Qëllimi i përgjithshëm
Qëllimi i përgjithshëm dhe arsyeja pse kompanitë dërgojnë letra ofertaje është të ofrojnë një pozicion për një kandidat dhe të përcaktojnë detajet e pozicionit. Letrat e ofertës përdoren gjithashtu për të identifikuar datat e fillimit, paketat e përfitimeve, pritjet e punonjësve dhe paketën e kompensimit.
Ndërsa disa kompani të vogla mbështeten në oferta verbale për punë, kompanitë më të mëdha pothuajse ekskluzivisht përdorin letra oferta për të zbutur çdo çështje ligjore potenciale me oferta pune. Për shembull, imagjinoni nëse një kompani me gojë u ofroi dikujt një pozicion që u pranua nga kandidati. Kandidatit u tha pastaj se ai duhej të kalonte një test të drogës për të siguruar pozicionin. Sidoqoftë, nuk u shkruan hollësi për hapat e nevojshëm për t'u përfunduar para datës së fillimit dhe kandidati filloi para se të kthehej në rezultatet e provave të drogës. Ajo rezulton se kandidati u kthye punonjës i testuar pozitiv për opiatet, por kur u tha nga kompania që punësimi i tij do të përfundonte, punonjësi ka aftësinë për të sfiduar ligjërisht ndërprerjen sepse asgjë nuk është vënë në shkrim për faktin se një " test "ishte një kërkesë e punësimit.
Prezantimi
Ndërsa formatimi dhe detajet e letrave të ofertave ndryshojnë shumë pak, seksioni i Hyrje i letrave oferta zakonisht siguron informata dhe identifikime shumë bazë.
Prisni të shihni diçka si në vijim në letrën tuaj të ofertës:
XYZ Korporata ka kënaqësinë të ofrojë John Q Public, pozitën e Llogarisë Ekzekutive në lokacionin tonë në Nju Jork.
Detajet e pozicionit
Seksioni tjetër duhet të përfshijë detaje kritike për pozicionin e ofruar. Këto detaje duhet të përfshijnë pagën, përfitimet, titullin e pozitës dhe përgjegjësitë e përgjithshme. Një letër tipike duket si ky shembull:
Paga fillestare për pozicionin e Ekipit të Llogarisë është $ 40,000 USD. Përveç kësaj page bazë, do të keni potencial për të fituar të ardhura shtesë përmes programit të kompensimit të shitjeve. Plani përkatës i kompensimit është i bashkangjitur ose mund të merret nga menaxherja e punësimit, John Doe. Si një punonjës me orar të plotë të XYZ Corporation, do të keni të drejtë të merrni përfitime shëndetësore pas 60 ditëve të punësimit. Ne ofrojmë disa mundësi për kujdesin shëndetësor dhe detajet që mbulojnë planet tona në dispozicion do të vihen në dispozicion për ju në ditën tuaj të parë të punësimit.
Si Ekzekutiv i Llogarisë për XYZ Corporation, do të jeni përgjegjës për një kuotë vjetore të të ardhurave prej $ 500,000, si dhe përditësimin e informacionit përkatës të klientit në bazën e të dhënave të klientëve tanë.
Data e Fillimit dhe Kushtet
Ju duhet të presim plotësisht që do të ketë kushte që duhet të përmbushni para se të bëheni punonjës. Kushtet tipike përfshijnë një kontroll sfondi, shqyrtimin e drogës dhe ndoshta një pastrim mjekësor për disa lloje të punëve.
Jini të sigurt që të mos shikoni në këtë pjesë të letrës së ofertës, ashtu si bëjnë shumë. Sigurohuni që data e fillimit është ajo që prisni dhe nëse keni ndonjë ngjarje në të kaluarën tuaj që mund të shkaktojë flamuj të kuq, sigurohuni që t'i adresoni ato kur ju i përgjigjeni letrës së ofertës.
Përgjigja juaj
Nëse gjithçka duket dhe ndihet e drejtë në letrën e ofertës, detyra juaj e ardhshme është thjesht t'i përgjigjeni punëdhënësit me vendimin tuaj. Një pjesë e përgjigjes suaj mund të jetë të tregoni disa zona shqetësuese që mund të keni me detajet e letrës së ofertës. Nëse ka një çështje që është me të vërtetë shqetësuese, ashtu si paga e fillimit është më e ulët se sa pritej, mos e pranoni ofertën derisa t'ju dërgohet një letër e re e ofertës. Mund të jetë e vështirë për të vendosur një vendim derisa gjërat të pastrohen, por do të jeni më mirë në afat të gjatë duke bërë kështu.