Është gjithashtu e rëndësishme të përdorni letrën tuaj zyrtare për të vendosur tonin e duhur për dy javët e ardhshme që do të jeni në zyrë, si dhe marrëdhënien tuaj me kompaninë në të ardhmen.
Letra mund të ulet në gjumë në një skedar HR, por ish-shefi juaj (i cili është gjithashtu një referencë e mundshme në të ardhmen) do të impresionohet me profesionalizmin tuaj. Plus, nuk e dini kur një punëdhënës i vjetër mund të bëhet një klient i ri në rrugë ose kur do të kaloni përsëri shtigjet.
Letërsi për Resignation Essentials
Letrat e dorëheqjes duhet të jenë të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, që përmbajnë katër elemente thelbësore:
- Data që po e paraqitni letrën
- Një deklaratë zyrtare që tregon dorëheqjen tuaj
- Data e përfundimit
- Nenshkrimi juaj
Përveç kësaj, merrni në konsideratë përfshirjen e këtyre elementeve. Kur shkruani letrën tuaj, mendoni për kohërat më të mira që keni pasur në punë - kjo do të vendosë në kuadrin e duhur të mendjes për të shkruar letrën.
Hapja
Nuk ka nevojë të krijohet në hapje; vetëm deklaroni pozicionin që po jepni dhe datën efektive. Meqë ju keni thënë tashmë shefit tuaj arsyet për të larguar, nuk ka nevojë t'i përshkruani këtu - duke e mbajtur të thjeshtë është rruga për të shkuar.
Ju gjithashtu mund të dëshironi të tregoni se ky vendim është përfundimtar për të parandaluar një kundërsulm për t'ju mbajtur.
Duke falenderuar shefin tuaj
Faleminderit punëdhënësit tuaj për punën dhe mundësinë, duke përshkruar disa nga gjërat primare të mësuara në punë dhe kanë gëzuar në kompani. Mbani në mend se mund t'ju nevojitet shefi juaj si referencë në të ardhmen; duke lënë një shënim pozitiv do të krijojë një përshtypje të mirë.
Dërgimi i punës tuaj
Së fundmi, deklaroni dëshirën tuaj për të ndihmuar me çdo element të domosdoshëm të tranzicionit. Ju nuk keni nevojë të ofroni specifika dhe sigurisht mos bëni një ofertë që ju nuk mund të jetoni. Vetëm vini re disa fjali që tregojnë se jeni të përkushtuar për të punuar me përgjegjësi gjatë ditës suaj të fundit dhe do të përmbushni të gjitha detyrat tuaja të pritshme.
Deklarata për t'u Shmangur
Businessnewsdaily.com vëren se sipas Mike Assaad, një menaxher në Robert Half Finance & Accounting Staffing, një sondazh zbuloi se 86 për qind e menaxherëve të burimeve njerëzore thanë se mënyra se punonjësit e lënë një punë të paktën disi ndikon në mundësitë e tyre të ardhshme të karrierës. Në atë shënim, mbani qëndrimin tuaj pozitiv në daljen. Mos e përdorni letrën si një shans për t'u çarë, nëse jeni i hidhur. Nëse nuk do të donit shefin tuaj ose do të ndjeheni se jeni nënpaguar, nuk është koha për ta përmendur atë. Gjithashtu, mos e shprehni ndonjë armiqësi ose pakënaqësi në tonin e letrës suaj; mbaj emocion nga letra jote.
Këtu është një shembull i dorëheqjes për të lejuar punëdhënësin tuaj të dinë se po jepni dorëheqjen për shkak të ndryshimit të karrierës.
Ndryshimi i Karrierës Shembull i Letrës së Dorëheqjes
I nderuar Z. Smith:
Më vjen keq t'ju informoj se jam duke dhënë dorëheqje nga pozicioni im si Menaxheri i Marketingut për kompaninë ABCD.
Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 15 nëntori.
Unë do të punoj për një organizatë jofitimprurëse lokale dhe pres që drejtimi i ri i karrierës sime, edhe pse do të humbasë punën time me ju.
Faleminderit për mbështetjen dhe mundësitë që më keni dhënë gjatë disa viteve të fundit. Kam gëzuar qëndrimin tim me kompaninë. Nëse unë mund të bëj ndonjë gjë për të ndihmuar në lehtësimin e tranzicionit për kolegët e mi, ju lutem më lejoni të di.
Unë ju uroj juve dhe kompanisë të gjitha të mirat. Unë shpresoj se rrugët tona do të kalojnë përsëri në të ardhmen.
sinqerisht,
Ju lutem vini re: Ky mostër është dhënë vetëm për udhëzime. Letrat dhe korrespondencat e tjera duhet të redaktohen për t'iu përshtatur situatës suaj personale.