Letra e Paraqitjes Shembuj dhe Këshilla Shkrimi

A keni nevojë të shkruani një letër duke futur veten tek një punëdhënës i ardhshëm, një kontakt në rrjet ose një klient i ri potencial? Një letër hyrëse e shkruar mirë mund t'ju ndihmojë të gjeni një punë të re ose të fitoni një klient të ri. Pse dhe si duhet të dërgoni një letër, email ose mesazh LinkedIn duke prezantuar veten?

Mënyra më e mirë për t'u punësuar është nëpërmjet rrjetëzimit. Mbi 80 për qind e punëkërkuesve thonë se rrjetëzimi i ka ndihmuar ata të gjejnë një punë të re.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë se çdo histori e suksesit në rrjetet përfshin një lidhje të drejtpërdrejtë. Ndonjëherë, është më pak se kush e njeh, dhe më shumë se kush janë shokët tuaj. Një letër hyrjeje është një mënyrë për të krijuar një lidhje me dikë që nuk e njihni (ende).

Llojet e Letrave Hyrje

Ka dy lloje letrash hyrjeje. Në llojin e parë, ju vendosni një lidhje me dikë tjetër që njihni. Se dikush mund të jetë një kandidat potencial për punësim, ose dikush që kërkon ndihmë karriere.

Në llojin tjetër të letrës së hyrjes, shkruani dikujt që nuk e keni takuar. Ju prezantoheni dhe kërkoni nga ata t'ju referojnë në një mundësi pune ose kërkoni ndihmë me një kërkim pune .

Një letër hyrjeje mund të jetë një mënyrë e dobishme për të rrjetëzuar dhe për të fituar këshilla për kërkim të punës (dhe madje edhe mundësi të mundshme për punë). Lexoni më poshtë për këshilla dhe shembuj letrash.

Letër hyrëse Këshilla shkrimi

Tipi më i rëndësishëm për të kujtuar kur shkruani një letër hyrjeje është ta mbani atë të shkurtër dhe në atë pikë.

Personi që po kontaktoni është i zënë, dhe ju doni të merrni vëmendjen e tij ose saj menjëherë.

Së pari, përfshini një hyrje të shpejtë që shpjegon se kush jeni - ose, nëse jeni duke lidhur dy persona, prezentoni shkurtimisht personin tjetër.

Pastaj, shkurtimisht shpjegoni se çfarë keni ndërmend të bëni duke dërguar letrën tuaj.

A dëshiron personi tjetër të aplikojë për një hapje pune? A po shpresoni të krijoni një intervistë informative për veten tuaj? Jini sa më të qarta sa të jetë e mundur.

Përfundoni me një përshkrim se si marrësi i letrës ose mund të merrni kontakt me ju ose palën e tretë. Bëni sa më lehtë të jetë e mundur që marrësi të përgjigjet.

Kur shkruani letrën tuaj, sigurohuni që toni përputhet me marrëdhënien tuaj. Nëse jeni miq shumë të afërt, mund të shkruani në një stil pak më pak formal. Megjithatë, nëse e prezantoni veten për herë të parë, sigurohuni që letra juaj të jetë jashtëzakonisht profesionale .

Nëse jeni tashmë të njohur, mos harroni të ndryshoni tërësisht letrën para se ta dërgoni atë. Në shumë raste, letra mund të dërgohet përmes postës elektronike , sepse kjo është mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për t'u lidhur.

Llojet e Tjera të Letrave

Njerëzit shpesh ngatërrojnë një letër hyrjeje me llojet e tjera të letrave për kërkim të punës. Për shembull, një letër hyrjeje nuk është një letër mbulimi. Një letër e mbuluar është një dokument i dërguar me CV-në tuaj dhe materialet e tjera të aplikimit për punë. Ajo shpjegon pse jeni të kualifikuar për punën specifike për të cilën po aplikoni.

Një letër hyrjeje gjithashtu nuk është një letër referimi . Një letër rekomandimi është një letër që i shkruani dikujt pasi të jeni vënë në kontakt me të (shpesh përmes një letre hyrjeje).

Në një letër referimi, filloni duke shpjeguar se cili nga të njohurit tuaj të ndërsjellë sugjeroi që të arrini. Ju pastaj bëni kërkesën tuaj - ndoshta ju jeni duke kërkuar për të kryer një intervistë informative ose për të mësuar rreth mundësive të punës.

Letër Prezantimi Shembull: Prezantimi i Dy Njerëzve

I dashur Bob, (ky lloj letre zakonisht i dërgohet dikujt që njeh mirë)

Po shkruaj t'ju prezantoj me Janice Dolanin.

E njoh Janice përmes grupit teatror Brandon, ku, siç e dini, unë jam drejtori teknik. Janice dhe unë kemi punuar së bashku në disa projekte lokale të teatrit. Ajo është një trajner i frikshëm i skenës me mbi 10 vjet eksperiencë.

Janice është e interesuar të zhvendoset në zonën e San Franciskos në të ardhmen e afërt dhe do të vlerësonte çdo rekomandim që mund t'i ofronit për të kryer një kërkim pune për një pozicion teatral dhe ndonjë ndihmë që mund të siguroni me logjistikën e zhvendosjes në Kaliforni.

Unë e kam bashkangjitur jetën e saj për shqyrtimin tuaj dhe mund ta kontaktoni në janicedolan@email.com ose 555-555-5555. Faleminderit paraprakisht për çdo ndihmë që mund të ofroni.

sinqerisht,

Barbara Smith

Letër hyrje Shembull: Futja e vetes

I nderuar Z. Randall,

Emri im është Katherine Sussman, dhe unë jam aktualisht një bashkëpunëtor i rekrutimit për XYZ Recruiting. Unë kam qenë duke punuar si rekrutues për tre vitet e fundit.

Unë jam i interesuar të largohem nga puna e rekrutimit në një korporatë të madhe për rekrutimin e brendshëm për një organizatë jofitimprurëse. I përdorur për të punuar në zhvillimin për ABC Nonprofit dhe do të duan të sjellë aftësitë e mia aktuale në një jo-fitim të ngjashme. Unë e di që ju bëni këtë lloj pune për Sunshine Nonprofit, dhe unë do të vlerësoj dëgjuar pak për përvojën tuaj në këtë fushë. Do të doja të caktova një kohë për t'u takuar me ju për një intervistë informative.

Kam bashkangjitur CV-në time për shqyrtimin tuaj. Nëse keni kohë për një bisedë të shkurtër, ju lutem më lejoni të di. Ju mund të më kontaktoni me email (ksussman@email.com) ose telefon (555-555-5555). Unë pres që të dëgjoj nga ju. Shume faleminderit.

më të mirë,

Katherine Sussman

Lexo më shumë: Letër Shkrimi Këshilla Letër Interesi Shembull për një Punë Letrat e Referencës së Referimit