Për shkak se administrata është një kategori e tillë e gjerë, ka shumë tituj të ndryshëm administrativë.
Disa nga këto tituj, si "asistent administrativ" dhe "administrator programi", i referohen vendeve të punës me detyra shumë të ngjashme. Megjithatë, disa tituj pune përshkruajnë lloje të ndryshme të vendeve të punës.
Lexoni më poshtë për një listë të gjerë të titujve të punës administrative dhe çfarë do të thotë çdo titull. Përdoreni këtë listë kur kërkoni punë në punë administrative. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë listë për të inkurajuar punëdhënësin tuaj që të ndryshojë titullin e pozitës suaj në përputhje me përgjegjësitë tuaja.
Titujt e zakonshëm të punës administrative
Më poshtë është një listë e titujve të përbashkët administrativ të punës të organizuar sipas llojit të punës. Lexoni më poshtë për një përshkrim të secilit lloj pune. Për më shumë informacion rreth secilit lloj pune, shikoni manualin e punës për Outlook të Byrosë së Statistikave të Punës.
- Asistente Administrative dhe Sekretarë: Sekretarët dhe asistentët administrativ kryejnë një sërë detyrash administrative dhe klerike. Ata mund të përgjigjen në telefon dhe të mbështesin klientët, të organizojnë skedarë, të përgatisin dokumentet dhe të caktojnë emërimet. Disa kompani përdorin termat "sekretarë" dhe "asistentë administrativë" në mënyrë të ndërsjellë. Megjithatë, asistentët administrativ shpesh kanë një shkallë më të lartë të përgjegjësisë. Së bashku me punën e sekretarit, ata gjithashtu mund të përfshihen në organizimin e takimeve dhe konferencave, kryerjen e detyrave kontabël, madje edhe menaxhimin e buxhetit të zyrës.
- Arkëtari dhe llogaritë: Mbledhësit e llogarive dhe llogarive ndihmojnë në menaxhimin dhe mirëmbajtjen e financave të një kompanie. Ata marrin pagesa, regjistrojnë informacione financiare dhe rregullojnë pagesën e faturave të vonuara. Ata shpesh ndihmojnë debitorët të gjejnë zgjidhje për pagimin e faturave të vonuara. Ata gjithashtu mund të kryejnë detyra të tjera klerike lidhur me to.
- Punonjësit financiarë: Ky lloj pune përfshin kontabilistët, kontabilistët dhe nëpunësit e auditimit. Këta punonjës prodhojnë dhe mbajnë shënime financiare për kompanitë. Ekzistojnë edhe nëpunës financiarë që kryejnë detyra më pak të specifikuara, të tilla si kryerja e transaksioneve financiare dhe ndihma ndaj klientëve. Këta punonjës zakonisht kërkojnë një diplomë të shkollës së mesme, ndërsa librat e llogarive, kontabilistët dhe nëpunësit e auditimit kërkojnë arsimim pas shkollës së mesme. Ata shpesh kanë nevojë për të paktën disa lëndë mësimore ose përvojë në kontabilitet .
- Zyrtarët e Zyrës së Përgjithshme: Zyrtarët e përgjithshëm të zyrës kryejnë një sërë detyrash administrative. Ata mund të përgjigjen në telefon, të regjistrojnë dosjet, të shkruajnë dhe mbajnë dokumente, dhe të ndihmojnë klientët. Ata gjithashtu mund të bëjnë disa kontabilitet themelor dhe transaksione financiare.
- Zyrtarët e Informacionit: Zyrtarët e informacionit kryejnë një sërë detyrash klerike. Ata shpesh mbledhin informacion për të ndihmuar kompaninë. Kjo mund të përfshijë kërkimin e bazave të të dhënave, rikthimin e dosjeve ose ruajtjen e shënimeve. Ata zakonisht kanë nevojë të paktën për disa kurse ose përvoja me programet kompjuterike të spreadsheet-it.
- Llogaritë e postës: Punonjësit e shërbimit postar marrin, rendisin dhe dorëzojnë postë. Gjithashtu mund të ndihmojnë konsumatorët ose në telefon ose personalisht.
- Punonjësit e Regjistrimit të Materialeve: Punonjësit e regjistrimit të materialeve ndjekin informacionin e produktit. Ata sigurojnë dërgesën e duhur të artikujve, dërgojnë pista dhe mbajnë inventarin. Ata mund të bëjnë disa nga të dhënat e tyre të regjistrimit në një zyrë, por shpesh kalojnë kohën duke ndjekur inventarin në depon e kompanisë.
- Recepsionistët: Shërbimet e pritjes kryejnë një sërë detyrash administrative. Ata janë shpesh pika e parë e kontaktit për klientët dhe klientët. Ata përgjigjen telefonat, përshëndesin konsumatorët dhe u përgjigjen pyetjeve rreth organizatës.
Lista administrative e titullit të punës
Më poshtë është një listë e gjerë e titujve të punëve administrative, përfshirë ato të listuara më sipër.
- Collector llogari
- Kontabilist
- Asistent i administratorit
- Koordinator administrativ
- Drejtor Administrativ
- Menaxher administrativ
- Menaxheri i Shërbimeve Administrative
- Zyrtari i Shërbimeve Administrative
- Specialist i Administratës
- Menaxheri i Mbështetjes Administrative
- Mbikëqyrësi i Mbështetjes Administrative
- Administrator
- Ndihmës Drejtor
- Kontrollues i sekretarit
- Collector Bill
- Punonjësi i Faturimit
- Koordinator i Faturimit
- llogaritar
- Menaxheri i marrëdhënieve me klientin
- Administratori i Kontratës
- Punonjës i Kredisë
- Hyrja e të dhënave
- Asistent Ekzekutiv
- Administrator i Shërbimeve Ekzekutive
- Menaxher i Objektit
- File Clerk
- Punonjës financiar
- Zyrtari i Përgjithshëm i Zyrës
- Administrator i Burimeve Njerëzore
- Informatori i Informacionit
- Sekretari Ligjor
- Mail Clerk
- Udhëheqësi i postës së postës
- Punonjës i Regjistrimit të Materialeve
- Sekretari mjekësor
- Asistent i zyrës
- Nëpunës zyre
- Menaxher zyre
- Menaxheri i mbështetjes së zyrës
- Mbikëqyrësi i Mbështetjes së Zyrave
- Administrator i Programit
- Menaxheri i Programit
- recepsionist
- Analist i Menaxhimit të Regjistrimeve
- sekretar
- Analist i Lartë Administrativ
- Koordinator i Lartë Administrativ
- Zyrtar i Lartë i Shërbimeve Administrative
- Koordinator i Lartë
- Asistent i Lartë Ekzekutiv
- Koordinator i Lartë i Ngjarjeve Speciale
- Ndihmës i lartë mbështetës
- Specialist i Mbështetjes së Lartë
- Koordinator i Ngjarjeve Speciale
- Koordinator i Programeve Speciale
- Asistent i stafit
- Asistenti i Mbështetjes
- Specialist i Mbështetjes
- gaktilografist
- Asistenti Virtual
- Virtual pritës
- Përpunues teksti