Sekretarët ligjorë, të quajtur edhe asistentë administrativë, asistentë ligjorë ose asistentë ekzekutivë, kryejnë funksionet e përditshme klerike që kërkohen për funksionimin efikas të një zyre ligjore. Përtej paraqitjes, shtypjes, diktimit dhe përgjegjësive telefonike të sekretarit, sekretarët ligjorë posedojnë aftësi të specializuara unike për profesionin ligjor .
Sekretarët ligjorë nganjëherë fillojnë si recepsionistë ligjorë përpara se të lëvizin në një rol sekretar.
Sekretarët me përvojë shpesh promovohen në pozita të larta sekretariale ose pozita paralegale brenda firmës ligjore apo organizatës.
Detyrat e Punonjësve të Sekretarit Ligjor
Sekretarët ligjorë përgatisin korrespondencë dhe llojin e dokumenteve ligjore, duke përfshirë lutjet , mocionet, informatat, dokumentet e zbulimit dhe thirrjet. Ata mbajnë sisteme komplekse për të përcjellur një numër të afateve kohore të parashtrimit të kërkesave; krijoni fletushka; indeksi dhe përditësimet e përditësimeve dhe lidhësit e zbulimit; planifikojnë depozitat , inspektimet në vend, seancat, mbylljet dhe takimet.
Sekretarët ligjorë gjithashtu hartojnë korrespondencë dhe dokumente rutinore ligjore siç janë njoftimet e depozitimit dhe faturat ligjore. Sekretarët ligjorë gjithashtu ndihmojnë me hulumtimet ligjore dhe komunikojnë me avokatët, ekspertët, këshilltarët kundërshtarë, shitësit dhe stafin tjetër.
Aftësitë e Sekretarit Ligjor
Njohja me terminologjinë ligjore, rregullat e parashtrimit të gjykatave shtetërore dhe federale, procedurat themelore ligjore dhe protokollet e zyrës ligjore janë të rëndësishme për sekretarin ligjor.
Përveç shkathtësive të shkëlqyera të tipkimit dhe diktimit, sekretarët ligjorë duhet të jenë jashtëzakonisht të orientuar kah afati i fundit pasi që mungesa e një afati të dorëzimit mund të rezultojë në një gjykim të parazgjedhur (automatikisht humbet një rast).
Pasi zyra dhe proceset ligjore bëhen më të automatizuara , sekretarët ligjorë duhet të posedojnë aftësi të shkëlqyera kompjuterike dhe të jenë të aftë me përpunimin e fjalëve, spreadsheet, hulumtimin ligjor, prezantimin dhe kohën dhe softuerin e faturimit.
Përveç shkathtësive themelore të sekretarisë , sekretarët e suksesshëm posedojnë të gjitha ose shumicën e këtyre 8 tipareve të punës .
Mjediset e Praktikës
Pjesa më e madhe e sekretarëve ligjorë punojnë në firmat e drejtësisë . Megjithatë, departamentet ligjore të korporatave , qeveria, firmat me interes publik dhe gjyqësori gjithashtu punësojnë sekretarë ligjorë.
arsim
Programet e sekretarisë ligjore ofrohen nga kolegjet e komunitetit, qendrat teknike dhe shkollat private të karrierës dhe marrin një deri në dy vjet për të përfunduar. Ndërkohë që disa sekretarë në industri nuk posedojnë trajnime formale, mundësitë më të mëdha për karrierë ekzistojnë për sekretarët ligjorë të trajnuar zyrtarisht, të cilët kanë përfunduar disa trajnime pas-sekondare ose një diplomë kolegji katërvjeçare.
Certifikimi për sekretarët ligjor është një trend në rritje dhe mund të rrisë mundësitë e punësimit. Shoqata Kombëtare për Profesionistët Ligjorë (NALS) jep një përcaktim ALS mbi sekretarët ligjorë që kalojnë një provim katër-orësh, tre-palësh.
Paga e Sekretarit Ligjor
Pagat e sekretarit ligjor ndryshojnë varësisht nga përvoja, vendndodhja gjeografike dhe vendosja e praktikës. Pagat shkojnë nga $ 28,000 për profesionistët e nivelit të hyrjes të punësuar në një firmë të vogël për 65,500 dollarë për sekretarët e lartë ligjorë të punësuar në një firmë të madhe, sipas Grupit të Kërkimeve Ligjore në Internet.
Outlook punës
Një kërkesë e shtuar për shërbime ligjore dhe përpjekje të orientuara nga klienti për të ulur kostot ligjore duhet të vazhdojnë të krijojnë mundësi punësimi për sekretarët ligjorë. Sipas qendrës së këshillave të Monster.com, punët e sekretarisë ligjore do të vazhdojnë të shumëzohen, veçanërisht në arenën e korporatave.
Burime shtesë
Shoqata Kombëtare e Profesionistëve Ligjorë është një organizatë që ofron zhvillim profesional duke ofruar edukim të vazhdueshëm ligjor, çertifikime, informacion dhe trajnim për individët në industrinë e shërbimeve ligjore.