Dasma / Ngjarje të veçanta Planifikues Aftësitë

by Alison Doyle

Dasma / Ngjarje të veçanta Planifikimi i aftësive për rinisjet, letrat dhe intervistat

Planifikimi i ngjarjeve, në përgjithësi, do të thotë të jesh në biznesin e njerëzve. Kjo nuk do të thotë se introverts nuk mund ta bëjë këtë, por një ekstravertë mund të ketë një kohë më të lehtë të gjërave në ngjarje dhe biznesin e planifikimit të dasmës.

Punëdhënësit do të kërkojnë kandidatë që kanë një tolerancë të lartë për stresin, mbeten të qetë nën presion, kanë stile të komunikimit të gjithanshëm dhe të sofistikuar dhe janë të kënaqur që janë në qendër të planifikimit krijues-ose nëpërmjet një ndjenja të lindur për atë se çfarë të bëni ose për shkak se jeni e madhe në kërkimin dhe mbledhjen e ideve.

Top 4 Aftësitë Punëdhënësit kërkojnë në Event Special dhe Dasma planifikuesit

Komunikimi: Planerët e veçanta të ngjarjeve shpenzojnë shumë kohë në komunikim me klientët e tyre, si dhe me shitësit dhe ofruesit e shërbimeve. Komunikimi në të dy drejtimet kërkon durim dhe tone të ndryshme. Një planifikues ngjarje duhet të ketë një stil të gjithanshëm të komunikimit. Një që mund të përkthehet në klientelë me çmim të lartë, si dhe djalë i cili ka nevojë për të mbushur kafe të gjithëve.

Punëdhënësit do të vlerësojnë planifikuesit e ngjarjeve të cilët nuk janë vetëm të mirë në aspektin logjistik të punës së tyre, por ata që mund të komunikojnë me të gjithë në sferën e tyre me qartësi, besim, diplomacinë, respekt dhe një kokë të ftohtë, madje edhe në kohë stresi.
Trendet dhe Kreativiteti: Një dasëm i madh apo planifikues i ngjarjeve të veçanta do të duhet të marrë kohë krijuese dhe përsëri me secilin klient. Çdo ngjarje kërkon një lloj tjetër kreativiteti. Një martesë, për shembull, do të jetë ndryshe nga një ngjarje e korporatave, e cila do të jetë ndryshe nga një ditëlindje ose përvjetor ose ngjarje e daljes në pension. Kjo do të thotë që çdo planifikues ngjarje do të duhet të bëhet kreativ kur vjen puna te aranzhimi hapësinor, agjendat dhe itineraret dhe njëqind detaje të vogla si kartat e vendit, stilet e syzeve dhe flatware dhe ndriçimi.

Nëse nuk jeni një person super kreativ me një estetikë të fortë vizuale, duhet të jeni të kënaqur me kërkimet. Trendet ndahen dhe shkruhen për të gjithë mediat sociale, në revista dhe në ngjarjet e industrisë. Nëse je dikush që përfiton nga frymëzimi, dhe ju jeni të kënaqur për të mbledhur dhe për të mbledhur informacion në një përvojë kohezive, janë shanset, do të jeni në gjendje të shkëlqeni si një planifikues ngjarjeje.

Buxhetimi: Çdo ngjarje vjen me buxhetin e vet. Disa janë të mëdha, disa janë të vogla dhe të gjitha janë të rëndësishme. Organizatorët e ngjarjeve dhe martesave do të jenë të kënaqur duke punuar brenda kufizimeve të çfarëdo buxheti që u jepen. Një planifikues i suksesshëm i ngjarjeve do të jetë në gjendje të triage aspektet më të rëndësishme të një ngjarjeje dhe buxhetin e atyre sendeve të mëdha të biletave në fillim. Një projektues i madh i ngjarjeve do të jetë krijues dhe do të gjejë mënyra për të shtrirë buxhetet sa herë që munden për t'i dhënë klientit më shumë për paratë e tyre.

Një planifikues i ngjarjeve të buxhetit duhet gjithashtu të jetë në gjendje t'i tregojë një klienti saktësisht se ku dhe si shpenzohen secili dollarë, pa ndonjë konfuzion dhe pa gabuar fondet. Planifikuesit e ngjarjeve do të jenë përgjegjës për të parë se paratë nga klienti shkon tek shitësit. Marrëdhëniet me shitësit do të jenë të rëndësishme për reputacionin e çdo planifikuesi të ngjarjes, prandaj sigurimi që njerëzit paguhen me saktësi dhe në kohë do të jenë thelbësore për suksesin e një ngjarjeje të ngjarjes.

Aftësitë e organizimit: Ngjarjet vijnë me një milion detaje të vogla, prej të cilave lloj frutash do të garnizojnë koktej, në vëllimin e mikrofonit pa tel që një altoparlant mund të përdorë, në temperaturën në dhomë. Kjo nuk do të thotë asgjë për ngjarjet e shtrirë që marrin hotele të tëra dhe kërkojnë bashkërendimin e dhomave të udhëtimit dhe hoteleve. Një koordinator i madh i dasmës do të jetë në gjendje të mbajë një sy në pamjen e madhe - ndjenjën e përgjithshme dhe cilësinë e ngjarjes - pa humbur asnjë nga këto detaje të vogla. Nga përvoja në buxhet deri në afatet kohore, një planifikues ngjarje duhet të jetë i madh në organizimin e të gjithë paketës.

Planifikimi i ngjarjeve mund të jetë një karrierë emocionuese, argëtuese dhe fitimprurëse. Është ndoshta më e përshtatshme për njerëzit që duan të bashkëveprojnë me njerëzit e tjerë dhe që pëlqejnë punën që vjen me një sërë përgjegjësish dhe kërkesash. Nëse mendoni se mund të jetë karriera për ju, shikoni për të parë nëse keni disa prej aftësive të listuara këtu.