Do të marrë vetëm disa minuta çdo ditë për të marrë një zyrë të pastër
Pra, pse ta mbani të pastër? Karriera juaj ndikohet nga rrëmujë! Dhe deklarimi nuk është aq i vështirë sa mendoni se është.
Pastroni dhe pastroni zyrën tuaj në hapa të vegjël gjatë pesë ditëve kështu që nuk ndihet shumë e madhe. Ja se si ta bëjmë atë.
Pastroni, renditni dhe pastroni hapësirën tuaj
Grab një fuçi plehra dhe bin riciklimit dhe të fillojnë spastrimit . Kjo është pjesa më e mirë! Qëllimi është të pastrosh veten nga kjo rrëmujë për të bërë hapësirë për shumë gjëra të mira që do të vijnë. Vendosni gjërat që duhet të mbahen në një kuti ose në një cep të zyrës suaj. Jini të ndërgjegjshëm nëse dokumentet në kazanin e riciklimit duhet të shndërrohen ose jo.
Për të ndihmuar që gjërat të organizohen të minimizohen efektet personale në zyrën tuaj, sepse ato janë diçka që ju duhet të mbani të pastër.
Në fund, tavolina ose zona e punës duhet të jetë e qartë. Bëni një fshirje të shpejtë dhe pluhur dhe pastaj kthehuni në punën tuaj.
Gjeni një shtëpi për gjithçka
Në kohën tjetër të planifikuar për të pastruar zyrën tuaj, ju duhet të gjeni një shtëpi për të gjitha gjërat tuaja.
Për të shmangur rrëmujën e ardhshme, çdo gjë në zyrën tuaj duhet të ketë një shtëpi. Pasi ta keni përdorur një artikull, ekziston ky vend i mrekullueshëm që do të shikoni përpara për ta larguar atë.
Rrëmujë ndodh kur gjërat nuk kanë një shtëpi. Koha më e mirë për të gjetur një shtëpi për gjërat është kur hapësira juaj është e qartë dhe e zhveshur. Ju do të keni një sy të mirë për atë që hapësira juaj është e aftë të mbajë.
Zhvilloni një Sistem Arkivimi
Tani është koha për të trajtuar atë grumbull letre që vendosni në atë kuti në qoshe.
Nëse sistemi juaj i regjistrimit përbëhet nga hedhja e memorjeve ose e postës në një grumbull në tavolinën tuaj, ju duhet të organizoni zyrën tuaj. Filloni duke mbledhur dosje nga kabineti i furnizimit. Organizoni ato sipas llojit të lëndës, datës ose llojit të dokumentit në një kabinet skedari. Çdo herë që një copë letër vjen në të gjithë tavolinën tuaj, ose hidhni atë ose skedari. Përpiquni që të ngriheni nga tavolina juaj ose të hapni sirtarin tuaj dhe të kopjoni çdo letër në vendin e duhur.
Pastroni koleksionin tuaj të kartave të biznesit
A gjetët një numër të kartave të biznesit kur pastrosh hapësirën e punës ose letrat me numra telefoni të shkruar mbi to? Grab telefonin tuaj dhe kërkoni për një aplikacion të ri. Ka shumë aplikacione që mund të skanojnë një kartë biznesi dhe të transferojnë informacionin në telefonin tuaj të mençur si Evernote ose ScanBizCards.
Vendosni pak kohë, varësisht se sa karta duhet të skanoni, për t'u siguruar që të gjitha të dhënat të transferohen në mënyrë të sigurt para se të ricikloni kartat tuaja. Duke shkuar përpara çdo herë që të merrni një kontakt të ri ose kartë biznesi, skanoni atë.
Organizoni dokumentet në kompjuterin tuaj
Ju duhet të jeni në gjendje të gjeni informacione për shefin ose klientin tuaj në kohën e duhur. Organizimi i dosjeve kompjuterike është aq i rëndësishëm sa dosjet e letrës.
Nëse punoni në spreadsheets, në Microsoft Word ose në programe të tjera, organizoni dokumentet kompjuterike sipas datës, temës ose kategorisë.
Para se të filloni të lëvizni dokumentet, shkruani një hierarki organizative që do të punojë për dokumentet tuaja që do ta lehtësojnë jetën tuaj të punës. Pastaj filloni të lëvizni dokumente ndërsa shkoni.
Pasi të kaloni nëpër dokumentet tuaja, mos e lini atë të humbasë. Sigurohuni që të kopjoni skedarët në një hard disk të jashtëm ose flash për të shmangur humbjen e punës nëse sistemi juaj kompjuterik bie.
Përditësoni dokumentet rregullisht
Kur sirtari i kabinetit tuaj të dosjeve është aq i mbushur që nuk mund ta mbyllni, është koha për të reduktuar rrëmujën tuaj të letrës duke hedhur poshtë dokumentet e vjetruara. Programoni një kohë të caktuar çdo javë për të marrë shkallën e dokumenteve tuaja . Shmangni hedhjen e skedarëve të tërë. Në vend të kësaj, vetëm të heqin qafe materialet e vjetruara, siç janë skedarët për klientët të cilët nuk i kanë përdorur shërbimet tuaja në dy vjet. Kondensoni skedarë më të mëdhenj, dhe mbani vetëm artikujt më të nevojshëm deri më tani.
Organizoni zyrën tuaj javore
Një zyrë e trazuar është një rrugë për një jetë joefikase pune. Rezervoni 15 minuta pas drekës për të organizuar gjëra. Dokumentoni dokumentet e nevojshme, skanoni kartat e biznesit, organizoni skedarë kompjuteri dhe spreadsheets dhe vendosni sendet në shtëpinë e tyre.
Sapo të keni rrëmbyer hapësirën tuaj personale në punë, do të ndiheni tepër energji. Ju do të ndjeheni më të lehtë dhe kjo energji pozitive do të kalojë te të tjerët. Shmangni rikthimin në stilin tuaj të vjetër duke bërë pastrim javor një zakon. Zyra juaj do të fillojë të jetë aq e organizuar që ato 15 minuta që ju keni një orar për të pastruar ju mund të përdorni për të bërë yoga ose meditoni për të ndihmuar në pastrimin e mendjes tuaj! Shiko? Gjërat e mira ndodhin kur pastroni dhe pastroni.