Konsolidoni të gjitha listat tuaja në një
- Përgjegjësitë e punës
- Përgjegjësitë në shtëpi
- Oraret dhe aktivitetet e shkollës
- errands
- Telefonata
Si e mbani gjurmët e të gjitha gjërave? Nëse jeni si shumica e njerëzve, jo aq efektivisht ose me efikasitet sa mundeni.
- A është zyra juaj plot me shënime të verdha të mbërthyer në çdo sipërfaqe?
- A keni lista të ndara për të bërë? Një për shtëpi dhe një për zyrën? Apo ndoshta keni lista të shumëfishta për secilin?
- A keni grabitur zarfa apo edhe napkins për të shënuar gjërat që shfaqen në kokën tuaj gjatë kohës që po ngisni makinën?
- Sa letra të ndryshme janë në tryezën tuaj tani që përfshijnë elemente veprimi ose dosje? Jini të ndershëm.
- A është çanta juaj e mbushur me mbeturina të letrës që përfshijnë mesazhe të shkruara ose mesazhe telefonike?
- Po në banesën tënde? A është plot shënime, lista ushqimore dhe dosje personale?
Për të menaxhuar listat e detyrave tuaja në mënyrën më efikase, konsolidoni ato në një listë kryesore.
Eksperti i menaxhimit të kohës Kenneth Zeigler është një përkrahës i madh i përdorimit të një liste master. Në librin e tij " Organizimi për sukses" , ai thotë, "Qëllimi i një liste kryesore është që të merrni gjithçka nga koka juaj.Një listë master është një revistë e mendimeve dhe aktiviteteve që ndodhin, mendja mund të organizojë atë që ju nevojitet për të përmbushur më shumë në mënyrë efektive kur mund të shohë gjithçka që ju nevojitet për të përfunduar. "
Si të filloni
- Gjeni mjetin e duhur - Ju duhet të gjeni një mjet që punon për ju për të kapur listën tuaj të konsoliduar master. Disa mund të gjejnë se një notepad i thjeshtë e bën këtë mashtrim. Të tjerë mund të dëshirojnë të përdorin një fletore me spirale të projektuar posaçërisht për ndjekjen e detyrave. Konsideroni përdorimin e një sistemi të shënimeve elektronike si Evernote.
- Sigurohuni që pajisja është portative - Sa i përket dosjes në kokën tuaj, keni nevojë për një vend për të regjistruar ato, prandaj sigurohuni që pajisja që zgjidhni është portative. Nëse po përdorni një sistem të notave elektronike, mbani një fletore të vogël me vete në çdo kohë për të regjistruar mendimet, idetë, detyrat dhe angazhimet. Ju mund t'i transferoni këto në organizatorin e shënimeve elektronike në fund të ditës.
- Konsolidoni të gjitha listat tuaja - Pasi të keni zgjedhur mjetin e duhur, mblidhni të gjitha listat tuaja të ndryshme të detyrave. Transferoni të gjitha detyrat dhe artikujt në listën tuaj të re master. Mos u shqetësoni për t'i vënë ato në ndonjë mënyrë të veçantë. Ju jeni thjesht kapur në një vend çdo gjë që ju duhet të bëni. Mos u habitni nëse lista juaj e masterit është mjaft e gjatë.
- Shtimi në listën tuaj kryesore - Ndërsa shkoni gjatë gjithë ditës dhe mendoni për gjërat që duhet të bëni, shtoni ato në listën tuaj master. Ndërsa ju jeni caktuar detyra, shtoni ato në listën tuaj. Ndërsa fëmijët tuaj ju tregojnë për gjërat që ata kanë nevojë për shkollë, shtoni ato në listën tuaj. Ndërsa mendoni për detyrat që ju duhet të bëni, shtoni ato në listën tuaj.
Lista juaj e përditshme e veprimit
Ose një natë para ose gjëja e parë çdo mëngjes, rishikoni listën tuaj master. Përzgjidhni detyrat, vendet e punës dhe angazhimet që duhet të bëhen atë ditë dhe t'i transferoni ato në një listë të përditshme veprimi. Mos harroni të jeni të arsyeshëm për atë që në të vërtetë ju mund të bëni atë ditë. Lista juaj e përditshme e veprimit bëhet plani juaj i punës për ditën.
Mirëmbajtja e vazhdueshme
Në një bazë të rregullt, lista juaj e detyrave tani funksionon si më poshtë:
- Ju keni një listë master për të gjitha dosjet;
- Ndërsa kaloni nëpër ditën tuaj dhe mendoni ose keni detyra shtesë, shtoni ato në listën tuaj të detyrave të punës.
- Çdo ditë, do të rishikoni listën tuaj të detyrave dhe do t'i transferoni prioritetet e sotme në një listë të përditshme të veprimit.
Periodikisht, vlerësoni listën tuaj master. Ju mund të gjeni, për shkak të cross-off dhe shënime shtesë që janë shtuar në margjinat, që ka kuptim për të kopjuar sendet e mbetura të mbetura në një listë të re master. Mos e hidhni poshtë listën e vjetër. Mbani atë për shqyrtim historik dhe referencë në të ardhmen.
Duke ndjekur këtë proces, do të gjeni se jeni më efikas, më shumë në krye të detyrave dhe se po bëheni më shumë.