Ky artikull shikon në fushën e njohurive për menaxhimin e kohës së projektit nga Një Udhëzues për Trupin e Njohurive të Menaxhimit të Projektit (PMBOK® Guide) - Edicioni i Pestë. Ka mënyra të tjera për të shqyrtuar planifikimin e projektit, por nëse jeni duke punuar drejt certifikimit tuaj PMP® atëherë qasja e PMBOK® Guide është ajo që do të ndiqni, dhe është praktikë e mirë edhe për të gjithë menaxherët e projektit.
Proceset e Menaxhimit të Kohës së Projektit
Menaxhimi i kohës së projektit në Udhëzuesin PMBOK® përbëhet nga 7 procese. Proceset e menaxhimit të kohës së projektit janë:
- Plani i menaxhimit të planit
- Përcaktoni aktivitetet
- Aktivitetet e renditjes
- Vlerësoni burimet e aktivitetit
- Vlerësoni kohëzgjatjen e aktivitetit
- Hartoni orarin
- Orari i kontrollit.
Le të bëjmë një vështrim më të thellë në secilën prej tyre.
Procesi i Menaxhimit të Planit Plani
Ky hap është vendi ku vendosni të gjitha politikat, procedurat dhe dokumentacionin e kërkuar për menaxhimin e planit tuaj të projektit nga plani juaj i parë, zhvillimi i vazhdueshëm, ekzekutimi dhe pastaj kontrolli i orarit.
Rezultati i kësaj planifikimi është të krijojë një plan të menaxhimit të orarit. Megjithatë, në jetën reale, ndoshta nuk do të keni një plan të veçantë për të menaxhuar orarin tuaj. Pjesa më e madhe e asaj që punoni këtu do të përfundojë në planin e menaxhimit të projektit (shihni se si të shkruani një plan të menaxhimit të projektit këtu ) dhe kjo është në mënyrë të përkryer adekuate.
Përcakto procesin e aktiviteteve
Ky proces identifikon dhe dokumenton atë që duhet të bëni për të prodhuar rezultatet e projektit. Me fjalë të tjera, ai identifikon detyrat e projektit. Ju do të përdorni deklaratën e fushëveprimit që ju bashkangjitni gjatë aktiviteteve të menaxhimit të fushave për t'ju ndihmuar të prisni punën në detyra individuale.
Prodhimi kryesor i punës përmes kësaj është që ju do të përfundoni me një listë të përcaktuar të detyrave të projektit. Kjo është e dobishme pasi që është kontributi kryesor në procesin e ardhshëm.
Procesi i Aktiviteteve të Sekuencës
Duke përdorur listën e detyrës, tani ju duhet t'i vendosni ato në rendin e duhur. Në fund të këtij procesi, ju do të keni një pamje të marrëdhënieve midis detyrave të projektit. Ky proces ju ndihmon të vendosni punën e projektit në rendin e duhur në mënyrë që të mund të përdorni në mënyrë efikase burimet e projektit dhe të dorëzoni sa më shpejt që të jetë e mundur.
Udhëzuesi PMBOK® flet për prodhimin e një diagrami të rrjetit si rezultat i këtij procesi, por kjo është rrallë e nevojshme, dhe sigurisht, asgjë që nuk do të duhej të bësh me dorë. Nëse dëshironi të bëni diagramin e rrjetit për disa arsye, atëherë përdorni softuerin e menaxhimit të projektit për ta bërë atë. Në fund të fundit, megjithatë, një listë e varësive dhe datave të fillimit dhe mbarimit të mundshëm për detyrat do të jetë po aq e mirë dhe më pak kohë.
Vlerësoni Procesin e Burimeve të Aktiviteteve
Kur e dini se çfarë do të bëni, hapi tjetër është të mësoni se cilat burime keni nevojë për ta arritur këtë. Procesi i Burimeve të Aktivitetit Vlerësues ndihmon me këtë. Në këtë proces, do të zbuloni se cilat burime njerëzore, pajisje dhe furnizime ju nevojiten, plus sasinë që ju nevojitet për secilën prej tyre.
Vlerësoni Proçesin e Duratave të Aktivitetit
Ky hap është vendi ku ndodh puna e vështirë e llogaritjes se sa kohë do të marrë çdo detyrë. Gjatë këtij procesi do të zbuloni se sa kohë do të marrë për të bërë çdo aktivitet, duke përdorur burimet që keni identifikuar.
Mos harroni të merrni parasysh disponueshmërinë e burimeve dhe festave me kohëzgjatjen e aktivitetit tuaj. Vetëm për shkak se një detyrë zgjat vetëm 8 orë nuk do të thotë se do të përfundojë në mëngjes.
Zhvilloni Procesin e Orareve
Së fundi, tani mund të bashkoni orarin e projektit. Me gjithë informacionin e mbledhur nga proceset e mësipërme, duhet të jetë e lehtë.
Zhvillimi i orarit është një nga proceset më të komplikuara në Udhëzuesin PMBOK®. Ekzistojnë 13 inpute (gjithçka më sipër, plus rreziqet, fushëveprimi dhe elementet që lidhen me kontekstin e projektit). Orari në vetvete është vetëm një nga rezultatet, por të tjerët janë (sipas mendimit tim) më pak të rëndësishme.
Pas të gjitha, ju keni kaluar gjithë këtë për të marrë orarin që është një dokument kritik për menaxhimin e performancës së projektit tuaj.
Orari juaj nuk duhet të jetë një tabelë Gantt. Këtu janë 5 alternativat e tabelave të Gantt për ju që të konsideroni.
Procesi i orarit të kontrollit
Së fundi, procesi i orarit të kontrollit ju jep mjetet që ju nevojitet për të monitoruar dhe rifreskuar orarin e projektit, duke u siguruar që ndryshimet të menaxhohen në mënyrë të përshtatshme dhe që të mbani kontrollin e kohës së projektit tuaj.
Përgatitja e orarit të projektit dhe ndjekja e tij pas kësaj janë pjesë të mëdha të punës, por ia vlen të dihet se keni një orar që mund të keni besim.