01 Ngritja e produktivitetit tuaj
Kur punoni nga shtëpia, gjithmonë ka diçka që mund të zvogëlojë produktivitetin tuaj; megjithatë, kjo është po aq e vërtetë për ata që punojnë në një zyrë. Është vetëm se ato shpesh janë gjëra të ndryshme.
Njohja e asaj që ju mban nga të qenit produktiv është hapi i parë për të mësuar se si të mbani veten në detyrë. Klikoni përmes për të parë 7 fushat ku shumica prej nesh mund të përdorin disa përmirësime dhe çfarë mund të bëni për të rritur produktivitetin tuaj.
02 Bën (ose në pak e zvogëlon) Distractions
Natyrisht, askush nuk mund të eliminojë tërësisht distractions-as në një zyrë apo në shtëpi. Por ju mund t'i reduktoni duke e ditur se çfarë ju tërheq dhe duke ndërmarrë veprime për të shmangur atë. Në një zyrë, ai mund të tërhiqet në takime të panevojshme ose bashkëpunëtorë të zhurmshëm - gjëra jo domosdoshmërisht në kontrollin tonë. Në shtëpi, mund të keni më shumë kontroll mbi distractions-anëtarët e familjes ose detyrat rreth shtëpisë.
Njohja e asaj që ju largon nga detyra është hapi i parë për të reduktuar distractions. Pasi ta dini se çka ju tërheq, bëni një plan për t'i shmangur ato distractions. Kjo do të thotë të kesh kujdesin e duhur për fëmijët, duke mbyllur derën e zyrës, duke përdorur një orar të rreptë për të kryer detyra para se të lejosh veten të kalosh në diçka tjetër, duke mos lejuar vetes të përdorësh mediat sociale ose email personal gjatë orarit të punës etj.
Më shumë për shmangien e shpërqendrimit
03 Multitask në mënyrë të përshtatshme
Multitasking merr një rap keq, por në realitet të gjithë e bën atë në një shkallë apo në një tjetër. Pra, të mësuarit për të multitask në mënyrë efektive është e rëndësishme. Disa gjëra kanë nevojë për vëmendjen tuaj të plotë, dhe disa nuk e bëjnë këtë. Kur punoni në shtëpi, megjithatë, ju duhet të jeni më vigjilentë në të kuptuar se cila është ajo. Përndryshe, ju mund ta gjeni veten duke punuar gjithmonë ose duke mos mbaruar asgjë.
Shumë shumë punë kur keni fëmijë në shtëpi mund t'i bëjnë ata të ndiejnë se kurrë nuk ua kushtoni vëmendjen tuaj të plotë dhe kjo mund të çojë në probleme të sjelljes.
04 Njihni rregullat tuaja bazë (dhe sigurohuni që të gjithë të tjerët)
Vendosuni që të keni sukses në shtëpi me rregullat e punës në shtëpi për veten tuaj (ndoshta në lidhje me shumëfishimin, kur punoni, etj.) Dhe për të gjithë të tjerët në familje. Fëmijët në veçanti kanë nevojë për kufij të qartë për sjellje gjatë kohës që punoni. Megjithatë, partneri juaj ose të rriturit e tjerë në jetën tuaj mund të kenë nevojë për to. Kjo mund të përfshijë bashkëpunëtorët tuaj të cilët mund të besojnë se për shkak se punoni në shtëpi ju jeni në dispozicion 24/7.
Shpresat e qarta për atë që mund dhe nuk mund të bëni kur punoni, kur do të punoni dhe çfarë prisni nga ata përreth jush, do t'ju ndihmojnë të gjithëve që të jeni të zhgënjyer. Ju nuk mund të jeni gjithçka për të gjithë - siç pritet shpesh nga ata që punojnë nga shtëpia.
05 Krijo hapësirën e duhur
Le hapësirën tuaj fizike të ju ndihmojë të rritni produktivitetin tuaj. Nëse keni nevojë të shmangni distractions dhe multitask në mënyrë të përshtatshme, atëherë sigurohuni që ju zyra në shtëpi ju ndihmon me atë duke ulur tundimet. Një hapësirë me një derë që mund të mbyllet sinjalizon të tjerët kur nuk dëshironi të shqetësoheni.Nëse kjo hapësirë do të thotë që jeni në një dhomë gjumi ose në një shpellë ku distractions tjera mund të tundojnë nga puna, kjo mund të jetë një problem.
Për fat të keq, ne nuk kemi të gjitha dhomat shtesë që mund të përdoren ekskluzivisht si një zyrë në shtëpi, duke parashikuar përparësitë, dobësitë dhe pikat e forta, është çelësi për të krijuar një hapësirë që punon për ju.
06 Bëni një orar dhe rrini në të
Kur punoni jashtë shtëpisë, largimi nga zyra është shpesh një sinjal i qartë që dita e punës ka përfunduar. Kur punoni në shtëpi, sinjali nuk është gjithmonë aq i qartë. Kur shtëpia dhe puna janë në të njëjtin vend, është veçanërisht e rëndësishme që të menaxhoni mirë kohën tuaj duke vendosur kohën tuaj specifike të punës.
Ndoshta ju mund të vendosni një orar të rregullt të vazhdueshëm, ose ndoshta ju duhet të shikoni kalendarin çdo javë dhe të përcaktoni kur do të punoni.
Ju nuk do të jeni gjithmonë në gjendje të qëndroni në këtë, por akti i bërjes së një plani përcakton një kornizë që mund të mbajë punën nga rrëshqanorët në kohën tuaj personale. Kjo shkon prapa për ato rregulla bazë që vendosni sepse gjithashtu i jep familjes suaj një ide kur jeni në dispozicion dhe kur nuk jeni.
07 Shih dhe të shihet
Nëse jeni në një pozicion të telecommuting ose keni biznesin tuaj të konsulencës ose në shtëpi, të gjithë punëtorët e largët duhet të rrjetëzojnë për të qenë të dukshëm për njerëzit me të cilët punojnë me-klientë, bashkëpunëtorë dhe të tjerë në profesionet e tyre. Punëtorët mund të gjejnë që kolegët e tyre harrojnë për t'i informuar ata për takimet ose, më keq akoma, se ata nuk merren parasysh për një promovim, sepse ata nuk janë fizikisht të pranishëm. Izolimi nga vendi juaj i punës mund të çojë në mundësi të humbura.
Megjithatë, izolimi mund të shmanget duke marrë rol aktiv në vendin tuaj të punës. Nëse mund të shkosh ndonjëherë në zyrë, bëje këtë. Ndërsa ju jeni atje marrëdhëniet ushqyer me bashkëpunëtorët dhe eprorët. Dilni dhe takoni klientët ballë për ballë. Nëse kjo nuk është praktike, përdorni mjete të telekonferencës për të qenë praktikisht i pranishëm. Bëni një përpjekje shtesë për të prekur bazën dhe shkëmbyer informacion me kolegët në mënyrë që të vazhdoni me tendencat në industrinë tuaj.
Ulja e stresit
Të gjithë jemi më pak produktivë kur ndihemi të stresuar dhe kështu të gjitha idetë e mëparshme për të rritur produktivitetin tuaj të punës në shtëpi mund të ndikojnë në nivelin tuaj të stresit. Secili prej tyre, nëse nuk trajtohet siç duhet, mund të shkaktojë stres. Për shembull:
- Zvarritjet zvogëlojnë atë që mund të arrijmë.
- Multitasking mund të ndihet si ne jemi tërhequr në shumë drejtime.
- Mungesa e rregullave bazë mund të thotë pritshmëri joreale që zhgënjejnë anëtarët e familjes dhe kolegët.
- Duke u anashkaluar dhe harruar në punë është gjithmonë frustruese.
Pra, duke punuar në 6 të parët e këtyre problemeve të mundshme mund t'ju ndihmojnë të menaxhoni stresin kur punoni në shtëpi , por ato nuk janë të mjaftueshme vetëm. Përdorni këto 10 këshilla për menaxhimin e stresit, të cilat fokusohen në vetë-kujdesin.