Intervistë Pyetje rreth Organizatës

Strategjitë për hartimin e një përgjigje të organizuar

Aftësitë organizative (të përcaktuara lirshëm si aftësia juaj për të shpërndarë kohën, energjinë dhe burimet tuaja për të arritur qëllimin) janë kritike për pothuajse çdo pozitë në çdo industri. Nëse jeni në një nivel të hyrjes ose një roli të vogël që mbështet të tjerët, ose një rol më të lartë të delegimit të punës, organizimi është i rëndësishëm kur merni me shumë detyra ose nënligje. Këtu janë disa strategji për t'iu përgjigjur pyetjes së një intervistuesi për aftësitë tuaja organizative.

Si t'u Përgjigjheni Pyetjeve Rreth Organizatës

Nuk ka një mënyrë të vetme për të qëndruar e organizuar, dhe kështu nuk ka një përgjigje të saktë për pyetjen. Flisni për metodat tuaja personale, çfarë funksionon më mirë për ju dhe pse.

• Demonstoni se keni menduar për metodat dhe sfidat tuaja organizative, ajo organizatë është e rëndësishme për ju dhe se keni një sistem që funksionon.
• Përshkruani metodat tuaja specifike për mbajtjen e organizatës me sa më shumë detaje të jetë e mundur.
• Tregoni një shembull të mënyrave në të cilat sistemi juaj ju ka përfituar ju dhe kompaninë.
• Qëndroni fleksibël - ndërsa është e domosdoshme të organizoheni, është gjithashtu e rëndësishme të jeni në gjendje të përshtateni dhe të akomodoheni derisa të dalin probleme dhe detyra të reja në këtë moment.

"A do ta përshkruanit veten si person i organizuar?"

Këtu janë disa përgjigje të mostrës në këtë intervistë pyetje që ju mund të përdorni si një trampolinë për të hartuar përgjigjet tuaja.

• Absolutisht. Më pëlqen të kem një listë kontrolli dhe sigurohuni që çdo artikull të marrë vëmendjen që i nevojitet.

• Po, nganjëherë pak a shumë kështu. Unë siguroj se çdo gjë është e rregullt dhe në rregull.
• Unë jam një person shumë i organizuar dhe i plotë, të cilin mendoj se kontribuon në suksesin tim.
• Po, përdor disa mjete në internet dhe desktop për të qëndruar i organizuar. Të hënën e çdo jave, e shqyrtoj kalendarin tim dhe nxjerra në pah gjërat kyçe që unë kam nevojë për të përmbushur.

• Më pëlqen të planifikoj me kujdes projektet e punës sime të përditshme, javore dhe afatgjata.
• Unë e bëj atë një pikë për të ngritur kujtime dhe të shkruaj për të bërë lista . Pastaj unë i kam nxjerrë blloqet kohë për t'u kushtuar detyrave të veçanta, kështu që unë kam përcaktuar hapat dhe kohën e caktuar për t'i përmbushur këto qëllime.
• Kam planifikuar përpara sa më shumë që të jetë e mundur, por në realitet gjërat dalin minutën e fundit. Kështu, sigurohuni që unë mund të përshtatem dhe të përgjigjem shpejt, duke integruar prioritetet e reja në punën time të përditshme.

Pyetje shtesë për intervistë rreth organizatës

Cilat hapa keni për të organizuar dhe planifikuar një projekt? Përgjigja juaj duhet të tregojë se si i përdorni aftësitë organizative për t'u përgatitur për një projekt dhe pastaj të përqendroheni në atë.

Si i përshtatni ndryshimet e minutës së fundit që duhet të përshtateni? Përgjigja juaj duhet të tregojë se mund të ndryshoni planet tuaja dhe të integroni informacione të reja kur është e nevojshme.

Si i jepni përparësi detyrave brenda një projekti? Përgjigja juaj duhet të tregojë se ju e dini se si të planifikoni përpara, të analizoni qasjet dhe mundësitë e ndryshme, të merrni vendime të shëndosha dhe të keni sukses me ngarkesën tuaj të punës.

Si e trajtoni një situatë kur planifikimi juaj ishte i pamjaftueshëm? Diskutoni aftësitë tuaja për zgjidhjen e problemeve, aftësinë tuaj për të multitaskë, si të trajtoni përparësitë konkurruese dhe aftësinë tuaj për të riorganizuar sipas nevojës.