Meqë nuk mund ta marrim atë orë 25, le të flasim për menaxhimin e kohës.
Ju menaxhoni një ngarkesë katërfishe pune çdo ditë. Ju përpiqeni të kujdeseni mirë për veten tuaj (aka vetë-kujdes), doni të kujdeseni mirë për familjen tuaj, keni një shtëpi për të mbajtur të pastër dhe të organizuar, dhe sigurisht doni karrierë me të cilën jeni krenar.
Kjo ngarkesë e rëndë është arsyeja pse po kërkoni për strategjitë më të mira të menaxhimit të kohës!
Epo, mos kërko më! Për të arritur më së shumti çdo ditë, përdorni rregullisht strategjitë e menaxhimit të kohës në vijim.
Bëni një Plan Përdorimi i një Planifikuesi
Ju e dini nëse doni të bëni gjëra të bëra ju duhet të bëni një listë. Bërja e listave për të bërë është diçka që ju jeni awesome në. Po i plotëson ato që mund të jenë të ndërlikuara.
Çelësi është duke përfunduar që lista e detyrave është duke planifikuar kur do ta bëni. Po ashtu duhet të ketë energji për ta bërë atë. Ju do të keni nevojë për një projektues të mirë.
Nëse je krijues, fillo një revistë plumbash. Në këtë mënyrë të gjitha listat tuaja mund të jenë në një vend. Nëse nuk keni kohë për të nxjerrë kuti provoni Planerin e Gëzuar nga Unë dhe Ideat e Mia. Nëse asnjëra prej këtyre nuk është ajo që kërkoni, vendosni se çfarë është e rëndësishme për ju në projektuesin tuaj dhe gjeni atë që ju përshtatet.
Tjetra, merrni atë listë të detyrave dhe planifikoni artikujt tuaj të listës së detyrave.
Merrni parasysh sa energji do të keni përpara se të bëni detyrën. A do ta shkarkojë këtë detyrë? Pastaj, para se të përpiqeni të përfundoni një detyrë tjetër, merrni parasysh sasinë e energjisë që keni lënë. Kur planifikoni realisht kohën dhe energjinë tuaj ju shmangni zhgënjimin dhe prodhoni rezultate më të mira.
Vendosni Prioritetet dhe Qëllimet Realiste
Një nga gabimet më të shpeshta të menaxhimit të kohës është duke u hutuar dhe duke e zvarritur.
Menaxhimi i mirë i kohës është gjithçka rreth qëndrimit të fokusuar. Pra, si mund të fokusohet një nënë e zënë kur ka kaq shumë për të bërë?
Nëse ndiheni të tronditur nga ngarkesa juaj e punës, kapni planifikuesin tuaj, bëni një listë të detyrave, më pas jepni prioritet. Marrja e këtij plani të sulmit do t'ju bëjë të ndiheni sikur gjërat janë më të realizueshme. Pak planifikim mund të shkojë shumë.
Nëse vuani nga zvarritja, merrni këshilla nga një nga gurët më të mirë të menaxhimit të kohës atje, Brian Tracy, dhe "hani atë bretkocë". Bretkosa juaj është ajo detyrë e madhe që po shtyheni, për çfarëdo arsye. Pra, mendoni se sa e tmerrshme do të ndiheni nëse do ta përfundoni detyrën e madhe. Çdo gjë tjetër do të ndihet kaq e lehtë për të bërë nëse ju hani vetëm atë bretkocë.
Pasi të keni detyrat tuaja në mënyrë që të qëndroni të fokusuar. Nëse jeni duke punuar në një prezantim biznesi, mos filloni të mendoni për atë që do të gatuani për darkë. Në vend të kësaj, qëndroni të pranishëm duke plotësuar prezantimin tuaj para se të lejoni mendjen tuaj të endet. Nëse nuk mund të ndalosh stresin për planet e darkës, merr një pushim prej pesë minutash për të shkruar planet e ushqimit. Pastaj kthehuni në rrugën e duhur.
Shmangni Shumë-Tasking Joefektive
Shumë nënave që punojnë mendojnë se mund të kurseni kohë duke bërë shumë punë. Megjithatë, shumëfishimi ka të meta kur përpiqeni të plotësoni dy detyra fizike në të njëjtën kohë.
Për shembull, mos u mundo të hekurosh kostumin tuaj, ndërsa ndihmon fëmijët tuaj të zgjedhin një veshje; diçka ose dikush do të digjet në ngutje. Megjithatë, shumëfishimi mund të jetë efektiv në qoftë se vendosni të kryeni vetëm një detyrë fizike në një kohë, të tilla si një thirrje telefonike të shumëpritur për nënën tuaj gjatë hekurosjes.
Përgjegjësitë e Veçanta të Punës dhe të Nënës
Një nga sekretet më të mira të menaxhimit të kohës është të lini përgjegjësitë prindërore në shtëpi kur të jeni në punë. Në mënyrë të ngjashme, kur ecni në derë pas punës, vendosni "kapelën e mamit" tuaj dhe lini përgjegjësitë tuaja të punës në zyrë.
Nëse puna juaj kërkon që ju të merrni punë në shtëpi, sikur nëse jeni mësues dhe keni letra për të klasifikuar, plotësoni këto detyra pasi fëmijët të jenë në shtrat. Nëse punoni nga shtëpia, sigurohuni që ka fundi i ditës suaj. Ju duhet të mbyllni derën e zyrës së shtëpisë tuaj dhe të lini punën.
Bëhet fjalë për të qenë të pranishëm, ose të ndërgjegjshëm, në çfarëdo roli që ju jeni aktualisht në.
Gjetja e mënyrës së duhur për të menaxhuar kohën dhe energjinë tuaj vjen me praktikën . Ju do të kuptoj se sa ju mund të bëni duke pasur parasysh ngarkesën tuaj katërfishtë të punës. Pasi të keni më të mirë në detyra të caktuara, ata do t'ju marrin më pak kohë për të përfunduar. Kjo është se si ju merrni më shumë bërë!