Pra, i keni zotëruar aftësitë kryesore të një sekretari ligjor . Si e vendosni veten si një profesionist sekretar në kërkesë në fushën ligjore? Përgjigjja është të mësuarit se si të jetë një sekretar i mirë ligjor duke shkuar sipër dhe më gjerë për të zotëruar këto shtatë tipare të rëndësishme të punës.
01 Të jetë i besueshëm
Një sekretar ligjor është personi i djathtë i avokatit, kështu që besueshmëria është një tipar i rëndësishëm i punës që do të sigurojë sukses. Kjo shkon përtej shfaqjes së shpejtë. Ndonjëherë mund të gjeni veten të ftuar të qëndroni në tryezën tuaj shumë kohë pasi zyrat e tjera kanë mbyllur për ditën. Avokati juaj mund të duhet të paraqitet në gjykatë gjëja e parë në mëngjes - me një dosje të rregullt në mënyrë që ai të mund të vendosë duart mbi çfarëdo që i nevojitet në gjykim pa u rrahur. Bëni rregullime për jetën tuaj personale, nëse është e nevojshme, për të siguruar që kjo të mos bëhet një problem stresues dhe zyra juaj e di se ata mund të mbështeten tek ju. Vendosni kujdesin emergjent të fëmijëve për këto situata nëse keni fëmijë. Vendosni numrin e telefonit të restorantit tuaj të preferuar në restorantin tuaj në mënyrë që të bëni thirrje për të fluturuar kur më në fund të shkoni në shtëpi.
02 Të jetë një vetë-fillestar
Sekretarët më të suksesshëm kanë vozitje dhe iniciativë. Ata nuk ulen duke pritur për udhëzimet ose detyrat e avokatit - ata qëndrojnë në krye të asaj që duhet të arrihet në çdo periudhë kohe të caktuar. Ata parashikojnë nevojat e punëdhënësit dhe klientëve të tyre. Ata janë të gatshëm të shkojnë përtej zonave të tyre të rehatisë për të mësuar aftësi të reja që do të ndihmojnë që praktika të vazhdojë të funksionojë normalisht. 03 Të jetë efikas
Efikasiteti përkthehet në dollarë në një firmë ligjore , një tipar i vlefshëm pune i çdo sekretari të suksesshëm ligjor. Mund të sjellë kursime të kostos që punëdhënësi juaj do të vërejë. Sekretarët që kryejnë punën e tyre në mënyrë të shpejtë dhe efikase kontribuojnë në vijën e finishit, duke e bërë veten të domosdoshme. 04 Jini të Diskrete
Sekretarët ligjorë merren me dosjet dhe të dhënat e fshehta të klientëve, prandaj diskrecioni është thelbësor. Zbulimi i informacionit konfidencial, pa dashje ose me qëllim, është një nga mënyrat më të shpejta për t'i dhënë fund karrierës suaj ligjore . Ashtu si duhet ta lini jetën tuaj personale në derë kur të arrini në punë, lini punën në punë kur mbyllni derën e zyrës pas jush. Shmangni rehashing ditën tuaj me anëtarët e familjes ose miqtë. Është e lehtë të kalosh dhe të thuash diçka që nuk duhet. 05 Jini të këndshëm
Kjo shkon krah për krah me dhembshuri. Le të përballen me atë, askush nuk i pëlqen të punojë me një punonjës të rëndë, kërkues ose negativ . Sekretarët të cilët janë miqësorë me bashkëpunëtorët dhe të sjellshëm me klientët shkojnë larg në vendin e punës. Ai klient i cili është duke luftuar me një problem serioz do të vlerësojë një buzëqeshje të qetë, por të jetë i përgatitur për çdo gjë - mos harroni se ndoshta ju jeni takuar atë në pikën më të keq të jetës së tij. Vazhdoni të qeshni edhe nëse ai është i vrazhdë dhe i vrazhdë. Nëse ai duhet të jetë vetëm për një çast, t'i ofrojë kafe ose një gotë ujë, atëherë shkoni ta merrni për të. Durimi është çelësi. Sekretari i cili i trajton këto çështje me diplomaci dhe takt, duke zbutur mbi dallimet apo duke krijuar zgjidhje, mund të bëhet një anëtar i paçmuar i ekipit ligjor.
06 Jini të durueshëm
Avokatët nuk janë gjithmonë grupi më i lehtë për të punuar. Disa janë procrastinatorë kronikë. Të tjerët janë mjaft të sigurt se ata janë gjithmonë të drejtë, dhe disa janë të paorganizuar keq. Një aftësi për të trajtuar të gjitha llojet e personalitetit dhe sfidat e punës me hirin është një tipar thelbësor i punës për çdo sekretar të suksesshëm. 07 Të jetë i mëshirshëm
Megjithëse të gjitha këto tipare të punës dallojnë si shenjë dalluese të një sekretari të suksesshëm ligjor, më e rëndësishmja mund të jetë dhembshuria. Klientët i besojnë firmës suaj të ligjit me çështje që janë thelbësisht dhe me rëndësi kritike për jetën e tyre - diçka që ata ndjehen kaq fort për ata që kanë marrë ndihmën e një firme ligjore.
Të trajtojë gjithçka me këtë kuptim dhe mund ta gjeni veten në krye të paketës para se ta dini. Klientët do ta vlerësojnë atë, dhe avokatët që punoni për vullnetin.