Sapo të punësoni stafin, duhet të filloni të paguani taksat e pagave për çdo individ të angazhuar. Taksat e pagave përfshijnë të ardhurat federale, sigurimet shoqërore dhe Medicare. Varësisht se ku është biznesi juaj, kjo mund të përfshijë edhe taksat shtetërore dhe të qytetit.
Para se të paguajnë taksat, të gjitha bizneset duhet të marrin një numër federal të identifikimit të punëdhënësit (EIN) nga qeveria amerikane. Pasi një biznes ka një EIN, ata mund të paraqesin taksat e pagave me qeverinë.
Punëdhënësit duhet të mbajnë në burim shumën e plotë të tatimit mbi të ardhurat federale. Punëdhënësit gjithashtu janë të detyruar të mbajnë gjysmën e taksës së Sigurimeve Shoqërore dhe gjysmën e taksës Medicare nga çeku i çdo pagese të punonjësve dhe të paguajnë vetë gjysmën e mbetur të taksës së sigurimeve shoqërore dhe të Medicare.
Tatimi mbi papunësinë
Përveç taksave mbi listën e pagave të listuara më lart, punëdhënësit duhet të paguajnë një taksë papunësie për çdo individ që punon në kompani. Kjo quhet taksat shtetërore dhe federale të papunësisë (SUTA dhe FUTA). Shkalla e tatimit për FUTA është 6.2%, dhe bazuar në 7.000 $ të paguara në paga për secilin punonjës gjatë vitit. Punëdhënësit që paguajnë SUTA-n në kohën e duhur marrin një kredi kompensimi deri në 5.4%. Taksat e SUTA variojnë nga shteti.Tatimi në të ardhurat federale
Për të kuptuar taksat federale, punëdhënësit duhet të kenë punonjësit të plotësojnë një formular të detyrueshëm IRS W-4 . Kjo formë përdoret për të kuptuar taksat federale, taksat shtetërore dhe qytetare aty ku është e aplikueshme. Për të llogaritur tatimin total federal, përdorni W-4 të punonjësit, Udhëzuesin e Taksave të Punëdhënësit dhe Udhëzuesin Tatimor të Punëdhënësit Shtesë.
Taksa e Sigurimeve Shoqërore
Taksa e Sigurimeve Shoqërore përbën gjysmën e FICA (Aktit të Kontributeve të Sigurimeve Federale). Shkalla tatimore për Sigurimet Shoqërore gjatë vitit 2008 është 6.2% e pagës së secilit punonjës, ndërsa punëdhënësi paguan shumën e përputhshme. Si punëdhënësi dhe punonjësi janë përgjegjës vetëm për një sasi të kufizuar të tatimit mbi sigurimet shoqërore. Kjo shumë paguhet për çdo gjë që fiton deri në një bazë pagash prej $ 102,000 për vitin 2008.
Taksa e Medicare
Gjysma tjetër e FICA është Medicare. Punëdhënësit duhet të mbajnë 1.45% të pagës së secilit punonjës për taksën Medicare. Përveç kësaj, punëdhënësit duhet të paguajnë një shumë që përputhet.Tatimi në të ardhurat nga shteti
Në varësi të shtetit ku ndodhet një biznes, punëdhënësit dhe punonjësit mund t'u kërkohet të paguajnë tatimin mbi të ardhurat e shtetit. Tatimet ndryshojnë nga shteti.Qyteti dhe Tatimi në të Ardhurat e Qarkut
Edhe pse nuk ka shumë qytete apo qarqe me tatime mbi të ardhurat, disa, si New York City, kanë këtë taksë. Kontrolloni me qeverinë lokale për të parë nëse ka një taksë të aplikueshme lokale.