpërnguljes, sepse ata kanë një rrjet sigurie nga të cilat formojnë një plan të arsyeshëm për të trajtuar përfundimin e punës së tyre të tanishme, ndërkohë që gjejnë edhe një punë të re. Kjo është shumë ngushëlluese për shumicën e punonjësve. Shërbimi u ofrohet punonjësve për të përfituar lirshëm, gjë që mund t'u japë atyre një ndjenjë kontrolli mbi situatën. Kjo në vetvete mund të zvogëlojë shumë probleme dhe shqetësime. Ekipet mund të vazhdojnë të funksionojnë mirë dhe largimi i punonjësve të largohet me një përvojë pozitive pas tyre.