7 pyetje për të pyetur veten para se të dërgoni hitin
Email mund të jetë pika juaj fillestare e kontaktit me dikë dhe për shkak të kësaj, është mundësia juaj e parë për të bërë një përshtypje. Kini kujdes në kompozimin e mesazheve tuaja. Para se të goditni dërgoni, përgjigjuni këtyre 7 pyetjeve.
1. A është gabimi i mesazhit tim të lirë?
Kontrollimi i email-it tuaj për gabime është gjëja më e rëndësishme që mund të bëni para se ta dërgoni atë. Drejtshkrimi i pasaktë dhe gramatika e keqe do t'ju bëjnë të dukeni të pakujdesshëm. Kjo është kundër përshtypjes që po përpiqeni të bëni, veçanërisht nëse jeni duke aplikuar për një punë.
Korrigjim bocash deri sa të jeni të sigurtë që i keni kapur të gjitha gabimet drejtshkrimore dhe gramatike, si dhe gabimet e shkrimit. Grammarly.com ka mjete falas, duke përfshirë një zgjatje për shfletuesin Chrome, që mund t'ju ndihmojë me këtë.
2. Çfarë thotë adresa ime e postës elektronike për mua?
Adresa juaj e emailit të punës - e cila ndryshe, nuk duhet të përdorësh për kërkimin e punës - ndoshta është shumë e drejtpërdrejtë. Ka shumë të ngjarë që është një variant i emrit tuaj.
Ju mund të keni zgjedhur një adresë më pak të biznesit për t'u përdorur për email personal. Një adresë që është sugjestive, fëminore apo bukur është në rregull nëse e përdorni vetëm për të dërguar mesazhe tek miqtë dhe familjen tuaj, por nëse keni nevojë të shkruani një email profesional, regjistrohuni për një llogari të re që përcjell profesionalizmin .
Caktoni një adresë e-mail që përdor emrin tuaj aktual. Provoni emrat tuaj të parë dhe të fundit; emri juaj i parë, emri dhe mbiemri i mesëm; ose disa kombinime të tyre. Asnjëherë mos dërgoni emailin tuaj profesional nga chickybabe@mymail.com.
3. A janë të saktë emri dhe adresa e postës elektronike në Fushën "Për"?
Kur filloni të shkruani emrin e një marrësi në fushën "Për", shumica e klientëve të email-it do të mbushin pjesën tjetër të emrit me një nga kontaktet tuaja. Ju lehtë mund të përfundoni me emrin e gabuar në atë fushë, prandaj sigurohuni që t'i kushtoni vëmendje kësaj.
Paramendoni se çfarë probleme mund të lindin nëse dërgoni një email në mënyrë të rastësishme tek marrësi i gabuar. Le të themi se po kërkoni një punë, ndërsa jeni ende i punësuar . Një menaxher i punësimit në një punëdhënës të ardhshëm mund të ketë një emër që fillon me të njëjtën letër si emri i shefit tuaj aktual. Sa e turpshme do të ishte nëse e dërgove shefin tënd një mesazh për këtë menaxher punësimi? Jo vetëm që dëshironi të siguroheni që mesazhi juaj të arrijë destinacionin e synuar, por gjithashtu doni të jeni të sigurtë se nuk arrin një synim të padëshiruar.
4. A kam përdorur titullin e duhur për të adresuar Përfituesin?
Nëse jeni tashmë në një emër të parë me personin që po dërgoni me email, është mirë t'i adresoni ato në këtë mënyrë në mesazhin tuaj.
Sidoqoftë, nëse kjo është hera e parë për të komunikuar me dikë, ose nuk jeni i sigurt se si preferojnë të adresohen, është e preferueshme të përdoret një titull formal si Z., Znj, Znj ose Dr dhe të fundit të marrësit emri.
Gjithmonë gaboni në anën e kujdesit. Nuk mund të dëmtojë të jesh formal. Për një aluzion se si dikush me të cilin tashmë keni një marrëdhënie të vendosur preferon të adresohet, shikoni përsëri në mesazhet e mëparshme për të parë se si janë nënshkruar. Kjo do t'ju ndihmojë të vendosni se çfarë të bëni.
5. A po e përcjell mesazhin tim mesazhin tim?
Siç shkon thënia, "Nuk është ajo që thua, por si e thua". Kur flisni me dikë ballë për ballë, mund të mbështeteni në intonacionin, gjuhën e trupit dhe shprehjen e fytyrës për të ndihmuar në dhënien e kuptimit shtesë fjalëve tuaja.
Kur përpiqeni të përcjellni të njëjtin mesazh me shkrim , ka më shumë hapësirë për keqkuptim, sepse lexuesi nuk mund ta shikojë fytyrën tuaj, të lexojë gjuhën e trupit tuaj ose të dëgjojë zërin tuaj.
Sigurohuni që mesazhi juaj është i sjellshëm dhe tingëllon miqësor, dhe se domethënia juaj e synuar është e qartë.
6. A është Mesazhi im i thjeshtë, por jo kriptik?
Mbajtja e mesazheve të shkurtra dhe të ëmbla do t'i bëjë më të lehtë për t'u kuptuar. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të heqësh asgjë të rëndësishme. Ju nuk dëshironi ta detyroni marrësin e emailit tuaj për të gjetur atë që po përpiqeni të thoni. Mesazhi juaj duhet të jetë sa më i saktë që të jetë e mundur, por të përfshijë të gjithë informacionin e nevojshëm.
7. A kam përfshirë edhe bashkëngjitjet e pa kërkuar?
Shumë njerëz refuzojnë të hapin bashkëngjitjet e postës elektronike që nuk presin. Ata kanë të drejtë ta shmangin këtë. Viruset kompjuterikë shpesh transmetohen në ato bashkangjitje. Nëse dëshironi të dërgoni një skedar tek dikush, për shembull, CV tuaj, kërkoni marrësit tuaj për lejen e tij të parë. Dërgoni vetëm nëse ai thotë se është në rregull.