Si të merren me të papriturat (ose vetëm një ditë tjetër në zyrë)

Thënia "Asgjë nuk shkon siç është planifikuar" është po aq e vërtetë në punë sa është kudo. Gjërat nuk ndodhin gjithnjë në mënyrën se si ne synojmë. Përgatitja për këto vështirësi është e rëndësishme për mirëqenien e punëdhënësit tuaj dhe për suksesin tuaj në punë. Punonjësi i cili zgjidh një problem që kërcënon produktivitetin, dhe përfundimisht vijën fundore, me siguri do të shihet në mënyrë të favorshme.

Tjetra janë disa situata që janë potencialisht të dëmshme për shëndetin e një kompanie.

Së bashku me secilin prej tyre, ekziston një plan që mund të ndihmojë në lehtësimin e krizës. Këto plane nuk synojnë të parandalojnë të paparashikueshmen, por më tepër ta bëjnë atë më pak të dëmshëm. Situatat e paraqitura këtu nuk mund t'ju ndodhin kurrë, por gjërat e tjera të papritura do të ndodhin. Mësimi që duhet të merrni nga këta shembuj është se ju keni atë brenda mundësive tuaja për të zgjidhur probleme të rëndësishme nëse planifikoni pak më parë. Sigurisht, nuk mund të planifikoni për çdo fatkeqësi, por bëni çmos që të keni një strategji për t'u marrë me gjërat që kanë më shumë gjasa të shkojnë keq.

Situata # 1

Ekziston një konferencë e madhe e planifikuar për në mes të mëngjesit. Pasdite para konferencës që ju zbuloni ushqyesit, ka kaluar në qytet me depozitën e punëdhënësit tuaj. Uh Oh. Ftesa e konferencës në mënyrë të qartë thotë se do të shërbehet një drekë e lehtë. Ndërsa të gjithë të tjerët janë në panik, ju ecni me qetësi në tryezën tuaj dhe ktheheni me një listë të caterers që kanë thënë se ata mund të kujdesem një drekë me njoftim disa orë.

Shefi juaj ju falenderon. Ju buzëqeshni smugglly me veten, si ju kujtohet se si shefi juaj insistuar në përdorimin e furnizuesin e tij në vend se ai që ju sugjeruar.

Situata # 2

Është e njëjta konferencë. Pritësja e kompanisë, e cila ishte për të përshëndetur ata që morën pjesë në konferencë, i ka quajtur të sëmurë me gripin. Secilit tjetër i është caktuar një funksion tjetër për të siguruar që kjo konferencë, e cila ka qenë në punë për muaj, shkon siç është planifikuar.

Askush tjetër nuk është në dispozicion për të mbuluar detyrat e pritësit.

A duhet që të pranishmit vetëm të enden në zyrë me askënd atje për t'i përshëndetur ata? Fatmirësisht ju keni planifikuar paraprakisht dhe ju e dini që punëdhënësi juaj nuk do të ketë nevojë të ndihet i sikletosur. Ju keni bashkuar një listë të agjencive të punësimit të përkohshëm dhe kontaktoni secilën prej tyre për të gjetur tarifat e tyre. Ju keni marrë miratimin e shefit tuaj për të marrë një temp nëse është e nevojshme. Sapo të kuptoni se keni nevojë për dikë që të takoni dhe përshëndetni mysafirët, thirrni agjencinë dhe rregulloni që dikush të punojë për atë ditë. Ai do të vijë ASAP.

Situata # 3

Kompania juaj është në mes të një fushate të madhe publiciteti për një produkt të ri për të goditur tregun javën e ardhshme. Fuqitë e ndërgjegjëshme për kosto, që kanë të bëjnë, kanë vendosur të shtypin njoftimet për shtyp në shtëpi, duke përdorur një copier zakonisht të besueshëm. Megjithatë, fotokopjuesi ka vendosur të jetë e vështirë dhe po prodhon kopje të bardha. Punonjësi i riparimeve ju ka njoftuar se nuk mund të vijë deri nesër pasdite. Duke pritur derisa të përfundojë njoftimet për shtyp do të thotë se ata do të dërgohen vonë, gjë që është krejtësisht e papranueshme. Duke qenë personi i shkëlqyer jeni, keni parashikuar këtë problem. Ju keni kontaktuar disa dyqane afër kopjimit, çmimet e të cilave janë të arsyeshme dhe kthesa e të cilit është e shpejtë.

Ju nxitoni dokumentet tek ata dhe para se të mbaroni ditët, keni kopjet tuaja dhe mirënjohjen e shefit tuaj.

Situata # 4

Ju jeni ulur në heshtje në dhomëzën tuaj kur dëgjoni një ulërimë të tmerruar nga zyra e shefit tuaj. Ju drejtuar brenda gjysmës duke pritur për të gjetur atë të plagosur ose më keq. Në vend të kësaj, ai është ulur përpara kompjuterit duke ndezur në një ekran blu - kompjuteri i tij është rrëzuar. Ju ristartoni kompjuterin, duke shpresuar ta ringjallni, por ende nuk duket asgjë në monitor. Ju përpiqeni ta qetësoni atë, ndërsa ju pyesni për vendndodhjen e disqeve rezervë. Ai e sheh në mënyrë të zbrazët, të paaftë për të kuptuar atë që po thoni. Pastaj ai thotë, "backup disk? - Unë kam planifikuar për të bërë këtë pasdite." Ai pastaj fillon të kuptojë se raporti që ai e ka kaluar javën e kaluar duke punuar mund të zhduket përgjithmonë. Epo, ndoshta jo.

Ju kontrolloni përmes dosjes tuaj të adresës dhe nxirrni tre karta, secila që përmban emrin e një konsulenti kompjuterik, i specializuar në rikuperimin e të dhënave. Ju keni bërë detyrat e shtëpisë tuaj - jo vetëm që i keni gjetur këta konsulentë, ju keni marrë normat dhe referencat për secilin paraprakisht. Si një bonus shtesë, të gjithë bëjnë thirrje në shtëpi. Ju bëni një telefonatë të shpejtë dhe vendosni një takim për atë pasdite. Shefi juaj ju merr për drekë për të festuar mençurinë tuaj të pafund.