10 mënyra të thjeshta për të organizuar kërkimin tuaj të punës

by Alison Doyle

Në tregun e sotëm të punës, nuk është e pazakontë të dorëzosh aplikacione për shumë poste. Kjo përfshin shumë kohë, dhe shumë për të mbajtur gjurmët. Ju nuk dëshironi të shpërqendroni ato orë të çmuara duke humbur afate të rëndësishme të aplikimit, kompani dhe qëndrime të turpshme, duke ngatërruar kohën e intervistës ose duke harruar të ndiqni.

Prandaj, menaxhimi i duhur i kërkimit tuaj të punës është po aq i rëndësishëm sa identifikimi i mundësive të punës dhe dorëzimi i aplikacionit tuaj.

Këtu janë dhjetë mënyrat më të mira për të mbajtur gjurmët e aplikacioneve tuaja të punës dhe të qëndroni në krye të procesit të kërkimit të punës.

01 Krijo një Spreadsheet Aplikimi Aplikimi në Excel

Përdorni një spreadsheet të Excel për të gjetur se cilat kompani keni aplikuar, kur keni dorëzuar aplikacionin tuaj, cilat materiale keni dorëzuar dhe faktorë të tjerë të rëndësishëm në procesin e aplikimit.

Nëse jeni të njohur me Microsoft Excel ose një program të ngjashëm, krijimi i një spreadsheet është një mënyrë e thjeshtë dhe efektive për të mbajtur nën kontroll aplikacionet tuaja të punës.

Ajo nuk duhet të jetë e zbukuruar, dhe varet nga ju sa detaje ju doni të merrni. Por, këtu janë kolonat kryesore për të përfshirë:

Emri i kompanisë - Emri i organizatës për të cilën po aplikoni.
Kontakt - Pika juaj e kontaktit në kompani; me siguri që keni adresuar letrën tuaj të mbulimit, siç është Drejtori i Burimeve Njerëzore ose Menaxheri i Zyrës.
Email - Emaili i pikës së kontaktit, ose, nëse preferohet, një numër telefoni.
Data e Aplikuar - Kur keni paraqitur kërkesën tuaj.
Përmbledhje e aplikacionit - Çfarë keni dorëzuar: një letër të mbuluar, rinisni dhe çdo material shtesë, si një portofol ose listë referimi.
Intervistë - Kur intervista jote është planifikuar.
Follow-Up - A keni dërguar një thank you email ose letër ? Nëse është kështu, tregoni këtu.
Statusi - Nëse ju refuzoheni, ofroni punë, keni kërkuar një intervistë të dytë, etj.

02 Krijo një Tabelë Aplikimi Job në Word

Ju mund të përdorni një përpunues teksti për të krijuar një tabelë që mban gjurmët e informacioneve, datave dhe afateve të rëndësishme që lidhen me kërkimin tuaj të punës.

Nëse Excel nuk është mjaft filxhan çaj, mos u shqetëso. Mund të krijoni një tabelë të thjeshtë në Microsoft Word ose një procesor të ngjashëm me tekst.

Thjesht futni një tabelë dhe zgjidhni numrin e kolonave bazuar në numrin e kategorive që dëshironi të mbani (emrin e kompanisë, informacionin e kontaktit, datën e aplikimit etj) dhe numrin e rreshtave në lidhje me numrin e pozicioneve që aplikoni .

Përveç kategorive bazë të listuara më sipër, nëse ndihesh veçanërisht ambicioz, këtu janë disa pika të tjera që mund të dëshironi të përfshini:

Afati i aplikimit
Data e mundshme e fillimit
Ku e gjetët listën e punës
Informacioni i kompanisë, si vendndodhja, numri i të punësuarve, madhësia, zhvillimet e fundit, etj.
Emrat dhe informacionet e kontaktit të çdo lidhjeje rrjeti në kompani
Mundësia e vlerësuar për të marrë vendin e punës
Përparësia juaj relative për pozicionin në krahasim me punët e tjera

03 Përdorni Spreadsheets dhe Kalendari Google

Google është një mjet i fuqishëm për të mbajtur materialet e kërkimit për punë në internet, në vend dhe në kohë.

Nëse doni të qëndroni online të organizuar, Google është një mënyrë e shkëlqyer për të shkuar. Nëse ke një llogari në Gmail, mund të përdorësh Google Drive, nëpërmjet të cilit mund të krijosh, ruash dhe eksportoje spreadsheets, përveç dokumenteve të shkruara, si letrën tënde të mbulimit dhe të rinisë. Gjithashtu mund të lidhet me kalendarin Google për t'u siguruar që të qëndroni në krye të datave të rëndësishme.

04 Përdorni një Website

Provoni një faqe interneti, si JibberJobber, që është projektuar posaçërisht për gjuetarët e punës që kanë nevojë për ndihmë në menaxhimin e aplikacioneve të tyre.

Ekzistojnë shumëllojshmëri faqet e internetit që ofrojnë mjete të menaxhimit të kërkimit të punës falas ose me çmim të arsyeshëm. JibberJobber është ndoshta opsioni më i njohur, dhe është një burim i shkëlqyeshëm për të qëndruar i organizuar. Si CEO Jason Alba thotë:

"Në kërkimin tim të punës nuk mendova se do të kisha nevojë për një vegël organizative të kërkimit të punës, por ndërsa kërkimi im vazhdoi, dhe vazhdova të bëja rrjetin dhe të aplikohesha për punë, nevoja për një vegël si JibberJobber u rrit në mënyrë eksponenciale. sasia e të dhënave që po grumbulloja u rrit në mënyrë eksponenciale! Është e lehtë të futesh nën të dhënat dhe të humbasësh mundësitë pasuese (ose, si në rastin tim, takimet)! "

Ju mund të lexoni më shumë rreth JibberJobber, si dhe burime të tjera, këtu.

Përdorni një aplikacion

Shkarkoni një aplikacion mobil për të organizuar kërkimin e punës në telefonin ose tabletin tuaj të mençur.

Nëse kaloni më shumë kohë në telefon ose tabletë sesa në kompjuterin tuaj, merrni në konsideratë përdorimin e një aplikacioni celular për të organizuar kërkimin tuaj të punës. Ja një listë aplikacionesh për menaxhimin e kërkimit të punës që janë në dispozicion për telefonat e zgjuar.

Përdorni një Widget

Ju mund të shtoni një widget në shfletuesin tuaj, në e-mail, në blog ose në faqen e internetit për të ndihmuar me organizimin tuaj të kërkimit të punës dhe produktivitetin.

Ju mund të shkarkoni një shumëllojshmëri të veglave të organizimit të kërkimit të punës - nga paralajmërimet me e-mail tek instalimet e shfletuesit në blog dhe karakteristikat e internetit - që do t'ju ndihmojnë të qëndroni në krye të kërkimit tuaj të punës.

Vetëm sigurohuni që ju të mos merrni të zhytur plotësisht, pasi nuk doni të organizoni mjetet e organizimit të kërkimit të punës. Identifikoni nevojat dhe prioritetet tuaja (A doni të mbani gjurmët e pozicioneve të interesuara për aplikim? Administroni aplikacionet e dërguara? Merrni alarme për hapjet e reja, afatet ose datat e intervistës?) Dhe shkoni nga atje.

07 Përdorni faqen tuaj të kërkimit të punës

Bëni një gërmim në vendin tuaj të kërkimit të punës - ndoshta do të gjeni një mënyrë të integruar për të mbajtur gjurmët e interesave të mundshme të punës dhe aplikacioneve tuaja të paraqitura.

Shumë vende të kërkimit të punës si Monster, CareerBuilder dhe LinkedIn ofrojnë mjete të ndërtuara për të mbajtur gjurmët e aplikacioneve tuaja. Edhe pse rënia e përdorimit të një metode specifike për vendndodhjen është se ju mund të keni për të ruajtur listat e ndryshme në vende të ndryshme, nëse keni një faqe të preferuar të kërkimit të punës që ju jeni duke qëndruar, kjo nuk është një opsion i keq.

08 Përdorni telefonin tuaj të zgjuar

Për një metodë organizimi të bërë vetë, shqyrtoni përdorimin e telefonit tuaj të mençur "siç është" - për shembull, përdorni shënimet tuaja ose shkarkoni një aplikacion spreadsheet dhe mbani gjurmët e informacionit tuaj atje. Gjithashtu mund të përdorni alarme, alarme dhe kalendarin tuaj për të qëndruar në krye të afateve të afatit, intervistave dhe datave dhe orëve të tjera të rëndësishme.

Përdorni një fletore

Nëse je një stil me stilolaps që e pëlqen ta mbajë atë shkollë të vjetër, blej një libër të shënimeve dhe kushtoj atë në kërkimin tuaj të punës. Përveç përcjelljes së aplikacionit tuaj, mund ta përdorni edhe për të shënuar një draft letre, për të marrë shënime gjatë intervistave dhe për të regjistruar ndonjë gjë tjetër që vjen kur jeni duke kërkuar punë, rrjetëzim dhe intervistim.

10 Thjeshtoni kërkimin tuaj

Është e qartë, ka shumë mënyra për të mbajtur gjurmët e kërkimit tuaj të punës, por ka edhe mënyra për të shkurtuar mendjen e menjëhershme për të filluar me. Përpjekja për të thjeshtuar kërkimin tuaj të punës do të paguhet. Përqëndrohuni në cilësinë dhe jo në sasi: aplikoni vetëm për pozitat e ligjshme që ju jeni të kualifikuar dhe bëni që çdo aplikacion të llogaritet, duke personalizuar çdo letër të mbuluar dhe përditësimin dhe korrigjimin e rinisë tuaj .

Mbani leximin: Top 10 Secrets Job Search