Ndonjëherë ju mund t'ju kërkohet të shkruani një rekomandim për një punonjës që mendoni se nuk ka punuar në potencialin e tyre ose nuk i plotëson kërkesat e punës. Në këtë rast, përgjigja më e mirë është të thuash jo . Jini të ndjeshëm ndaj tyre se nuk ndiheni të kualifikuar për të folur me aftësitë e kërkuara në pozicionin e ri ose që nuk keni kohë për t'i dhënë vërtet letrën vëmendjen dhe përpjekjet që meriton.
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Referimi ose Email
Një letër reference e punonjësve mund të jetë një pasuri e rëndësishme për një kandidat gjatë procesit të punësimit . Ju mund t'i provoni menaxherit të punësimit se kandidati ishte i suksesshëm në pozitën e mëparshme nën menaxhimin tuaj dhe se si mbikëqyrësi i tyre jeni të gatshëm t'i miratoni ato. Në një letër rekomandimi, duhet të përpiqeni të ofroni shembuj specifik të aftësive, si dhe dëshminë tuaj pozitive duke mbështetur kualifikimet e punonjësit për pozitën e re.
Kur një punonjës pyet nëse ju do të jepni një letër referimi për ta, kërkoni nga ata që t'ju japin një kopje të rinisë së tyre dhe, nëse është e mundur, kopjet e reklamave të punës për të cilat ata aplikojnë.
Këto dokumente do t'ju japin informata shtesë që mund t'i përdorni për të shkruar një letër referimi të fortë dhe efektiv.
Jo vetëm që do të keni më shumë informacion në lidhje me aftësitë specifike të punonjësit, trajnimin / arsimin dhe historinë e punës, por gjithashtu do të jeni në gjendje të fokusoheni në letrën tuaj mbi aftësitë dhe detajet specifike që përputhen ngushtësisht me kualifikimet që punëdhënësit kërkojnë .
Në një letër të shkruar, duhet të përfshini informacionin tuaj të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të menaxherit të punësimit në krye të faqes. Përdorni një përshëndetje të përshtatshme për biznesin dhe pastaj filloni letrën me një hyrje që shpjegon marrëdhënien tuaj me kandidatin, sa kohë i keni njohur ata dhe pse jeni të kualifikuar për t'i miratuar ato.
Paragrafi i dytë dhe ndoshta i tretë mund të ofrojë shembuj dhe anekdota se si personi ishte një pasuri për kompaninë tuaj dhe atë që mendoni se do të sjellë në pozicionin e tyre të ri. Mundohuni të jepni sa më hollësisht një përshkrim të mundshëm në hapësirën e lejuar. Fundi letrën tuaj me një mbyllje profesionale dhe nënshkrimin tuaj të shkruar dhe / ose të shtypur.
Një email duhet të fillojë me një linjë subjektesh që lexon "Rekomandimi i Joe Smith-it" në mënyrë që punëdhënësi menjëherë të kuptojë qëllimin e emailit. Ju nuk keni nevojë të përfshini datën. Trupi i letrës do të jetë i njëjtë, por duhet të përfshini informacionin tuaj të kontaktit pas firmosjes suaj të shtypur. Më poshtë është një shembull i një letre reference të shkruar për një punonjës nga një menaxher.
Joe Smith
Kompania kryesore e Shën
123 Main St.
Filadelfia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 janar, 20XX
Z. Michael Regner
menaxher
Kompania Acme
456 Main St.
Filadelfia, PA 12345I nderuar Z. Regner,
Është kënaqësi për mua të rekomandoj Mike aplikantin. Unë e kam njohur atë për dy vjet në cilësinë e mia si Asistent Menaxher në Main St. Company. Mike ka punuar për mua në projekte të ndryshme si konsulent, dhe duke u bazuar në punën e tij, do ta konsideroj atë si një nga këshilltarët më të mirë që kemi pasur ndonjëherë.
Mike shquar veten duke paraqitur vazhdimisht raportet jashtëzakonisht të mirë-hulumtuar dhe të mirë-shkruar për klientët tanë. Mike është shumë inteligjent dhe ka aftësi të shkëlqyera analitike dhe të komunikimit.
Nëse performanca e tij në kompaninë tonë është një tregues i mirë se si do të performonte në tuajin, ai do të ishte një aset jashtëzakonisht pozitiv për programin tuaj.
Nëse mund të jem në ndonjë ndihmë tjetër, ose t'ju jap ndonjë informacion shtesë, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni në adresën e emailit të listuar më sipër.
Juaji Sinqerisht,
Joe Smith