Ky artikull shikon në fushën e njohurive për menaxhimin e fushës së projektit nga Një Udhëzues për Trupin e Njohurive të Menaxhimit të Projektit (PMBOK® Guide) - Botimi i Pestë. Kjo nuk është mënyra e vetme për të përcaktuar menaxhimin e fushës së projektit, por është një pikënisje e mirë dhe do të jetë shumë e dobishme për ju nëse jeni duke punuar drejt certifikimit tuaj PMP®.
Proceset e Menaxhimit të Fushëveprimit të Projektit
Menaxhimi i fushës së projektit në PMBOK® Guide përfshin 6 procese. Proceset e menaxhimit të fushës së projektit janë:
- Plani i menaxhimit të fushave
- Mblidhni kërkesat
- Përcaktoni fushëveprimin
- Krijo strukturën e ndarjes së punës
- Validoni fushëveprimin
- Shtrirja e kontrollit.
Le të shohim secilin prej tyre.
Procesi i Menaxhimit të Fushës së Planit
Çështja për të bërë këtë është që të ju jap një plan të menaxhimit të fushave në fund të tij. Kjo përcakton se si do të definoni, menaxhoni, verifikoni dhe kontrolloni fushëveprimin e projektit. Vënia e punës në front për të përcaktuar këtë ju jep diçka për t'iu referuar më vonë. Ju mund të gjeni se mund të përdorni planin e menaxhimit të fushave të një projekti si një pikënisje, pasi proceset e menaxhimit të fushave nuk ndryshojnë në mënyrë të egër në mes të projekteve sapo kompania juaj të ketë vendosur në një mënyrë pune që është e suksesshme për ta.
Rezultati i këtij procesi është plani i menaxhimit të fushave. Kjo është pjesë e planit të menaxhimit të projektit dhe përfshin:
- Si do të përgatitni një deklaratë të detajuar të fushës
- Si do ta krijoni Strukturën e Përllogaritjes së Punës (WBS) nga deklarimi i qëllimit
- Si do ta mbani dhe do ta miratoni atë WBS
- Si do të merrni pranimin formal për rezultatet e projektit
- Si do të menaxhoni ndryshimet në fushëveprim.
Dokumenti nuk duhet të jetë tepër i detajuar ose shumë formal: thjesht duhet të jetë i përshtatshëm për qëllime.
Mblidhni Proceset e Kërkesave
Në këtë proces, ju do të kuptoni se çfarë duan partnerët tuaj nga projekti. Pasi të keni përshkruar idenë tuaj të madhe , ju duhet të dokumentoni kërkesat dhe të menaxhoni pritjet e palëve të interesuara. Kjo është e rëndësishme sepse shpesh ajo që ata kërkojnë nuk është realiste apo e arritshme duke pasur parasysh kufizimet e tjera të projektit, si kostoja.
Prodhimi i punës së grumbullimit të kërkesave tuaja është një grup i dokumentuar i kërkesave. Kjo duhet të jetë sa më gjithëpërfshirëse që të jetë e mundur dhe normalisht do të përfshijë disa kategori të kërkesave si:
- Kërkesat funksionale dhe jo-funksionale
- Kërkesat e palëve të interesit të tilla si kërkesat e raportimit
- Kërkesat për mbështetje dhe trajnim
- Kërkesat e biznesit
- Kërkesat e projektit të tilla si nivelet e shërbimit ose cilësisë
Ju gjithashtu do të dokumentoni varësitë, supozimet dhe kufizimet që lidhen në mënyrë specifike me kërkesat.
Përcakto procesin e fushës
Ja ku i merrni kërkesat tuaja dhe i ktheni ato në një përshkrim të hollësishëm të produktit ose shërbimit që projekti juaj do të krijojë. Ju do të përfundoni me një deklaratë të fushës së projektit të cilës ju mund t'i referoheni gjatë projektit. Ajo do të përfshijë një listë të asaj që është në fushëveprim dhe çfarë është jashtë fushës. Kjo është e rëndësishme sepse shpesh njerëzit nuk do të kujtojnë atë që është përjashtuar në mënyrë specifike dhe kthehen dhe ju kërkojnë të punoni në ato fusha.
Çdo përfshirje do të duhet të kalojë përmes kontrollit të ndryshimit.
Krijo Procesin e Ndarjes së Pushimit të Punës
Ky proces ju mundëson që ta ktheni listën e kërkesave në një vizion të strukturuar të asaj që duhet të bëni. Puna kryesore këtu është thyerja e detyrave të mëdha në pjesë më të vogla dhe të menaxhueshme.
Rezultati i këtij procesi është një WBS. Personalisht, unë nuk përdor një WBS në projektet e mia, por ai mund të jetë një mjet shumë i dobishëm. Nëse nuk mendoni vizualisht, atëherë mund të arrini të njëjtin rezultat duke krijuar një listë.
Validoni procesin e fushës
Procesi i Validate Fushëveprimi nuk është, siç mund të mendoni, t'i merrni aktorët e biznesit të nënshkruani WBS-in tuaj. Është për të siguruar që ju keni një proces në vend për të marrë shenjë off për deliverables tuaj, kur vjen koha.
Është e vlefshme që ta vendosni këtë strukturë në mënyrë që të mos keni ndonjë pyetje rreth asaj se kush do ta miratojë një të dhënë ose cilat kritere do të përdorin për të thënë se është e plotë.
Sapo të përfundojë procesi, do të pranoni dorëzimet, të miratuara nga kushdo që ka nevojë t'i miratojë ato.
Procesi i Kontrollit të Fushës
Procesi i Kontrollit është i fundit në fushën e njohurive për menaxhimin e fushës së projektit. Ajo ka të bëjë me sigurimin e kontrollit efektiv të ndryshimeve nëse ka nevojë për ndryshim. Ajo gjithashtu mbulon ndjekjen e projektit tuaj me një kapelë 'fushëveprimi' për të kontrolluar se do të japë atë që mendoni se do.
Këto 6 procese përbëjnë njohuritë e menaxhimit të fushës së projektit në PMBOK® Guide-Edicioni i gjashtë .