Ata që janë më të prekur nga anëtarët e ndryshimit - anëtarët e ekipit, mbikëqyrësit, raportet e drejtpërdrejta - mund të informohen paraprakisht për një njoftim formal të kompanisë në mënyrë që ata të jenë në gjendje të mbështesin një tranzicion të qetë brenda strukturës organizative.
Në varësi të natyrës së industrisë dhe pozitës, lajmet mund të ndahen edhe në faqen e internetit të kompanisë. Kur dikush promovohet brenda vendit në një pozicion të nivelit C , mediat mund të njoftohen gjithashtu.
Këshilla për Njoftimin e Promocionit
Pasi një promovim pune të jetë ofruar dhe pranuar nga një punonjës, lajmi zakonisht do të ndahet në një mesazh të postës elektronike për kompaninë. Njoftimi i promovimit ose do të dërgohet nga Burimet Njerëzore ose nga menaxhmenti i departamentit ku do të punojë punonjësi. Ja çfarë të mendoni kur shkruani një email për promovimin e punës:
- Njoftimi për promovim duhet të mbulojë disa pika për të shpjeguar në mënyrë efektive vendimin e përzgjedhjes së komisionit promovues, për të promovuar dhe mbështetur punonjësin e zgjedhur në pozicionin e tij të ri dhe për t'i përgëzuar për arritjen e tyre.
- Kur shkruani një njoftim promovimi, sigurohuni që të përfshini një përmbledhje të shkurtër të roleve të vjetra dhe të reja të punonjësit dhe të përmendni çdo arritje përkatëse gjatë qëndrimit të tyre me kompaninë. Ju jeni, në fakt, duke i treguar "historinë" e historisë së punonjësit me organizatën tuaj në mënyrë që të justifikoni promovimin e tyre. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për të bërë nëse punonjësi ishte një nga kandidatët e shumtë për promovim.
- Është e përshtatshme që të përfshihen disa informacione për sfondin, si arsimimi i punonjësit dhe çertifikatat. Në përfundim, ju do të doni të inkurajoni të gjithë që t'i mirëpresin dhe t'i përgëzojnë për pozitën e tyre të re.
Më poshtë janë shembuj të njoftimeve të promovimit të dërguara në stafin e kompanisë përmes postës elektronike.
Shembulli i Njoftimit për Promovimin # 1
Lenda: Jane Doe, Drejtor i Marketingut
Ne jemi të kënaqur për të njoftuar promovimin e Jane Doe drejtorit të marketingut në departamentin e Komunikimit të Korporatave. Jane u bashkua me kompaninë pesë vjet më parë dhe ka përparuar përmes pozicioneve progresive më të përgjegjshme në departamentet e Reklamimit dhe Shitjeve, ku ajo ka luajtur një rol kyç gjatë kalimit tonë në teknologjinë tonë të sapokrijuar të shitjeve dhe marketingut.
Jane kështu sjell një përvojë të pasur në departamentin e Komunikimit të Korporatave, dhe ne jemi të ngazëllyer për rolin e saj të ri në kompani.
Ju lutemi bashkohuni me ne për të mirëpritur Jane në Corporate Communications dhe ta përgëzoni atë për promovimin e saj.
Fatmirësisht,
Marian Smith
Drejtor Ekzekutiv, Komunikimi Korporativ
Shembull i njoftimit për promovim # 2
Lënda e lëndës: Joe Smith, Menaxhere Rajonale
Ne jemi të kënaqur të njoftojmë promovimin e Joe Smith-it te Menaxheri Rajonal i operacioneve tona verilindore. Joe ka qene me kompanine XYZ per 8 vjet, gjate te cilave ai ka mbajtur poste ne shitje dhe menaxhim, duke u provuar te jete avokat i angazhuar i kompanise.
Joe erdhi në XYZ nga një tjetër shitës me pakicë dhe solli me vete energji dhe entuziazëm që ai ka vazhduar të përdorë duke i udhëhequr punonjësit e tij për të përmirësuar vazhdimisht numrat e shitjeve të tyre.
Sfondi i tij në biznes i jep atij një kuptim të përgjithshëm se si të përmirësohet kënaqësia e klientit dhe aftësia e tij për të motivuar ekipin e tij ka çuar në suksesin e tij të vazhdueshëm në Connecticut.
Ndërkohë që zyrat e Konektikatit do ta humbasin atë, ju lutemi bashkohuni me ne për të mirëpritur Joe në Boston, dhe duke e uruar atë në pozicionin e tij të ri.
Të fala,
Mary O'Hara
Drejtor, Kompania XYZ
Modeli i Njoftimit për Promovimin
Ja një letër e përgjithshme që mund të rregulloje për njoftimin tuaj të promovimit. Shtoni në detaje të rëndësishme rreth punonjësit dhe atë që ai ose ajo sjell në pozicionin e ri.
Lënda: Emri i emrit - Pozicioni i ri
Unë jam i kënaqur të njoftoj promovimin e [Firstname Lastname] nga [Pozita e Vjetër] në [Pozicionin e Ri]. [Emri] ka qenë me [Emri i Kompanisë] për [X vite] dhe ka punuar në [shëno emrat e departamenteve / pozicioneve].
Ai / ajo do të fitojë këto përgjegjësi të reja [listë].
[Emri] mori pjesë [Emri i Universitetit] dhe erdhi në [Emri i Kompanisë] pas diplomimit.
Gjatë qëndrimit të tij këtu, [Firstname] ka zbatuar protokollet që kanë përmirësuar efikasitetin në [Emri i departamenteve] dhe shpesh është njohur për arritje të jashtëzakonshme.
Ju lutemi bashkohuni me mua në përgëzimin e emrit të parë në promovimin e tij / saj dhe duke e mirëpritur atë në Departamentin / Pozicionin e Ri.
Përshëndetje të ngrohtë,
emër
titull
Më shumë për promovime: Letër promocionale për punonjësin Këshilla për të Intervistuar me sukses për një Promovim