Hulumtimi, Qasja dhe Negocimi me Sponsorët Tour
Studimi i sponsorizimit të Tour Koncert
Vlerësoni arritjen tuaj gjeografike
Nëse po planifikoni një ngjarje në mënyrë rigoroze lokale, afrohuni me një biznes lokal për të bërë katran tuaj. Nëse kërkoni ndihmë në turneun e brendshëm, keni nevojë për një sponsor që mund të përfitojë nga të qenit i shikuar në të gjithë vendin - në atë rast, mendoni për biznesin rajonal ose kombëtar.
Shuma e parave që ju nevojitet gjithashtu bën një ndryshim. Sigurisht duke kërkuar buke lokale për të sponsorizuar koncert tuaj në shumën prej $ 2 milion nuk ka të ngjarë të merrni ju më shumë se një babka!
Krijo një Plan
Dini saktësisht sa para keni nevojë dhe pse - dhe përgjigja nuk është, "aq sa është e mundur". Formuloni një buxhet për koncertin ose turneun tuaj, kuptoni saktësisht sa para keni nevojë dhe përcaktoni se për çfarë keni nevojë për të. Jo vetëm që ky proces është instruktiv, por do t'ju mundësojë që të flisni me njohuri për financat e projektit tuaj kur bindni sponsorët të marrin një shans për ngjarjen tuaj.
E di atë që po ofron
Mbani në mend se ky shkëmbim nuk ka të bëjë me dikë që ju jep para. Ju jeni duke ofruar një mundësi të quajtur, kështu që kaloni disa kohë duke analizuar arsyet pse sponsorët potencialë duhet të marrin në bord me ju. Çfarë lloj reklamimi dhe marke mund të ofroni? Signage në skenë? Emri i kompanisë të gjitha materialeve promovuese të tregojnë ("Prezantuar nga ...")? Dërgimi i kuponave ose mostrave për audiencën? Ejani të gatshëm për të diskutuar këto detaje dhe të jeni të përgatitur për të bërë rastin tuaj.
Jini të gatshëm për të negociuar dhe njihni kufizimet tuaja. Nëse kompania dëshiron të zgjedhë aktin e hapjes, të bëjë një prezantim në skenë ose të përdorë muzikën tuaj në reklamat e tyre në shkëmbim të sponsorizimit të tyre, p.sh. a jeni të gatshëm të pranoni ato kushte? E di atë që është në dhe jashtë tryezë para se të bëni që të bëni katran tuaj.
Kontaktoni personin e duhur
Para se të kontaktoni sponsorët tuaj të mundshëm, bëni detyrat e shtëpisë tuaj dhe përcaktoni pikën e duhur të kontaktit. Në varësi të biznesit, ju mund të gjeni këtë detyrë është më e lehtë tha se bëhet. Për shembull, kompanitë e mëdha, sidomos bizneset e pijeve alkoolike, trajtohen shpesh, kështu që ka të ngjarë që të gjeni udhëzime specifike për të bërë një ofertë sponsorizimi në faqen e tyre të internetit. Ndiqni procedurat e tyre, edhe nëse ju ndjeheni sikur rregullat e tyre kufizojnë mënyrën se si parashikoni të bëni katran tuaj. Këto rregulla ekzistojnë për të ndihmuar kompaninë në mënyrë efektive të merret me kërkesat, dhe nëse nuk i mbani ato, kërkesa juaj ka të ngjarë të jetë e destinuar për refuzim.
Me kompanitë më të vogla, filloni me PR dhe departamentin e marketingut. Për biznese shumë të vogla lokale, pa departamente të caktuara, fillojnë me pronarin ose menaxherin.
Ejani të përgatitura për të shitur
Ndërsa sponsorizimi mund të jetë një kapelë e vjetër për disa kompani të mëdha, dyqani lokal dhe i muzikës pop që po eying si një partner për koncertin tuaj vendor, nuk mund ta ketë konsideruar mundësinë. Ju mund të keni për të shitur të gjithë idenë për ta - atë që po kërkoni, për atë që po ofroni dhe përse do të ishte mirë për të dyja. Jeni të përgatitur për të marrë drejtimin dhe për t'i bindur ata se sponsorizimi është një ide fituese - tregoni atyre hartën e rrugës për ta bërë atë të ndodhë.
Pranë sponsorizimit të turneut
Pyetni ekspertët
Vendet mund të jenë një burim i madh informacioni - në fakt, librari në vendin e ngjarjes mund të ketë një marrëdhënie të qëndrueshme me sponsorët, siç është një kompani me pije alkoolike që mund të kontaktojnë në emrin tuaj për të sponsorizuar një shirit të hapur për koncertin tuaj në këmbim të disa markave . Agjentët dhe promotorët janë gjithashtu burime të shkëlqyera informacioni.
Kontrolloni faqet e internetit
Shikoni turne arene të artistëve të mëdhenj. Ka pothuajse gjithmonë një sponsor të ligës së madhe në bord. Ju nuk mund të merrni atë sponsor të njëjtë për turneun tuaj të vogël të klubit, por kompanitë që shihni bashkangjitur në turne më të mëdha japin gjurmë për të ndjekur. Shikoni faqet e internetit të tyre - pothuajse me siguri do të gjeni informacione rreth aplikimit për sponsorizim, duke përfshirë kërkesat. Ju mund të gjeni se kompania është e gatshme të sponsorizojë shfaqje në shkallë më të vogël. Kompanitë e mësuar me sponsorizimin e muzikës ndonjëherë bëjnë konkurse që japin akte më të vogla me sponsorizime të mëdha parash. Merrni pak kohë për të njohur të dyshuarit e zakonshëm dhe për t'i mbajtur ata në radar tuaj.
Konsideroni Burimin
Sponsorizimi pothuajse gjithmonë vjen me një lloj kostoje, por a është çmimi me vlerë? Njohja e audiencës suaj është kritike për të bërë punën tuaj të karrierës muzikore dhe sponsorizimi është një rast i shkëlqyer. Çfarë do të lejojnë tifozët tuaj? Një sponsorizim i birrës mund të fikësh disa tifozë të grupit tuaj të krishterë rock, ndërkohë që sponsorizimi i megastores mund t'i dërgojë fëmijët indie që konkurrojnë për kodrat. Mendoni me kujdes për kompanitë me përkatësi të qartë politike dhe fetare, dhe mbani mend se alkooli dhe duhani mund të jenë kundërthënëse për disa grupe. Ju po lidhni emrin tuaj me këtë sponsor, prandaj sigurohuni që jeni duke ndërtuar një marrëdhënie që ju dhe tifozët tuaj janë të kënaqur.
Merrni tru me financat
Paraja është gjithmonë një çështje në industrinë e muzikës . Mësoni më shumë për mënyrën se si mund të menaxhoni paratë tuaja në Paratë dhe Muzikën 101 me informacion rreth burimeve të financimit, përgatitjen e aplikacioneve për fonde dhe planet e biznesit, dhe si t'i shpenzoni paratë sapo ta merrni atë.
Mbajeni fundin tuaj të marrëveshjes së sponsorizimit
Të jesh profesional do të sigurojë që marrëveshja të shkojë pa probleme dhe do të hapë derën për mundësitë e ardhshme duke:
- Duke iu përgjigjur të gjitha kërkesave për informacion nga sponsori juaj menjëherë.
- Qëndrimi në krye të procesit të planifikimit (nëse keni një menaxher, kjo është një punë për të). Sigurohuni që plani është duke përparuar dhe të jeni të lidhur me sponsorin tuaj kështu që të gjitha materialet e tyre janë në rrugën e duhur për ofrimin në kohë.
- Sigurimi se të gjitha reklamat, marketingu dhe shenjat do t'i përmbahen marrëveshjes së sponsorizimit.