Ai ose ajo mund të koordinojë shpërndarjen e postës, të planifikojë dhe të mbajë objekte, të mbajë shënime, të planifikojë buxhetet dhe të ndajë furnizimet. Në një organizatë më të vogël, menaxherët e shërbimeve administrative, që shpesh quhen menaxher i zyrës, mund të bëjnë gjithçka, ndërsa në një numër më të madh mund të jenë menaxherët e shumtë që janë përgjegjës për detyra të ndryshme.
Një menaxher i shërbimeve administrative i cili specializohet në mbikëqyrjen e ndërtesës apo bazave të një organizate, quhet një menaxher i objekteve. Një, puna e të cilit është blerja e pajisjeve dhe furnizimeve, si dhe plani për ruajtjen dhe shpërndarjen e saj njihet si menaxher i kontratës.
Faktet e Punësimit
Në vitin 2012 ishin pothuajse 281,000 njerëz të punësuar në këtë profesion në Shtetet e Bashkuara. Ata ishin të punësuar kryesisht në shërbimet e arsimit dhe në industritë e kujdesit shëndetësor dhe në qeveritë shtetërore dhe lokale .
Si menaxher i shërbimeve administrative, mund të prisni të punoni së paku me kohë të plotë (40 orë në javë). Ju mund të keni për të punuar edhe jashtë orarit. Disa menaxherë të objekteve janë në thirrje gjatë orëve jo të punës për t'u marrë me problemet që dalin. Nëse dëshironi të keni mbrëmje, fundjava dhe pushime falas, kjo nuk mund të jetë karriera për ju.
Kërkesat Arsimore
Në mënyrë tipike, punëdhënësit kërkojnë vetëm ata që ata punësojnë për të patur një diplomë të shkollës së mesme ose GED , por disa preferojnë kandidatët që kanë fituar një diplomë bachelor.
Përvoja e punës, e cila është shumë e rëndësishme, duhet të tregojë aftësitë tuaja të menaxhimit dhe udhëheqjes .
Kërkesa të tjera
Menaxherët e shërbimeve administrative nuk kërkohen të jenë të certifikuar ose të licencuar, por certifikimi vullnetar është në dispozicion për ata që specializohen në menaxhimin e objekteve ose menaxhimin e kontratave.
Shoqata Ndërkombëtare e Menaxhimit të Objekteve ofron Certified Facilities Manager (CFM) kredenciale që tregon një punëdhënësi se një individ ka treguar se ai ose ajo ka përmbushur standardet për menaxhimin e objekteve siç përcaktohet nga kjo organizatë. Menaxherët e kontratës mund të ndjekin një nga certifikatat e ofruara nga Shoqata Kombëtare e Menaxhimit të Kontratave (NCMA). Kredencialet nga këto organizata mund të ndihmojnë në rritjen e dëshirueshmërisë së kandidatëve për punë.
Po aq e rëndësishme sa eksperienca dhe certifikimi juaj, janë aftësitë e buta ose cilësitë personale që ju sjellni në punë. Të folurit e fortë, shkathtësitë e dëgjimit dhe shkrimit do t'ju lejojë të komunikoni me të tjerët në organizatën tuaj. Ju do të keni nevojë për aftësi të forta të të menduarit kritik dhe të zgjidhjes së problemeve pasi që puna e një menaxher të shërbimeve administrative shpesh përfshin identifikimin e problemeve dhe pastaj daljen me dhe vlerësimin e zgjidhjeve të mundshme. Ju gjithashtu do të duhet të jeni në gjendje të menaxhoni mirë kohën tuaj dhe kohën e të tjerëve.
Mundësitë e Avancimit
Nëse punoni për një organizatë të madhe ju do të keni më shumë mundësi për të përparuar pasi që zakonisht do të ketë disa shtresa dhe lloje të menaxherëve të shërbimeve administrative. Përvoja dhe edukimi do të rrisin shanset tuaj për përparim në këtë fushë.
Outlook punës
Byroja Amerikane e Statistikave të Punës parashikon që punësimi në këtë profesion do të rritet po aq shpejt sa mesatarja për të gjitha profesionet deri në vitin 2022.
Fitimet
Menaxherët e shërbimeve administrative fituan një pagë vjetore mesatare prej $ 83,790 në 2014 dhe paga mesatare për orë prej $ 40.28 (US). Përdorni Wizard Salary në Salary.com për të gjetur se sa një administrator i Shërbimeve Administrative aktualisht fiton në qytetin tuaj.
Një ditë në jetën e Menaxherit të Shërbimeve Administrative
Këto janë disa detyra tipike të punës të marra nga reklamat online për pozicionet e menaxherëve të shërbimeve administrative të gjetura në Indeed.com:
- Merrni pjesë në planifikimin me rreze të gjatë dhe zhvillimin e qëllimeve të departamentit dhe divizionit, planet strategjike dhe objektivat, si dhe personelin, burimet, nevojat hapësinore dhe vendimet e pajisjeve
- Mbikëqyrë zhvillimin e stafit, programet e trajnimit, zhvillimin e politikave dhe projektet e veçanta
- Ndihmoni udhëheqësit e lartë dhe marrin pjesë dhe / ose udhëheqin projekte të vogla administrative
- Krijimi, mirëmbajtja dhe mbikëqyrja e koordinimit dhe dokumentimit të programeve të trajnimit për punonjësit
- Analizoni dokumentet lidhur me kontratën për të siguruar pajtueshmërinë me rregulloret dhe udhëzimet
- Përfaqësoni njësinë e punës në takimet për konferenca dhe shërbejnë si ndërlidhës për njësinë lidhur me kërkesat ose ankesat
- Hartimi dhe redaktimi i komunikimeve për ekipin ekzekutiv
Profesionet me aktivitete dhe detyra të ngjashme
| Përshkrim | Paga vjetore (2014) | Kërkesat Arsimore | |
| Menaxher i përgjithshëm | Drejton aktivitetet e një biznesi ose organizate | $ 97.270 | Bashkëpunëtor ose diplomë Bachelor |
| kryesor | Menaxhon një shkollë fillore ose të mesme, duke përfshirë përcaktimin e qëllimeve arsimore dhe mbikëqyrjen e fakultetit | $ 89.540 | Diplomë Master në administratën arsimore ose udhëheqje |
| Menaxheri i Shërbimeve Shëndetësore | Mbikëqyrë shpërndarjen e kujdesit shëndetësor në një institucion mjekësor | $ 92.810 | Diplomë Bachelor në administratën e shërbimeve shëndetësore ose një lëndë e lidhur; shumë punëdhënës preferojnë një diplomë Master |
| Menaxheri i Sistemeve të Informacionit dhe Informacionit | Administron aktivitetet kompjuterike të një kompanie ose organizate | $ 127.640 | Diplomë Bachelor në shkencat kompjuterike ose shkenca informatike; disa punëdhënës preferojnë një mjeshtër në administrimin e biznesit |
burimet:
Byroja e Statistikave të Punës , Departamenti Amerikan i Punës , Doracaku për Outlook Profesional , Botimi 2014-15, Menaxheri i Shërbimeve Administrative , në Internet në http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (vizituar 30 korrik 2015).
Administrata e Punësimit dhe Trajnimit, Departamenti Amerikan i Punës, O * NET Online, Menaxheri i Shërbimeve Administrative , në Internet në http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (vizitë më 30 korrik 2015).