Në shumë raste, intervista juaj do të caktohet paraprakisht me email ose telefon. Në të tjerat, mund të merrni një telefonatë të papritur.
Asnjëherë nuk e di kur një rekrutues ose një kontakt i rrjetit mund të telefonojë dhe të pyesë nëse ke pak minuta për të folur, prandaj gjithnjë përgjigjuni në telefon profesionalisht, veçanërisht nëse numri është i panjohur. Duhet gjithashtu të siguroheni se mesazhi juaj zanor i dalë është profesional.
Pse kompanitë përdorin intervista telefonike
Pse kompanitë përdorin intervista telefonike? Punëdhënësit përdorin intervistat telefonike si një mënyrë për identifikimin dhe rekrutimin e kandidatëve për punësim. Intervistat e telefonave përdoren shpesh për të shfaqur kandidatët për të ngushtuar grupin e aplikantëve të cilët do të ftohen për intervista personale .
Ato përdoren gjithashtu si një mënyrë për të minimizuar shpenzimet e përfshira në intervistimin e kandidatëve jashtë qytetit. Për pozicionet e largëta, një intervistë telefonike mund të jetë e vetmja që keni.
Si të Ace një Intervistë Phone
Para se të arrini në telefon për të intervistuar për një punë, shqyrtoni këto këshilla dhe teknika për intervistimin e telefonit, në mënyrë që të mund të merrni intervistën dhe ta bëni atë në raundin tjetër.
Përgatituni për një intervistë telefonike ashtu siç do të bëni për një intervistë të rregullt në person. Përpiloni një listë të përparësive dhe dobësive tuaja , si dhe një listë të përgjigjeve për pyetjet e intervistës tipike të telefonit . Përveç kësaj, keni një listë pyetjesh të gatshme për të pyetur intervistuesin.
Nëse keni njoftim paraprak të intervistës, sigurohuni që të rishikoni përshkrimin e punës dhe bëni pak kërkime në kompani .
Merrni kohë për të përputhur kualifikimet tuaja me përshkrimin e punës , kështu që ju mund të flisni përse jeni një kandidat i fortë për pozicionin. Shqyrtoni edhe CV-në tuaj. E di kur mbani secilën punë dhe cilat ishin përgjegjësitë tuaja.
Duhet të ndiheni rehat dhe të gatshëm për të diskutuar me besim sfondin dhe aftësitë tuaja gjatë një bisede telefonike.
Praktika Intervistimi
Duke folur në telefon nuk është aq e lehtë sa duket. Ashtu si me një intervistë në person, praktika mund të jetë e dobishme. Jo vetëm që kjo do t'ju ndihmojë të lexoni përgjigjet për pyetjet e zakonshme të intervistës telefonike, por gjithashtu do t'ju ndihmojë të kuptoni nëse keni shumë tituj verbalë, dështojnë të shprehni ose flisni shumë shpejt ose shumë ngadalë.
Për praktikë, keni një mik ose një anëtar të familjes të kryejë një intervistë të tallur dhe regjistrojeni në mënyrë që të mund të shihni se si po zëni në telefon. Pasi të keni një regjistrim, do të jeni në gjendje të dëgjoni "ums" dhe "uhs" dhe "okays" tuaj dhe pastaj praktikoni zvogëlimin e tyre nga fjalimi juaj bisedor. Dëgjimi i regjistrimit do t'ju ndihmojë gjithashtu të identifikoni përgjigjet që mund të përmirësoni.
Bëhu gati për thirrjen
Para thirrjes, konfirmoni të gjitha detajet duke përfshirë datën, kohën dhe me kë do të flisni. Sigurohuni që e dini nëse intervistuesi po ju thërret ose nëse keni nevojë të bëni thirrjen.
Përdorni një hapësirë të qetë, të rehatshme dhe private pa distractions kështu që ju mund të përqëndrohet në intervistë.
Këshilla për intervistë në telefon
Ndiqni këto këshilla për një intervistë telefonike të suksesshme:
- Krijo një listë kontrolli. Rishikimi i postimit të punës dhe të bëjë një listë se si kualifikimet tuaja përputhen me kriteret e punësimit. Keni në dispozicion listën në mënyrë që të mund ta shihni atë gjatë intervistës.
- Vazhdoni të rifilloni në një pamje të qartë, në krye të tavolinës suaj, ose ngjisni atë në mur afër telefonit, kështu që është në majë të gishtave kur ju duhet t'i përgjigjeni pyetjeve.
- Keni një stilolaps dhe letër të dobishëm për marrjen e shënimeve.
- Çaktivizo thirrjen, prandaj thirrja jote nuk ndërpritet.
- Nëse koha nuk është e përshtatshme, pyetni nëse mund të flisni në një kohë tjetër dhe të sugjeroni disa alternativa.
- Pastroni dhomën - dëboni fëmijët dhe kafshët shtëpiake. Fikni stereo dhe televizorin. Mbylle deren.
- Nëse keni një rrjet fiks, përdorni atë në vend të telefonit tuaj celular. Në këtë mënyrë, ju do të eliminoni mundësinë e pritjes së dobët ose thirrjeve të rënë.
Bëni dhe mos bëni gjatë intervistës së telefonit
- Përdorni titullin e personit (Z. ose Znj dhe emri i tyre). Përdorni vetëm emrin e tyre, nëse ju kërkojnë.
- Mos pini duhan, gërmoni çamçakëz, hani ose pini.
- Mbani një gotë ujë të dobishëm. Nuk ka shumë më keq se të kesh një gulçim në fyt ose një kollë duke filluar kur duhet të flasësh në telefon. Kini një gotë ujë të gatshëm që të mund të pini një gllënjkë të shpejtë nëse goja juaj do të thahet ose do të keni një kapje në fyt.
- Bëj buzëqeshje. Buzëqeshja do të projektojë një imazh pozitiv te dëgjuesi dhe do të ndryshojë tonin e zërit tuaj. Gjithashtu mund të jetë e dobishme të qëndroni gjatë intervistës, pasi kjo zakonisht ju jep zërin më shumë energji dhe entuziazëm.
- A përqendrohuni, dëgjoni dhe shprehni. Është e rëndësishme të përqendroheni në intervistën dhe kjo mund të jetë më e vështirë në telefon sesa në person. Sigurohuni që ta dëgjoni pyetjen, kërkoni sqarime nëse nuk jeni të sigurt se çfarë kërkon intervistuesi dhe flisni ngadalë, me kujdes dhe në mënyrë të qartë kur ju përgjigjeni. Është mirë të kesh pak sekonda për të hartuar mendimet e tua para se të përgjigjesh.
- Mos e ndërprisni intervistuesin.
- Merrni kohën tuaj - është krejtësisht e pranueshme për të marrë një çast ose dy për të mbledhur mendimet tuaja.
- Bëni shënime. Është e vështirë të mbani mend atë që keni diskutuar pas faktit, prandaj merrni shënime të shkurtra gjatë intervistës.
- Jep përgjigje të shkurtra.
- Keni pyetje për ta pyetur intervistuesin gati. Jeni të përgatitur të përgjigjeni kur intervista pyet nëse keni ndonjë pyetje për të. Rishikoni këto pyetje për të pyetur intervistuesin dhe të keni disa të gatshëm paraprakisht.
- Mos harroni se qëllimi juaj është të krijoni një intervistë ballë për ballë. Në fund të bisedës suaj, pasi ta falënderoni intervistuesin, pyesni nëse do të ishte e mundur të takohesh personalisht.
Rishikoni më shumë intervistë telefonike bëni dhe mos bëni përgatitjen.
Interpretimi i duhur i telefonit
Rishikoni këto udhëzime për etikën përkatëse të intervistës në telefon, kështu që të bëni përshtypjen më të mirë në intervistuesin tuaj.
Përgjigjuni telefonit vetë , le që anëtarët e familjes dhe / ose roommates e dinë se jeni duke pritur një telefonatë. Kur i përgjigjeni telefonit, përgjigjuni me emrin tuaj dmth. Jane Doe (me një ton të zhurmshëm të zërit), kështu që intervistuesi e di se ata kanë arritur personin e duhur.
Përdorni titullin e intervistuesit gjatë bisedës (Z. ose Znj dhe emri i tyre). Përdorni vetëm një emër nëse ata ju kërkojnë. Përndryshe, përdorni titullin zyrtar.
Dëgjoni me kujdes intervistuesit dhe mos filloni të flisni deri sa intervistuesi të përfundojë pyetjen. Nëse keni diçka që dëshironi të thoni, shënojeni në notepad tuaj dhe përmendeni kur është radha juaj për të folur.
Mos u shqetësoni nëse keni nevojë për disa sekonda që të mendoni për një përgjigje , por mos lini shumë ajër të vdekur. Nëse keni nevojë për intervistuesin të përsërisni pyetjen, pyesni.
Ndjekja Pas Intervistës
Ndërsa intervista mbyllet, sigurohuni që të falënderoni intervistuesit. Pyesni për adresën e emailit të intervistuesit, nëse nuk e keni. Dërgo një email faleminderit shënim menjëherë, duke falënderuar intervistuesin dhe përsëritur interesimin tuaj në këtë detyrë. Përdorni shënimin tuaj falënderimi si mënyrë, po ashtu, të jepni informacione për ndonjë gjë në lidhje me kualifikimet tuaja që nuk keni pasur mundësi të përmendni gjatë intervistës telefonike.
Pasi të keni përfunduar intervistat, rishikoni me kujdes çdo shënim që keni marrë gjatë bisedës. Jepni poshtë se çfarë lloje pyetjesh ju janë pyetur, si iu përgjigjët dhe çfarëdo pyetje shtesë që mund të keni nëse keni një mundësi për një intervistë në person ose një intervistë telefonike të raundit të dytë.