Paraqitje e shkurtër në punën e një paralegali jofitimprurës

Ndërsa shumica e paralegals punojnë në firmat e ligjit dhe korporatat fitimprurëse, një numër në rritje i paralegals janë gjetur një vend në punë jo-fitimprurëse . Elona M. Jouben, MSHP, një paralegal me përvojë dhe asistent programesh për Shoqatën Amerikane të Profesorëve të Universitetit në Uashington, ndan sfondin e saj paralegal dhe rolin e saj në ndihmën për të formuar ligjin dhe politikën që ndikon në fakultetin e arsimit të lartë.

Sa kohë keni punuar si paralegal? Cila është sfondi juaj arsimor?

Unë kam dy diploma universitare nga Universiteti i Floridës Perëndimore: Bachelor i Arteve në Shkencat Politike (2000) dhe Bachelor i Arteve në Studimet Ligjore / Paraburgimi (2006).

Fitova diplomën e mia, një Master në Studime Paralegale (MSHP), nga Universiteti George Washington në 2010. Kohët e fundit kam festuar përvjetorin tim 10-vjeçar në profesionin ligjor, 9 vjet nga të cilat kam punuar për një solo avokat dhe pastaj disa çështje gjyqësore firma në Pensacola, Florida. E pranova pozicionin tim të tanishëm një vit më parë dhe u zhvendos në Uashington DC për të punuar për departamentin ligjor brenda Shoqatës Amerikane të Profesorëve të Universitetit (AAUP), ku unë mbështes dy avokatët tanë të stafit dhe Këshillin e Përgjithshëm të AAUP-it.

Cilat janë përgjegjësitë tuaja të përditshme si një paralegal jofitimprurëse me Shoqatën Amerikane të Profesorëve të Universitetit?

Departamenti ynë mbështet aktivitetet e AAUP në një numër mënyrash: t'u përgjigjet pyetjeve mbi ligjin e arsimit të lartë nga profesorët, administratorët akademikë, avokatët dhe të tjerët; monitorimin e zhvillimeve ligjore në arsimin e lartë në të gjithë vendin; punëtori udhëheqëse dhe prezantimet mbi ligjin e arsimit të lartë; duke punuar me ekspertë nga e gjithë vendi në paraqitjen e raporteve të amicus curiae në çështjet kryesore të apelit para Gjykatës Supreme të Shteteve të Bashkuara dhe gjykatave shtetërore dhe federale të apelit për të mbrojtur praktikat e shëndosha akademike dhe procesin e duhur; dhe ndjekja e implikimeve ligjore të legjislacionit dhe zbatimit të tij në agjencitë e degëve të ekzekutivit.

Përveç kësaj, ne gjithashtu kryejmë punën ligjore në shtëpi që ka të bëjë me: menaxhimin dhe qeverisjen e shoqatës jo-fitimprurëse, duke përfshirë tatimet , lobimin dhe çështjet e kërkimeve bamirëse; çështjet e punësimit të lidhura me punëdhënësit; dhe çështjet e bashkimit / ligjit të punës të rëndësishme për marrëdhëniet tona me kapitujt kolektivë të lidhur kolektiv.

Në përgjithësi, përgjegjësitë e mia përfshijnë kryerjen e hulumtimeve ligjore thelbësore mbi një sërë çështjesh ligjore; hartimi i memorandumeve për qarkullimin e bordit drejtues ekzekutiv dhe subjekteve të lidhura, skemat ligjore për qarkullimin publik dhe materialet e prezantimit të avokatëve për konferencat dhe seminaret e fakulteteve; koordinimi i përpilimit të të dhënave nga departamentet e ndryshme dhe bordi ynë drejtues për të përgatitur auditimet vjetore dhe raportet e pajtueshmërisë rregullatore; menaxhimin e Shërbimit Referues të Prokurorit të AAUP; triaging dhe duke iu përgjigjur pyetjeve të fakultetit në lidhje me çështjet e përgjithshme ligjore, kërkesat për ndihmë amicus curiae dhe mbështetje financiare nga Fondi i Mbrojtjes Ligjore AAUP; organizimi i proceseve të mbajtjes së proceseve të brendshme të departamentit tonë; koordinimi i hulumtimeve vjetore të praktikantëve / hulumtuesve të jashtëm dhe intervistave dhe ndihmës me orientimin e tyre; dhe rishikimin periodik dhe përditësimin e formave të brendshme të departamenteve dhe procedurave standarde të operimit.

Detyrat e mia të përditshme ndryshojnë shumë, megjithëse detyra më vazhdimisht po përsëritet duke iu përgjigjur pyetjeve të fakultetit, duke filluar nga politikat e AAUP për një numër çështjesh që ndikojnë në arsimin e lartë dhe informatat e përgjithshme mbi çështjet ligjore, për kërkesat për referime ndaj avokatëve që mund t'u japin atyre të drejta ligjore këshilla.

Fakulteti - anëtarët tanë - janë zemra e organizatës sonë dhe është e rëndësishme t'i përgjigjemi sa më shpejt që të jetë e mundur.

Cilat aftësi janë të nevojshme për të pasur sukses rolin tuaj të tanishëm si ndihmës paraburgues / asistent i programeve jofitimprurëse?

Roli im kërkon aftësinë për të kryer kërkime ligjore thelbësore dhe pastaj për të shkruar materiale që transmetojnë informacione ligjore në gjuhë jo-ligjore / teknike ose në terma të laikëve. Ndërsa audienca jonë në përgjithësi është fakulteti i akademisë akademike, ne ende duhet të jemi në gjendje të përcjellim informacionin ligjor në një gjuhë të qartë, koncize dhe relatabël.

Roli im gjithashtu kërkon aftësi të shkëlqyera të komunikimit ndërpersonal në trajtimin e personaliteteve të ndryshme të bordit tonë drejtues, kolegëve të stafit, fakultetit të gjerë dhe avokatëve dhe konsulentëve të tjerë me të cilët bashkëpunojmë në projekte të ndryshme.

Aftësi të tjera të rëndësishme janë aftësia për t'u dhënë prioritet , shumë detyra dhe të dallojnë kur një pyetje kërkon një përgjigje nga perspektiva ligjore, politike ose procedurale.

Zyra jonë kërkon njohuri të aftë të Word, Excel, Power Point, Outlook, dhe Adobe. Ne gjithashtu duhet të dimë se si të lundrojmë Lexis, PACER dhe faqet e tjera të agjencive administrative dhe bazat e të dhënave.

Çfarë gëzoni më së shumti për pozicionin tuaj jofitimprurës?

Personalisht, unë mendoj se kam punë më të mirë paralegale në vend! Unë punoj për një organizatë që kombinon pasionin tim për çështjet e Ligjit të Amendamentit të Parë me aftësitë e mia ligjore . Kam kënaqësinë të jem në gjendje të ndihmoj njerëzit. Nëse është aq e thjeshtë sa sigurimi i fakultetit me referime të avokatëve, ose pak më shumë të përfshirë në kryerjen e hulumtimeve ligjore për t'iu përgjigjur një kërkese thelbësore për informacion ligjor ose për të ndihmuar në redaktimin e një amicus curiae të shkurtër në një çështje që implikon parimet e lirisë akademike, duke përfshirë fjalën e lirë dhe zotërimin, çdo ditë marr kontributin për punën e organizatës sonë, e cila vazhdon të luajë një rol në formësimin e ligjit dhe politikave që prekin fakultetin e arsimit të lartë dhe shoqërinë amerikane në përgjithësi.

Cilat sfida janë unike për pozitën tuaj?

Unë kam qenë vetëm në pozicionin tim për një vit, kështu që ende po mësoj shumë për strukturën unike të organizatës sonë, për rolet e ndryshme të stafit tonë dhe bordit drejtues dhe se si departamenti ynë ligjor ndërlidhet me të gjithë. Mësimi për të shkruar për një auditor jo ligjor ka qenë sfidues; është ndryshe nga hartimi i dokumenteve ligjore që do të paraqiten në gjykatë. Organizimi i regjistrimit ka qenë gjithashtu një sfidë pak, pasi ne nuk jemi një firmë ligjore që trajton dosjet gjyqësore . Unë kam pasur për të menduar kreativisht jashtë kutisë për të zhvilluar një sistem të kuptueshëm të arkivimit për skedarët tanë të shumtë dhe të ndryshëm.

A rriten mundësitë e punësimit në këtë fushë?

Unë nuk kam asnjë të dhënë statistikore lidhur me rritjen e mundësive paralegale në organizatat jofitimprurëse. Anekdotikisht, do të thosha se kjo është një zonë e ngrohtë me hapësirë ​​për rritje, pasi që fitimet jo-fitimprurëse vazhdojnë të shtohen, rriten dhe zgjerohen departamentet e tyre ligjore në shtëpi. Realisht, këto mundësi janë më të përqendruara në qendrat e mëdha të popullsisë, si DC apo New York City, ku shumë qytete jo-fitimprurëse kombëtare kanë selinë.

Si mund të hyjnë paralegalët e tjerë që duan të punojnë në arenën jo-fitimprurëse në këtë zonë? A ka ndonjë trajnim të veçantë, përvojë pune ose çertifikim që do t'u jepte punëkërkuesve një avantazh?

Çdokush që konsideron një karrierë paralizuese jo-fitimprurëse dhe që dëshiron të ndjekë një rrugë jo-tradicionale të karrierës nga puna në një firmë ligjore , duhet të vlerësojë se cilat çështje politike, ekonomike apo shoqërore janë të pasionuara dhe organizata kërkimore që përqendrohen në atë interes. Idealist.org është një faqe interneti e madhe ku organizatat jofitimprurëse dhe individët mund të lidhen dhe të ndjekin mundësi të përbashkëta.

Sa i përket trajnimit specifik ligjor, unë i inkurajoj paralegalët e interesuar në këtë rrugë karriere për të ndjekur kurse në kërkimin, shkrimin, taksat , ligjin e biznesit, ligjin e punës / punës , kontratat dhe çfarëdo drejtësie substantive në lidhje me pasionin e tyre, siç është ligji mjedisor Ligji për amandamentimin, ligji për të drejtat civile, etj.

Cilat janë burimet tuaja të preferuara paralegal?

Cila është përparësia juaj e karrierës?

Karriera ime deri më sot është dyfish:

  1. Duke u ofruar pozicionin tim aktual dhe duke u zhvendosur nga Florida në DC për të, dhe;
  2. Duke botuar tezën time të diplomuar.

A keni ndonjë këshilla praktike të praktikës që mund të ndani?

Kam një listë të gjërë të faqerojtësve në internet, të organizuar nga tema në nën-kanalet që kam përpiluar për 10 vjet. Unë periodikisht update file html dhe mbështetur atë në një flash drive. Gjithashtu mbaj në dosjen time formatin elektronik, të organizuar sipas temave në nën-dosjet dhe në mënyrë periodike e mbështes edhe në një flash drive. Unë kam kryer këto burime me mua nëpër çdo tranzicion të punës në mënyrë që unë gjithmonë do të ketë burimet e mia thelbësore me mua. Ju kurrë nuk e dini kur një formë e specializuar që keni krijuar për një rast tre vjet më parë do të kthehet papritmas përsëri.

A i përkisni ndonjë organizate paralegale lokale apo kombëtare?

Unë jam një anëtar i Shoqatës Northwest Florida Paralegal (NWFPA) dhe tani marr pjesë në seminaret e tyre mujore të CLE përmes webcastit të largët në internet. Kur kam jetuar në Florida, kam shërbyer në Bordin e Drejtorëve të NWFPA-së - një vit si sekretar dhe një vit si parlamentar - dhe kryesova atë që atëherë ishte Komiteti Ndërlidhës i Anëtarëve / Studentëve. Unë aktualisht shërbej në komitetet e shumta të NWFPA, duke u mbështetur në përpjekjet e këtyre komiteteve për të shkruar artikuj, duke bashkuar edicionin e gazetës sonë, duke zhvilluar një program mësimor të studentëve, duke monitoruar dhe raportuar mbi përpjekjet dhe aktivitetin e rregullimit paralegal në mbarë vendin dhe duke planifikuar një PR / marketing fushatë për të zgjeruar shtrirjen tonë tek paralegalët e tjerë në zonën e Floridës së Veriut.

Çfarë arritjesh të tjera të lidhura me paralegalin keni arritur?

Në Florida, mbaj emërtimin e Regjistruar Paralegal në Florida (FLP), u emërua për të shërbyer në Komitetin e Juridikut të Lirë të Komitetit Juridik të Avokatit të Barit në Florida për Komitetin e Parë Gjyqësor - A, i shërbyer Këshillit Këshillues Ligjor të Akademisë së Karrierës në Escambia, klinika për ndihmë ligjore dhe dha prezantime për profesionin paralegal për studentët në Kolegjin Shtetëror Pensacola, Universitetin e West Florida dhe Kolegjin Virginia.

Publikimet e mia aktuale përfshijnë:

Unë kam qenë cituar në blogun e Robert E. Mongue, Paralegali i Fuqizuar, dhe unë kam qenë gjithashtu i profilizuar në faqet e internetit të emrave të mi alma: Universiteti i Floridës Perëndimore dhe Universiteti i Xhorxh Uashingtonit.

A mund të ndani një fakt argëtues për veten tuaj?

Unë jam më i moshuari i 12 fëmijëve dhe halla e dhimbshme e 10 nipërve dhe nipërve. Të jesh pjesë e një familje kaq të madhe më ka mësuar shumë për marrëdhëniet personale dhe aftësitë e komunikimit. Vëllezërit e motrat e mia janë miqtë më të mirë.