Shpesh është gjëja e fundit që mendoni kur shkruani një rezume , por formati i skedarit që zgjidhni për rinisjen tuaj është jashtëzakonisht i rëndësishëm. Nëse e dërgoni CV-në tuaj në një format që është e pamundur ose thjesht e vështirë për punëdhënësin të hapë, ai ose ajo mund të heqë aplikacionin tuaj.
Si të zgjidhni formatin e skedarit për Resume juaj
Sipas sondazheve të punëdhënësve, 99 për qind e punëdhënësve duan një. Doc (një skedar Microsoft Word) ose një skedar PDF të rinisë suaj.
Megjithatë, ekzistojnë një numër faktorësh që duhet të merren parasysh kur zgjedhni formatin tuaj të rinisë.
Ndiqni Ndiqni Udhëzimet
Formati i skedarit që një punëdhënës dëshiron mund të ndryshojë në bazë të sistemit të ndjekjes së aplikantit të kompanisë (ATS). Për shembull, disa sisteme të ndjekjes nuk përputhen me skedarët PDF. Punëdhënësi gjithashtu mund të kërkojë një format të caktuar në varësi të mënyrës se si po e dorëzoni CV-në tuaj - duke postuar atë në internet ose duke dërguar email.
Nëse po postoni rezume tuaj në internet, duhet të jepni udhëzime se cilat skedarë duhet të përdoren dhe si ta ngarkoni CV-në tuaj. Disa lista të vendeve të punës madje specifikojnë se në cilin format duhet të dërgoni postën elektronike.
Për aplikimet me email, punëdhënësit mund të jenë të shqetësuar për viruset, të cilat shpesh gjenden në bashkëngjitjet me email. Në reklamën e punës, punëdhënësit mund të specifikojnë që çdo dokument me email të jetë PDF, të cilat nuk janë viruse. Disa punëdhënës mund të kërkojnë që ju të kopjoni kopjen tuaj të rifilluar direkt në trupin e emailit tuaj, duke iu shmangur tërësisht bashkëngjitjet.
Është shumë e rëndësishme të ndiqni udhëzimet në postimin e punës. Mos dërgoni një format të ndryshëm të skedarit ose rezyma juaj mund të mos jetë e dukshme dhe / ose nuk mund të shqyrtohet.
Duhet të përdorni .Doc ose .Docx në Microsoft Word?
Jini të kujdesshëm për ruajtjen e CV-së tuaj si skedar .docx, i cili është parazgjedhja në versionet më të fundit të Microsoft Word që nga viti 2007.
Ndërsa .docx është duke u bërë gjithnjë e më shumë i zakonshëm, jo të gjitha sistemet e ndjekjes së aplikantit mund t'i lexojnë ato, dhe rifillimi juaj mund të dalë i ngatërruar. Në vend të kësaj, ruajeni CV-në tuaj si skedar .doc.
Për të ruajtur CV-në tuaj si një dokument Word (. Doc), klikoni në File, Save As dhe shkruani emrin e file që po jepni CV-në tuaj. Nën "Format", zgjidhni "Dokumenti i Word 2004-2007 (.doc)".
Përfitimet e Ruajtjes së Jetës suaj si PDF
Ndërsa pothuajse çdo kompani ose ka Microsoft Word ose qasje në Google Docs, gjë që e bën të lehtë hapjen e një .doc ose .docx file, ka disa avantazhe të rëndësishme për të ruajtur CV-në tuaj si PDF.
Microsoft Word dhe programet e tjera të përpunimit të fjalëve shpesh vendosin rreshta të mprehta nën fjalët e gabuara ose gabime gramatikore. Por shumë prej këtyre "gabimeve" nuk janë fare gabime kur bëhet fjalë për rinisjet.
Për shembull, shumë fjalë zhargoni ose emra të kompanive mund të mos jenë në fjalorin e programit të përpunimit të fjalëve, por kjo nuk do të thotë se ato janë shkruar gabimisht. Duke kursyer CV-në tuaj si PDF, ato rreshta, të cilat mund të shkëpusin punësimin e menaxherëve që shohin një dokument në ekran, nuk do të shfaqen.
Plus, ndërsa të dy Mac dhe PC mund të kandidojë Microsoft Word, dokumentet shpesh shfaqen ndryshe kur hapen në një Mac sesa kur hapen në një kompjuter.
Është e mundur që disa nga formatimet tuaja të kujdesshme nuk do të shfaqen saktë nëse menaxherët e punësimit përdorin një sistem operativ të ndryshëm. Ky nuk është rasti me dokumentet PDF.
Nëse jeni duke dërguar një rezyme direkt në një kontakt ose menaxher të punësimit përmes postës elektronike, një PDF është shpesh opsioni juaj më i mirë. Për rinisjet e dorëzuara nëpërmjet një sistemi aplikimi, ndiqni udhëzimet e specifikuara.
Për të ruajtur një dokument si një PDF, shkoni tek "File" dhe "Save As" në Microsoft Word. Në kutinë që hapet, zgjidhni "PDF" nga menyja "Format" drop-down. Për të ruajtur një dokument të Google si një PDF, shkoni te "Skeda" dhe pastaj zgjidhni "Shkarko si" dhe zgjidhni "Dokument PDF".
Emëroni Resume juaj
Cilado format që zgjidhni, sigurohuni që titulli i dokumentit të rinisë është i qartë dhe i drejtpërdrejtë për punëdhënësin. Nëse aplikacioni për punë nuk këshillon ndryshe, përdorni emrin tuaj si pjesë e emrit të skedarit (dmth. JaneDoeResumed.doc), jo thjesht fjalën "Resume". Më poshtë jepni më shumë informacion se si të emërtoni CV-në tuaj .
Mos i jepni punë shtesë punëdhënësit
Qëllimi është që ta bëni sa më lehtë të jetë e mundur për punëdhënësin që të hapni rininë tuaj dhe të mësoni rreth kualifikimeve tuaja. Prandaj, ndiqni udhëzimet me kujdes, dhe mbani formatin tuaj dhe rifilloni titullin sa më të drejtpërdrejtë që të jetë e mundur.