Faturimi i kohës 101
Me rritjen e tarifave ligjore, klientët janë bërë më të vetëdijshëm për koston dhe teknologjinë. Rrjedhimisht, klientët po i shqyrtojnë më shumë ligjëratat ligjore dhe përdorin një sërë aplikacionesh të bazës së të dhënave për të klasifikuar dhe analizuar në mënyrë elektronike të dhënat e faturimit. Një trend në rritje drejt faturimit elektronik (faturat elektronike) i ka nënshtruar faturave ligjore për një shqyrtim, negocim dhe mosmarrëveshje në rritje.
Nëse jeni i ri në kohën e faturimit ose në kohën e një veterani, këshilla më poshtë mund t'ju ndihmojë të krijoni shënime të menjëhershme, të sakta dhe të sakta.
Përshkrimet e hollësishme të faturimit të zejeve
Përshkrimet e detajuara të detyrës janë një përbërës themelor i një fature të hartuar mirë. Është e rëndësishme që përshkrimi i përpjekjeve tuaja të përmbajë hollësi të mjaftueshme për t'i lejuar recensorit të vlerësojë natyrën dhe meritën e detyrës.
Zbulimi i ekuilibrit të duhur midis shkurtësisë dhe detajeve mund të jetë i ndërlikuar. Një përshkrim i detyrës që është shumë i gjatë dhe i zëshëm rrit ambiguitetin dhe hollësitë e kuptimit.
Një përshkrim që është shumë i shkurtër e vështirëson vlerësimin e përshtatshmërisë së detyrës së kryer dhe kohën e shpenzuar. Për shembull, fraza të përafërta si "rishikimi i skedarëve", "shqyrtimi i provës" dhe "rishikimi i dokumenteve" nuk tregojnë pak për të treguar historinë e asaj që keni bërë dhe përse jeni angazhuar në një detyrë të veçantë.
Në vend të "shqyrtimit të dokumenteve", një përshkrim më i mirë është "Shqyrtimi i grupit të dytë të hetuesve".
Shmangni bllokimin e faturimit
Bllokimi i bllokut është praktika e renditjes së një grupi detyrash në një përmbledhje blloku nën një hyrje të vetme. Për shembull: "Hartoni kërkesat për pyetje; konferencë telefonike me Dr. Brown Re: raporti i ekspertëve; përmbledh depozitimin e zotit Smith; rishikimin dhe rishikimin e korrespondencës ndaj avokatit kundërshtar. 7.3 orë. "
Klientët e njohin bllokimin e faturimit si një strategji për të maskuar joefikasitetin. Për më tepër, shumë gjykata nuk lejojnë bllokimin e faturimit sepse pengon rimbursimin efektiv të tarifave të avokatit pas një gjykimi. Një mënyrë më efektive e faturimit është që veçmas të specifikojë çdo aktivitet të pavarur dhe kohën e saj korresponduese.
Regjistro kohë me shpejtësi
Regjistrimi i kohës suaj menjëherë pas përfundimit të një detyre është mënyra më e mirë për të siguruar saktësinë. Përpjekja për të rindërtuar aktivitetet e ditëve (ose javës ose muajve) pas faktit është e vështirë dhe inkurajon kohën "mbushje" (duke ngritur kohën aktuale të shpenzuar për një detyrë për të mbushur boshllëqet e kohës së panjohur).
Ju mund të duket jopraktike për të hyrë në secilën detyrë në softuerin tuaj të kohës kur të përfundoni. Prandaj, është e mençur të zhvillohet një sistem për regjistrimin e kohës që inkurajon kohën e menjëhershme.
Disa kohëmatësi diktojnë çdo detyrë menjëherë pasi e kanë kryer dhe e kanë transkriptuar në fund të ditës. Të tjerë e gjejnë më të lehtë mbajtjen e një fletore me kohë, duke regjistruar çdo detyrë me dorë dhe pastaj duke hyrë në të (ose duke pasur një sekretar hyjnë në të) në fund të ditës, javës ose periudhës së faturimit.
Mos harroni publikun tënd
Ashtu si çdo dokument që përgatitet për rishikimin e një tjetri, është e rëndësishme që të mbani mend audiencën tuaj kur regjistroni regjistrimet në kohë. Ju mund të njihni individin që shqyrton faturat tuaja - ndoshta këshilltarin e brendshëm të caktuar në dosje. Kuptoni, megjithatë, se shqyrtimi nuk mund të përfundojë atje. Në shumë raste, një faturë përpunohet nga një numër individësh në nivele të ndryshëm brenda dhe jashtë kompanisë duke përfshirë profesionistë ligjorë, kontabilistë me korporatën e klientëve dhe auditorët e palëve të treta.
Në regjistrimin e kohës suaj, është mirë të shmangni shkurtesat, zhargon, dhe zhargon kompleks. Përdorni terminologji koncize ligjore, por mbani në mend që fletët e kohës mund të rishikohen nga individë që nuk janë të trajnuar në ligj.
Njohni veten me politikat e faturimit të klientëve
Çdo klient ka politikat dhe procedurat e tij të faturimit. Këto politika shpesh përmbahen në mbajtjen e klientit ose letrën e angazhimit. Këto politika të faturimit mund të përcaktojnë kufizimet e stafit, udhëzimet buxhetore, politikat e disbursimit dhe udhëzimet specifike të kohës. Duke u bërë në dijeni të rregullave bazë në fillim, ju mund të llogarisni me përgjegjësi kohën tuaj dhe t'i përmbushni pritjet e klientit.
Klientët e korporatave po përdorin më shumë faturimin e bazuar në detyra. Faturimi i bazuar në detyra ndjek faturimin e një firme sipas detyrës gjyqësore. Secili aktivitet substancial i është caktuar një kod kompjuteri i cili është parazgjedhur nga klienti. Fatura e koduar pastaj klasifikohet dhe analizohet në mënyrë elektronike, duke lejuar një analizë të hollësishme të një fature. Një pjesë e njohjes me politikat e faturimit të klientit është të mësuarit dhe aplikimin e duhur të numrit të kodeve të faturimit të bazuara në detyra të veçanta për secilin klient.