Letra dhe dorëheqja e dorëheqjes për kur jeni duke pranuar një punë të re
Mbani letrën tuaj të dorëheqjes pozitiv, kompliment dhe mirënjohës për qëndrimin tuaj me kompaninë.
Ju nuk keni nevojë të përpunoni arsyet për të cilat po largoheni, veçanërisht nëse ato nuk janë pozitive. Nuk është një ide e mirë për të djegur ura prapa jush. Kontaktet që keni tani mund të bëhen të rëndësishme përsëri në të ardhmen.
Lexoni për këshilla për të shkruar një letër dorëheqje kur po nisni për një punë të re. Gjithashtu shih më poshtë për një letër shembuj të dorëheqjes dhe një email të dorëheqjes shembull.
Këshilla për të shkruar një letër dorëheqje ose një email për një punë të re
Bisedoni me shefin tuaj së pari. Nëse është e mundur, tregoni shefin tuaj se plani juaj do të japë dorëheqjen personalisht për herë të parë. Pastaj, ju mund të ndiqni me një letër zyrtare të biznesit.
Shkruani një letër kur është e mundur. Nëse koha lejon, dërgoni një letër zyrtare të biznesit pasi të flisni me shefin tuaj. Dërgo një kopje të shtypur si për shefin tuaj ashtu edhe për zyrën e burimeve njerëzore, në mënyrë që letra të shkojë në skedarin tuaj (mbaj një kopje për veten tuaj).
Megjithatë, nëse koha është thelbësore, mund të dërgosh një email.
Dërgo e-mailin e dorëheqjes te shefi juaj, dhe kopja e karbonit (cc) e-mail tek burimet njerëzore.
Vendosni datën. Në letrën tuaj, deklaroni datën specifike që planifikoni të lini punën dhe përpiquni të jepni njoftimin e paktën dy javë nëse është e mundur. Dy javë konsiderohet shuma standarde e kohës për të dhënë njoftim.
Mbani parasysh arsyet tuaja. Ju nuk duhet të hyni në hollësi për arsyen tuaj për të lënë, veçanërisht nëse ato janë negative. Kjo nuk është koha për të shkarkuar ndjenjat tuaja në ish-shefin tuaj të ardhshëm ose në ajër të gjitha ankesat tuaja.
Ju thjesht mund të thoni, "Unë kam qenë kohët e fundit i ofruar një pozicion të ri." Ju gjithashtu mund të zgjidhni për të dhënë një informacion pak më shumë (për shembull, emri i kompanisë ose pozita, ose arsyeja për të cilën po e merrni këtë punë të re). Megjithatë, mbani shkurtimin e letrës .
Qendro pozitiv. Ju mund të pyesni punëdhënësin tuaj për një rekomandim në të ardhmen. Prandaj, qëndroni pozitiv kur flisni për kompaninë tuaj aktuale. Mos shkoni në detaje rreth asaj se si kjo punë e re është shumë më e mirë se puna juaj e tanishme ose të thoni diçka për ta bërë kompaninë tuaj të tanishme, bashkëpunëtorët ose menaxhimin të duken keq. Falënderoni për kohën që keni shpenzuar me kompaninë.
Ofroni ndihmën tuaj. Nëse është e mundur, ofroni ndihmën tuaj gjatë periudhës së tranzicionit. Ju mund të merrni vullnetarë për të trajnuar punonjësin e ri ose për të ndihmuar në ndonjë mënyrë tjetër. Në këtë mënyrë ju do të leni një përshtypje pozitive kur të dilni.
Jepni informacionin e kontaktit. Përfshini një adresë e-mail dhe numrin e telefonit ku mund të arrihet sapo të lëshoni zyrtarisht vendin e punës. Ju mund të përfshini këtë informacion në trupin e letrës suaj, ose në adresën e kthimit.
Nëse po dërgoni një email, mund ta përfshini këtë informacion në fund të nënshkrimit tuaj.
Ndiqni formatin e letrës së biznesit. Nëse shkruani një letër, sigurohuni që të ndiqni formatin e duhur të letrës së biznesit. Përfshini një header me emrin dhe adresën e punëdhënësit, datën, emrin dhe adresën tuaj.
Modifiko, modifiko, ndrysho. Nëse dërgoni një letër ose një email, tërësisht korrigjojeni shënimin tuaj përpara se ta dërgoni atë. Përsëri, mund t'ju duhet të kërkoni një rekomandim nga punëdhënësi juaj në një moment në të ardhmen, kështu që dëshironi që të gjitha shkrimet tuaja të jenë të lëmuara.
Shembull i Letrës së Dorëheqjes për një mundësi të re pune
Këtu është një mostër letër dorëheqje për të treguar punëdhënësit tuaj se ju jeni duke lënë punën tuaj, sepse ju është ofruar një mundësi të re. Përdorni këtë mostër si një udhëzues kur shkruani letrën tuaj. Megjithatë, sigurohuni që të ndryshoni detajet e letrës në përputhje me rrethanat tuaja, për shembull, sikur puna juaj e tanishme, por ju sapo u është ofruar puna juaj e ëndrrave .
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë po shkruaj t'ju njoftoj zyrtarisht për dorëheqjen time nga pozicioni im në PQR. Kohët e fundit unë u ofrova një mundësi e re me një kompani me seli në afërsi të shtëpisë sime dhe kam vendosur të marr ofertën e tyre.
Aktualisht, kaloj disa orë në ditë duke udhëtuar dhe kjo mundësi e re do të më lejojë më shumë kohë me familjen time jashtë punës. Dita ime e fundit e punësimit me PQR do të jetë 31 maj.
Vitet e mia në PQR kanë qenë disa nga më të mirat e jetës sime. Do të humbasë punën time dhe njerëzit e pabesueshëm që kam pasur kënaqësinë të punoj me të gjithë vitet.
Unë nuk mund t'ju falënderoj për të gjitha mundësitë dhe përvojat që më keni dhënë gjatë kohës sime me kompaninë.
Unë e vlerësoj mbështetjen dhe mirëkuptimin tuaj dhe ju uroj shumë mirë. Ju lutem më lejoni të di nëse unë mund të jetë e ndonjë ndihmë gjatë javëve të fundit të kohës time këtu.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Email Resignation - Opportunity Punë e Re
Dërgimi i një letre biznesi është më i miri, por nëse rrethanat tuaja kërkojnë një dorëheqje me e-mail, përdorni këtë letër shembull të dorëheqjes së emailit për t'ju ndihmuar të formuloni tuajën. Sigurohuni që të ndryshoni detajet e emailit për t'i përshtatur rrethanat tuaja.
Tema: Dorëheqja - Emri i emrit
I nderuar Z. Michaels,
Ju lutem pranoni këtë si njoftimin tim për dorëheqjen nga ABC Company, në fuqi më 23 mars, 20XX. Më është ofruar një mundësi e re pune me kompaninë XYZ e cila do të më lejojë të fitoj përvojë të mëtejshme të menaxhimit.
Faleminderit për gjithë përvojën që kam fituar duke punuar për ju në ABC. Kam mësuar shumë për biznesin në katër vitet që kam qenë këtu, dhe e vlerësoj këshillën dhe mbështetjen që më keni dhënë.
Ju lutem më lejoni të di se çfarë mund të bëj për ta bërë këtë një tranzicion të qetë për të gjithë departamentin.
sinqerisht,
Emri Mbiemri
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555