Menaxhimi i punonjësve dhe mbrojtja e biznesit tuaj
Një përshkrim i mirë i punës
- Shërben si një udhëzues referimi për përcaktimin e pagave të krahasueshme të industrisë.
- Ndihmon maksimizimin e dollarëve të shpenzuar për kompensimin e punonjësve për pozicionin duke siguruar eksperiencën dhe aftësitë e nevojshme për punën, janë të detajuara dhe të përputhura me aplikantët e mundshëm.
- Funksionet si bazë për zhvillimin e pyetjeve të intervistës.
- Detaje rreth pozicionit që mund të përfshihet në reklamat "ndihmë të kërkuar".
- Shkurajon punonjësit nga refuzimi për të bërë diçka sepse "nuk është puna ime".
- Ofron një bazë për rishikimet e punonjësve, rritjen e pagave, përcaktimin e qëllimeve dhe shtigjet e rritjes.
- Shërben si dokument ligjor që mund të jetë i dobishëm në rast se një punonjës paraqet një padi përfundimi ose diskriminimi kundër kompanisë.
Çfarë duhet të përfshihet në një përshkrim të punës
Një përshkrim efektiv i punës detajon funksionet primare të punës, se si do të kryhen detyrat dhe aftësitë e nevojshme për të kryer punën. Ajo duhet të parashikojë rritjen e punonjësve dhe problemet e mundshme me keqkuptim. Kjo është, një përshkrim i punës nuk është vetëm një analizë e pozicionit; ai duhet gjithashtu të trajtojë çështjet e mundshme rreth pozicionit në të ardhmen.
Një përshkrim i punës duhet të përfshijë në vijim
- Titulli i Punës: Sqaron pozicionin, titullin e punës, gradën ose nivelin (nëse është e aplikueshme).
- Gama e pagave : Paga e fillimit të listës, mesatarja, dhe paga e lartë (maksimale) për pozicionin. Ju gjithashtu duhet të përfshini informacionin se si punonjësit mund të jenë të ligjshëm për kompensim shtesë (p.sh., komisionet e shitjeve, shpërblimet e performancës, rritjet vjetore etj)
- Deklarata e Qëllimit dhe Objektivave: Një deklaratë e përgjithshme, duke përmbledhur në tre ose katër fjali, qëllimin ose objektin e pozitës.
- Përshkrimi i punës: Një listë e detajuar e detyrave dhe detyrave specifike në rendin e tyre të rëndësisë (detyrat më të rëndësishme duhet të shfaqen në krye të listës). Kjo listë duhet të mbulojë çdo aktivitet që do të marrë 5% ose më shumë nga koha e punonjësit dhe do të përfshijë çdo përgjegjësi që punonjësi mund të ketë për përmbushjen e objektivave të caktuara.
- Përshkrimi i Strukturës së Raportimit: Ky seksion jep një përshkrim të detajuar të çdo dhe të gjitha roleve që do të mbajë punonjësi. Kjo duhet të përfshijë rolet e veta mbikëqyrëse (nëse ka) si dhe ata të cilët janë në varësi të drejtpërdrejtë dhe të tërthortë. Nëse punonjësi duhet të punojë me punonjës apo departamente të tjera, përfshijeni atë informacion.
Është e dobishme të përfshihet një skemë organizative e rrjedhjes së korporatave që përshkruan të gjitha pozicionet në kompani dhe hierarkinë e tyre.
- Përvoja dhe aftësitë: Jini sa më specifik sa të jetë e mundur kur detajoni përvojën dhe aftësitë e nevojshme për të kryer punën. Për shembull, nëse pozita kërkon përdorimin e një kompjuteri, tregoni llojin e softuerit ose harduerit të përdorur për të kryer punën.
- Përshkrimi i kandidatit ideal: Përcakto fuqitë e tjera të nevojshme për të kryer punën, si "aftësia për të punuar me afate të ngushta dhe bosët e shumëfishtë".
- Vendndodhja e punës dhe orari: Shënoni vendndodhjen fizike të punës, ditët dhe orët e pozicionit dhe përfshini çdo punë shtesë të mundshme që mund të kërkohet për të kryer punën.
Një tipar i rëndësishëm për të futur në çdo përshkrim të punës: "Dhe Detyrat e Tjera si të Caktuara"
Situata ideale për një punëdhënës përfshin punësimin e punonjësve të motivuar dhe të kualifikuar të cilët janë të etur për të bërë më shumë se vetëm detyrat e tyre të caktuara. Punonjësit që kërkojnë më shumë punë kur gjejnë kohë të lirë në duart e tyre ose që janë të interesuar për të mësuar aftësi të reja, mund të jenë të vlefshme për bizneset e vogla.
Por jo të gjithë punëtorët janë të dedikuar për punët e tyre ose kompanitë që shkruajnë pagën e tyre. Punonjësit që refuzojnë të bëjnë më shumë se përshkrimi i tyre i punës në mënyrë specifike mund të krijojnë dhimbje koke të shmangshme për punëdhënësit e tyre.
Duke përfshirë "dhe detyrat e tjera të caktuara" në një përshkrim pune, punëdhënësi mund të shtojë detyra të reja në pozicionin siç nevojiten. Në disa raste, mund të jetë e dobishme të sqarohen përtej "detyrave të tjera" të përgjithshme dhe të jenë më përshkruese.
Për shembull, "detyra të tjera klerike", ose "detyra të tjera të caktuara nga (një departament i posaçëm i pozicionit)".
Pagimi i pagave më të larta nuk është gjithmonë e barazuar me performancën më të mirë të punës. Punëdhënësit dhe punëtorët e tyre gjithmonë shkojnë mirë kur ajo që pritet në punën e një punonjësi është detajuar me shkrim.