Ju mund të keni pasur përvoja me personin që ju bën të besoni se pozicioni që kërkojnë nuk do të ishte një përshtatje e mirë.
Ju mund të mos dini mjaft për pozicionin që të jeni në gjendje të ofroni një mbështetje të fuqishme për kandidatin. Mund të jetë që ju thjesht nuk keni kohë të shpenzoni për të shkruar një referencë të menduar mirë.
Disa këshilla për prishjen e një kërkese referimi
Kur ju duhet të refuzoni një kërkesë për një rekomandim, përpiquni ta bëni këtë sa më shpejt që të jetë e mundur. Ju duhet t'i jepni personit sa më shumë kohë të jetë e mundur për të plotësuar referencat alternative nëse nuk mund t'i siguroni ato.
Në letrën tuaj, përpiquni të jeni sa më taktues që të jetë e mundur dhe jepni personit një arsye për refuzimin tuaj. Është më mirë të refuzosh kërkesën sesa të shkruash një miratim të vakët.
Nëse mundeni, përfshini disa reagime pozitive. Oferta për të ndihmuar në një mënyrë tjetër; ndoshta ju mund të ofroni disa këshilla për kërkim të punës për industrinë e tyre të synuar , ose të rekomandoni një njohje të ndërsjellë, i cili do të ishte një person më i përshtatshëm për t'i miratuar ato.
Këtu janë disa letra të mostrës që refuzojnë një kërkesë për referencë.
Letër Mostrat për Refuzimin e Kërkesës së Kërkesës
Shembulli 1
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
I nderuar Z. Smith,
Unë jam i kënaqur të dëgjoj që jeni të interesuar për një punë në industrinë botuese. Unë nuk mendoj se kam punuar me ju mjaft kohë për t'ju shkruar një letër referimi të saktë për kërkimin tuaj të punës.
Megjithatë, nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me kërkimin e punës në industrinë e botimeve, do të isha i lumtur t'u përgjigja atyre.
sinqerisht,
Emri juaj
Shembulli 2
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
Të nderuar znj. Jones,
Unë jam i kënaqur të dëgjoj se po aplikoni për një pozicion shitjesh me kompaninë XYZ. Për fat të keq, pasi nuk kam pasur rastin të vëzhgoj punën tuaj në këtë fushë, nuk do të isha në gjendje të ofroja fuqinë e miratimit që mund të kishte një nga kolegët tuaj më të ngushtë.
Më të mirën e fatit në përpjekjen tuaj të re.
sinqerisht,
Emri juaj
Shembulli 3
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
I nderuar Z. Zi,
Kam marrë kërkesën tuaj për një letër rekomandimi. Unë besoj se ju do të shërbyer më mirë për të përdorur një referencë që është më e njohur me kursin tuaj në një fushë që lidhet me pozitën e IT në ABC Systems sesa unë.
Unë jam i lumtur të jap një referencë të karakterit të përgjithshëm, por unë nuk do të isha në gjendje të flas direkt me kualifikimet tuaja për këtë pozicion.
Të fala,
Emri juaj