Të punosh si një recepcion ligjor është një mënyrë e shkëlqyer për të hyrë në fushën ligjore ose për të marrë këmbët tuaja të lagura në një firmë ligjore .
Recepsionistët ligjorë kanë mundësi të rrjetëzojnë me të gjitha nivelet e personelit brenda firmës ligjore - nga stafi i dhomës së kopjimit tek partnerët e lartë - si dhe klientët, avokatët kundërshtarë, shitësit ligjorë dhe vizitorët e tjerë.
Detyrat e punës
Detyrat ligjore të pritësit ndryshojnë varësisht nga mjedisi i punës dhe lloji i praktikës. Në zyra më të vogla, portieri ligjor mund të dyfishojë edhe si sekretar ligjor për një ose më shumë avokatë. Detyrat tipike të recepsionit ligjor përfshijnë:
- Përshëndetja e klientëve dhe vizitorëve dhe përgjigjja e pyetjeve të vizitorëve;
- Përgjigja dhe drejtimi i thirrjeve hyrëse në një sistem telefonik me shumë linja;
- Caktimin dhe drejtimin e klientëve;
- Ruajtja dhe planifikimi i dhomat e konferencave;
- Ruajtja e zonës së pritjes, lobi apo hapësirave të tjera publike;
- Shërbyer kafe ose çaj për mysafirët;
- Renditja e furnizimeve;
- Skanimi, fotokopja, faksimi dhe dorëzimi i dokumenteve;
- Mbledhja dhe drejtimi i postës dhe paketave të dorëzuara me dorë;
- Verifikimi i identifikimit të punonjësve dhe lëshimi i kalimeve të vizitorëve.
Në firmat më të vogla, recepcioni ligjor mund të merret me detyra shtesë administrative si faturimi, futja e të dhënave, përpunimi i fjalëve, krijimi i dosjeve të reja të rasteve dhe hartimi i korrespondencës së thjeshtë.
arsim
Në përgjithësi kërkohet një diplomë e shkollës së mesme. Disa punëdhënës mund të preferojnë një formim zyrtar të zyrës ose trajnim, si dhe përvojë në një zyrë ligjore.
Shumë punëdhënës ofrojnë trajnime në vendin e punës .
aftësitë
Përfaqësuesit ligjorë duhet të kenë aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe të shërbimit të klientit për të komunikuar me avokatët e nivelit të lartë, partnerët, klientët, avokatët kundërshtarë, gazetarët e gjykatave , shitësit, personelin dhe të tjerët. Ato gjithashtu duhet të kenë aftësinë për të operuar sistemet telefonike me shumë linja dhe pajisjet e zyrës si kompjutera, printera, skanera, fotokopjues dhe pajisje për video konferenca.
Shkathtësitë e forta dhe shkathtësitë gramatikore janë të rëndësishme për të marrë mesazhe efektive dhe për të hartuar korrespondencë dhe raporte. Njohja me termat ligjorë dhe zhargon dhe kuptimi i formave të ndryshme të zyrës dhe dokumenteve ligjore është gjithashtu thelbësore për punën. Disa recepcionistë ligjorë, veçanërisht ata të punësuar në firmat e vogla ligjore , duhet gjithashtu të njihen me përpunimin e fjalëve, fletët e tabelave, bazën e të dhënave dhe platformat e faturimit.
Tiparet Personale
Meqenëse recepsionistët ligjorë janë shpesh një kontakt i parë i biznesit me kompaninë ose kompaninë, një pamje profesionale dhe sjellje e lëmuar janë të rëndësishme. Tipare të tjera personale të nevojshme për punën janë:
- Respektimi i konfidencialitetit dhe diskrecionit;
- Vemendje ne detaje;
- Pozitiv, qëndrim optimist;
- Durimi në trajtimin e vizitorëve të vështirë;
- Siguri.
Mundësitë e Avancimit
Praktikuesit ligjorë që shkëlqejnë në punë shpesh promovohen në pozicione të tjera brenda firmës, siç janë mbikëqyrësi ligjor i pritjes, sekretari ligjor ose paralegal .
Mjedisi i Punës
Punëtorët ligjorë punojnë në firmat e ligjit , zyrat qeveritare, departamentet ligjore të korporatave , vendet e interesit publik dhe gjykatat.
Shumica e recepsionistëve ligjorë punojnë një javë standarde pune 40-orëshe, edhe pse mund të kërkohet jashtë orarit të rastësishëm. Meqenëse recepsionistët rrallë udhëtojnë ose punojnë fundjavë ose mbrëmje, kjo profesion siguron një ekuilibër të shkëlqyer në punë dhe jetë për nxënësit, prindërit dhe të tjerët me përgjegjësi të rëndësishme jashtë vendit të punës. Ndarja e punës dhe marrëveshjet e tjera fleksibile të punës janë në dispozicion me disa punëdhënës.
Herë pas here, kërkesat e një zyre të zëshme të ligjit dhe ndërveprimi me personalitete të vështira dhe afate të ngushta mund të krijojnë një mjedis stresues pune.
Meqë recepcionistët ligjorë shpesh ulen për periudha të gjata dhe shpenzojnë shumë kohë në tastierë, ata mund të përjetojnë sëmundje të syrit ose të përsëritura të lëvizjes, si sindroma e tunelit të kyçit të dorës.
Paga e pritësit ligjor
Pagat e recepsionistëve ligjorë ndryshojnë në bazë të madhësisë së firmës, vendndodhjes gjeografike, përvojës dhe faktorëve të tjerë. Paga mesatare e recepsionistëve (në të gjitha industritë) në maj të vitit 2015 ishte 20.77 dollarë. Për shkak se specialistët e pritjes janë të specializuara, recepsionistët ligjorë priren të fitojnë më shumë se recepsionistët në tërësi. Në firmat e vogla dhe në zonat rurale, recepcionet e papërvojë ligjore mund të fillojnë me pagë minimale . Në fund të fundit, mbikëqyrësit ligjorë të pritjes në Nju Jork ose në Los Anxhelos mund të fitojnë mbi 43.200 dollarë, sipas Byrosë së Statistikave të Punës. Mesatarja 50 për qind fitoi mes $ 15.94 dhe $ 27.76. Më e ulët 10 për qind fituar më pak se $ 12.86, dhe 10 për qind më të lartë të fituar më shumë se $ 35.05. Pagat vjetore shkonin mes $ 26,760 dhe $ 72,890.
Praktikuesit ligjorë në praktikat e zëshme të ligjit shpesh fitojnë të ardhura mbi pagën e tyre bazë përmes orëve jashtë orarit.
Outlook punës
Punësimi parashikohet të rritet më shpejt se mesatarja për pritësit, sipas Departamentit të Punës, Byrosë së Statistikave të Punës. Rritja e vendeve të punës, së bashku me nevojën për të zëvendësuar punëtorët që transferohen në profesione të tjera ose largohen nga forca e punës, do të gjenerojnë një numër të madh të vendeve të punës për recepsionistët, raporton BLS.