Përveç nëse një departament i burimeve njerëzore të një punëdhënësi kërkon që dorëheqja juaj të dorëzohet në letër, kjo letër mund të jetë një letër formale tradicionale për të dhënë dorëheqjen (shtypur, shtypur, nënshkruar, vulosur dhe postuar) ose mund të dërgohet me email .
Çfarë duhet të përfshihet në Letrën Tënde
Cilado format që zgjidhni, është e rëndësishme të lejohet punëdhënësi juaj kur të jetë dita e fundit e punësimit. Është gjithashtu një ide e mirë për të mbajtur tonin pozitiv, edhe nëse jepni dorëheqjen për shkak të problemeve në vendin e punës. Jo vetëm që mund të kërkoni një referencë punësimi nga punëdhënësi juaj aktual në një moment në të ardhmen, por gjithashtu do të dëshironi të siguroni që të lini punën tuaj me reputacionin tuaj për profesionalizëm dhe integritet të paprekur.
Së fundi, ofroni ndihmë ndaj punëdhënësit tuaj në procesin e tranzicionit që do të dalë nga largimi juaj: përditësoni shënimet tuaja mbi statuset aktuale të projektit që nuk do të jenë të plota kur largoheni, sigurohuni që të gjitha skedarët e projektit dhe / ose klientit të jenë të përditësuara, informoni anëtarët e ekipit tuaj për datën e largimit tuaj në çast, dhe ofroni për të ndihmuar në stërvitjen e pasardhësit tuaj nëse koha lejon.
Çfarë duhet të përfshihet në Letrën Tënde
Ju lutem vini re se shembujt e mëposhtëm kanë për qëllim të shërbejnë si modele të përgjithshme për ju që të përshtateni me situatën tuaj unike - nuk duhet vetëm të kopjoni dhe ngjisni tekstin në letrën tuaj.
Në vend të kësaj, shtoni shembuj të gjërave si mundësitë që ju janë dhënë gjatë qëndrimit tuaj të punës (trajnim, promovim, mundësi të lidershipit).
Ndonëse nuk është e nevojshme të shpjegoni arsyen tuaj për largim , ju mund të zgjidhni të ndani se vendimi juaj ka qenë i bazuar në përgjegjësitë familjare ose një mundësi të re të karrierës.
Nëse vendosni të shpjegoni se jeni duke shkuar në një punë të re, shprehni këtë thjesht, pa denigruar punëdhënësin tuaj aktual ose duke bërë krahasime të pafavorshme midis pozicioneve tuaja të tanishme dhe atyre të ardhshme.
Letra e qëllimit për të dhënë dorëheqjen Shembull
Kur po dërgoni një letër zyrtare për të dhënë dorëheqjen, këtu është formati që duhet përdorur:
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë po shkruaj për të njoftuar dorëheqjen time nga Emri i Kompanisë, në fuqi më 15 janar.
Nuk ishte një vendim i lehtë për mua. Pesë vitet e fundit kanë qenë shumë të dobishme. Unë kam gëzuar duke punuar për ju dhe duke punuar në një ekip shumë të suksesshëm të dedikuar për ofrimin e shërbimit të klientit të nivelit të lartë.
Faleminderit për mundësitë që më keni dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
Ju lutem, më lejoni të di nëse ka ndonjë gjë që mund të bëj për të ndihmuar departamentin tonë që të kalojë në zëvendësimin tim. Ju uroj juve dhe kompaninë shumë më të mirë dhe shpresoj që ne mund të mbajmë në kontakt në të ardhmen.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Letra e qëllimit për të dhënë dorëheqjen nga mesazhi i mesazhit të emailit
Nëse dërgoni letrën tuaj të qëllimit për të dhënë dorëheqjen përmes postës elektronike, sigurohuni që të përfshini një linjë specifike të subjektit në mënyrë që mesazhi juaj të lexohet në kohën e duhur:
Lenda: Emri juaj - Dorëheqja - Data e hyrjes në fuqi
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë po ju dërgoj email për t'ju informuar për dorëheqjen time nga Emri i Kompanisë, në fuqi më 15 janar.
Ishte një vendim i vështirë për mua që të bëja pasi që me të vërtetë kam gëzuar që punoj për ty gjatë pesë viteve të fundit. Ajo ka qenë e mrekullueshme duke bashkëpunuar me një ekip departamentesh të dedikuar për sigurimin e niveleve më të larta të shërbimit ndaj klientit, dhe emocionuese për të parë se si puna jonë e kombinuar në ekip ka kontribuar në rritjen e përgjithshme të biznesit tonë.
Faleminderit për mundësitë që më keni dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
Ju lutem më lejoni të di se si unë mund të ndihmoj për të përgatitur ekipin tonë për kalimin e tyre në pasardhësin tim. Ju uroj juve dhe kompaninë shumë më të mirë dhe shpresoj që ne mund të mbajmë në kontakt në të ardhmen.
sinqerisht,
Emri yt i shtrirë
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj