- Organizata (si ndarja, njësia afariste ose departamenti)
- Rajoni gjeografik
- Produkt
- Segmenti i klientit
- Klientë të veçantë (si me pakicë ashtu edhe me institucione )
- Këshilltar financiar
Ndërkohë, metrics financiare, të tilla si të ardhurat, shpenzimet, dhe fitimet, vështirë se janë shqetësimi i vetëm i sistemeve të raportimit të menaxhimit. Në kompanitë më të mira, ato përdoren gjithashtu për të gjetur një sërë variablash jofinancialë që janë me interes për menaxhimin, siç janë:
- Numri i punonjësve
- Klientët, familjet dhe / ose llogaritë
- Pasuritë e klientit në paraburgim
- Paratë e reja neto depozitohen ose tërhiqen nga klientët
- Performanca e investimeve të aseteve të klientëve nën menaxhim
Dizajnuesit dhe përdoruesit e këtyre sistemeve
Kontrollorët dhe zyrtarët kryesorë financiarë (CFO) tentojnë të kushtojnë një sasi të konsiderueshme të kohës së tyre për të hartuar, zbatuar, mbajtur dhe përshtatur sistemet e raportimit të menaxhimit, si dhe për të monitoruar dhe analizuar prodhimin e tyre dhe duke rekomanduar kurset e veprimit për menaxhimin bazuar në analiza të tilla .
Teknologjitë e informacionit dhe personeli i stafit të shkencave të menaxhimit shpesh janë partnerë kryesorë me menaxherët financiarë dhe analistë financiarë në zhvillimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të raportimit të menaxhimit.
Desktop kundrejt Mainframe
Në shumë raste, megjithatë, sistemet e raportimit të menaxhimit ndërtohen dhe mirëmbahen në mënyrë strikte duke përdorur kompjuterin desktop, ndërtuar në Excel spreadsheets dhe duke u drejtuar në kompjuterë personalë, në vend që të programohen në mjediset mainframe.
Në kompanitë e mëdha dhe të vogla, arsyet për përdorimin e kompjuterit desktop (shpesh që kërkojnë sasi të mjaftueshme të futjes së të dhënave manuale) në përgjithësi janë të dyfishta.
Së pari, kostot e zhvillimit dhe mirëmbajtjes kanë tendencë të jenë shumë më të ulëta sesa me aplikacionet kryesore.
Së dyti, një mjedis desktop kompjuterik lejon fleksibilitet shumë më të madh në ndryshimin e algoritmeve kompjuterike dhe formave të raportimit se sa një aplikacion tipik i centralizuar. Kjo është një konsideratë vitale në mjediset dinamike të biznesit ku struktura e korporatave, ofertat e produkteve, proceset e biznesit, metodat analitike dhe / ose kërkesat e raportimit janë në fluks të vazhdueshëm, ose kur menaxhimi është i prirur të kërkojë pyetje të shpeshta jo standarde ose të personalizuara të analistëve financiarë.
Proceset e Automatizimit kundrejt Manualit
Çfarë quhen sistemet e raportimit të menaxhimit janë, në shumë firma, shpesh të varura shumë nga proceset manuale dhe larg nga të qenit plotësisht (ose kryesisht) i automatizuar? Për shembull, shumë nga raportet që përfundojnë në tavolinat e ekzekutivit mund të jenë fletë pune të populluara me dorë me të dhëna dhe të formatuara nga stafi. Në këtë kuptim, sistemet e raportimit të menaxhimit shpesh janë, në një kuptim më të rreptë, proceset më shumë se sistemet e informacionit, pasi që fraza përgjithësisht kuptohet.
Aplikimet e Raportimit të Menaxhimit
Sistemet e raportimit të menaxhimit shpesh janë mjete kritike për vlerësimin e performancës së organizatave dhe menaxherëve, dhe nganjëherë edhe të punonjësve të nivelit më të ulët. Rezultatet mund të jenë përcaktuesit kryesorë të kompensimit , siç është përcaktimi i bonuseve. Për shembull, kreu dhe stafi i një njësie biznesi mund të kenë shpërblimet e tyre të shtyrë nga fitimi që një sistem i raportimit të menaxhimit i atribon asaj njësie. Po ashtu, për një menaxher produkti , nëse firma ka një sistem të matur të përfitimit të produktit të zhvilluar mirë. Gjithashtu për një menaxher marketingu për zhvillimin dhe rentabilitetin e një segmenti të caktuar të klientit , nëse matet performanca e atij segmenti.
Pengesat për Zhvillimin e Sistemeve të Raportimit të Menaxhimit
Një problem i përbashkët me zhvillimin e skemave të raportimit të menaxhimit është se të dhënat e nevojshme për të përfunduar raportin vjetor të firmës, Forma 10-K, Forma 10-Q, deklaratat e korporatave dhe raportet tek agjencitë rregullatore (ndër të tjera, jashtë zonave) ose në një format të duhur për të kryer llojet e analizave (disa prej tyre të përmendura më lart) se menaxhmenti mund të duhet të vlerësojë firmën dhe linjat e tij përbërëse të biznesit dhe të rregullojë drejtimin e tij strategjik.
Raportimi i menaxhmentit është një term i vakët për këto lloj analiza që përdoren brenda vendit nga menaxhmenti, në vend që u raportohen subjekteve të jashtme (si publiku investues, autoritetet tatimore dhe organet rregullatore).
Çështjet kryesore analitike
Zhvillimi i sistemeve të raportimit të menaxhimit shpesh përballet me pengesa të lidhura me çështjet kyçe analitike, të tilla si:
- Metodologjitë e çmimeve të transfertave të brendshme
- Atribuimi i shpenzimeve të korporatave për produkte ose klientë individualë
- Ndarjen e ndryshimeve në asetet e klientëve në ndikimet e ndara të ndryshimeve në çmimet e tregut (dmth. Ecuria e investimeve) dhe depozitat dhe tërheqjet neto
Në shumicën e rasteve, këto sfida analitike janë të përshtatshme për metoda të shumta, secila prej të cilave ka të meta të veta dhe nuk është dukshëm më e lartë në të gjitha situatat.