Si të shkruani një letër që kërkon një takim
Cila është mënyra më e mirë për të kërkuar një takim? Është e rëndësishme që të shpjegoni qartë se kush jeni (nëse nuk e dini mirë personin), si u është referuar dhe çfarë kërkoni, në letrat dhe mesazhet tuaja të postës elektronike. Më poshtë janë disa këshilla se si të shkruani një letër që kërkon një takim informativ:
- Prezantohu. Është gjithmonë e rëndësishme të filloni një letër që kërkon një takim me një përmbledhje se si e njihni personin. Nëse jeni tashmë miq ose bashkëpunëtorë të ngushtë, nuk keni nevojë për një hyrje të gjatë. Megjithatë, nëse nuk e njihni mirë personin, kujtojeni atë se si u takuat (nëse keni), ose si keni dëgjuar për të. Nëse një mik apo koleg i përbashkët ju vë në kontakt, përmendni emrin e tij ose të saj në paragrafin e parë të letrës.
- Përshkruani aftësitë dhe përvojën tuaj (shkurtimisht). Shpjegoni përvojën dhe aftësitë tuaja si të lidhura me industrinë tuaj. Ju doni të tregoni marrësin se jeni serioz në karrierën tuaj. Megjithatë, gjithashtu dëshironi të mbani këtë seksion të shkurtër. Ju mund të konsideroni bashkëngjitur rinisë tuaj për referencë nëse lexuesi dëshiron të shohë më shumë.
- Shpjegoni atë që kërkoni. Jepni një deklaratë të sjellshme por konkrete duke thënë atë që kërkoni. Do të donit të takoheni për të diskutuar në përgjithësi industrinë? Doni këshilla për portofolin tuaj? Keni pyetje për kompaninë e personit? Megjithatë, mos thuani që dëshironi të gjeni një punë nëse kjo nuk është një letër e mbuluar me kontakt të ftohtë . Qëllimi i kësaj letre është të mësoni më shumë për industrinë tuaj dhe si mund të përmirësoni aftësitë tuaja dhe / ose kërkimin tuaj të punës.
- Mbani atë të shkurtër dhe profesional. Mos vazhdo shumë kohë - mbajeni letrën në një faqe ose më pak. Ky person ka gjasa shumë të zënë dhe nuk ka kohë për të lexuar një letër të gjatë. Duke thënë këtë, ju ende dëshironi që gjuha juaj të jetë e sjellshme dhe profesionale. Sigurohuni që të korrigjoni letrën tuaj përpara se ta dërgoni atë. Shkruani letrën tuaj në formatin e letrës së duhur të biznesit . Shihni letrat e mostrës më poshtë për një shembull.
Letrat Shembuj të Kërkimit të një Takimi Informativ
Shembulli # 1
Më poshtë është një shembull i një letre që kërkon një takim për të marrë këshilla për karrierë. Në këtë shembull, shkrimtari i letrës tashmë ka vite përvojë. Shkrimtari po arrin tek një anëtar i suksesshëm i industrisë së tij ose të saj për të kuptuar dhe sugjeruar.
Emri i kontaktit
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
I nderuar Z. / Znj. Emri Mbiemri,
Për 10 vitet e fundit kam ndjekur karrierën tuaj nëpërmjet ngjarjeve të lajmeve, intervistave dhe kërkimit në internet. Përkushtimi juaj ndaj mediave dhe kuptimi juaj për rolin e rëndësishëm që luajnë gazetarët në autostradën e shpejtë të informacionit të sotëm, së bashku me besimin tuaj në fuqinë e shtypit, është shembull. Përveç kësaj, unë e di që ju ishit student në Kolumbinë me John Smith, profesoren time të gazetarisë në shtetin e Misurit.
Unë kam pasur privilegjin të ndreqja aftësitë e mia gazetareske në tri botime gjerësisht të ndryshme. Kur u largova nga universiteti, menjëherë shkova të punoja për gazetën tipike të qytetit të vogël dhe mësova të gjitha aspektet e marrjes së letrës tek njerëzit në kohën e duhur. Më pas u zhvendosja në menaxher rajonal për një korporatë mediash të përbërë nga gazeta të vogla në mes të madhësisë në Midwest. Në pozicionin tim aktual, unë jam Shefi Korrespondent për një nga gazetat më të mëdha në jugperëndim.
Unë do të vlerësoja shumë një mundësi për të vizituar me ju për të marrë informacionin tuaj dhe sugjerimet se ku aftësitë dhe aftësitë e mia do të ishin me vlerë më të madhe në fushën e gazetarëve, jo vetëm gazetat, por edhe mediumet e tjera.
Javën e 15-19 mars do të jem në New York City. Dua të vizitoj me ju dhe të marr komentet tuaja mbi aftësinë time të shkrimit, së bashku me sugjerimet se ku aftësitë e mia do të ishin me vlerë më të madhe nga pikëpamja juaj.
Unë kam një portofol të punës sime që do të kem me mua.
Faleminderit shumë për kohën tuaj. Unë do të thërras zyrën tuaj për të vendosur një kohë të përshtatshme. Unë pres që të takoj.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
Shembull # 2
Më poshtë është një shembull i letrës që kërkon një takim. Letra përfshin kualifikimet dhe përvojën e shkrimtarit, arsyen e shkrimit, si dhe një kërkesë për një takim.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Zonja Epina Jobina
Drejtor Ekzekutiv
Qendra Kombetare e Mbeshtetjes se Programit te SIDES &
1234 Rruga e mbikqyrjes
Atlanta, GA 30344
Janar 23, 20XX
E nderuar zonja Jobina:
Buster Brown, mbikëqyrësja ime aktuale në Divizionin e Epidemiologjisë dhe Vëzhgimit të CDC, Programi Kombëtar i Imunizimit, sugjeroi që unë t'ju kontaktoj për të mësuar më shumë rreth Qendrës së Mbështetjes së Programit të Vdekjes së Fëmijëve SIDS dhe Infant. Unë do të fitoj magjistraturën time Master të Shëndetit Publik nga Shkolla e Shëndetit Publik të Universitetit të mrekullueshëm në maj, dhe do të jem i përvojës së fortë në Shëndetin e Nënës dhe Fëmijës. Shpresa ime është që të mësoni më shumë informacion në thellësi për organizatën tuaj sesa që është në dispozicion përmes internetit ose publikimeve të prodhuara nga Qendra.
Po planifikoj një udhëtim në Baltimore në muajin e ardhshëm dhe shpresoj se do të jeni në dispozicion për t'u takuar me mua në një kohë që është e përshtatshme për ju, ndërsa unë jam në qytet. Siç jam i sigurt që jeni shumë i zënë, unë kam dhënë disa informacione të përzgjedhura në lidhje me aftësitë dhe përvojën time për informacionin tuaj.
Pikat kryesore të kualifikimeve
- Aftësitë e protokollit analitik dhe hulumtues të nivelit të lartë, duke përfshirë: modelimin matematik, grumbullimin e të dhënave dhe aftësitë organizative
- Njohja e statusit socio-ekonomik dhe çështjet racore / etnike që kanë të bëjnë me shëndetin publik
- Zgjidhja e problemeve kreative dhe lojtari efektiv i ekipit
- Shkathtësitë kompjuterike përfshijnë SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Graphics Freelance, Paradox
Përvoja ime përfshin punën për Byronën e Shëndetit të Nënës dhe Fëmijës, Departamentin e Shëndetit të Qytetit të Nju Jorkut aktualisht. Si praktikant, kam mësuar shumë për SIDS duke analizuar të dhënat për të mbështetur vlerësimet e nevojave të komunitetit për Departamentin e Shëndetësisë dhe zhvillimin e programit të komunitetit. Aktualisht, unë jam një ASPH / CDC / ATSDR Praktikant për Aktivitetin e Sigurisë dhe Zhvillimit të Vaksinave në CDC. Në këtë pozicion, unë koordinoj zhvillimin e protokolleve standarde të përcjelljes, si dhe vlerësoj treguesit e statusit socio-ekonomik në projektin e Datalink Security Vaccine.
Pas diplomimit, shpresoj që të kem mundësinë për të përdorur këto dhe aftësi të tjera për të punuar në fushën e shëndetit të nënës dhe fëmijës. Unë shpresoj se ju, ose një anëtar i stafit tuaj, do të jeni në gjendje të kaloni disa kohë duke diskutuar programet tuaja dhe iniciativa të reja emocionuese. Do t'ju kontaktoj në javën e 1 shkurtit për të provuar të organizoni një takim.
sinqerisht,
Mikael Blue
Lexo më shumë: Çfarë duhet të bëni pas një takimi informativ Si të shkruani një intervistë informative Faleminderit Letër