5 Këshilla për të Luftuar Distractions Cubicle

Qëkur u krijua kabineti, punonjësit e zyrave kanë trajtuar shqetësimet që shkojnë së bashku me një vend pune të lirë të privatësisë. Pamjet, tingujt dhe erërat që do të ishin private në një zyrë me mur të vështirë do të bëheshin biznes të gjithëve në një zyrë të dhomave të kabinës. Përballimi i jetës brenda një kabineti mund të jetë i vështirë.

Shkuarja dorë për dore me mungesën e privatësisë është mungesa e produktivitetit të shkaktuar nga distractions konstante. Çdokush që ka punuar në një kabinet për më shumë se një ditë mund të shkel deri në dëgjimin e bisedës telefonike të dikujt tjetër.

Pra, çfarë duhet të bëni në një mjedis që vazhdimisht tërheq vëmendjen tuaj nga ajo që ju duhet të bëni? Provoni këto këshilla për të mbajtur distractions zyra në gji.

  • 01 Investoni në disa kufje që anulojnë zhurmën.

    Zyrat mund të jenë me zë të lartë dhe të ngathët, ose mund të jenë të qetë si një varrezë. Të dyja mund të jenë vëmendëse. Zyrat e zhurmshme mund ta bëjnë të vështirë të përqendroheni për shkak të të gjitha gjërave të ndryshme që po ndodhin. Për disa zyra të heshtura e bëjnë të vështirë të qëndroni në detyrë.

    Pa marrë parasysh se në cilën kamp keni, kufjet që anulojnë zhurmën ju lejojnë të vendosni fonogramin në ditën tuaj të punës. Nëse ju pëlqen të qetë, ata mund të mbyllin telefonat me zile dhe bashkëpunëtorët e zhurmshëm. Nëse ju pëlqen muzika e sfondit për të shmangur tingujt e tjerë, mund ta keni atë.

    Ka disa pengesa për kufjet e anulimit të zhurmës. Një, ju nuk mund ta dëgjoni telefonin tuaj të telefonit. Nëse telefoni juaj ka një dritë për të treguar se është duke telefonuar - të cilat shumica e telefonave të zyrës kanë - vendosni telefonin tuaj në pamjen tuaj periferike ku do të shihni kur drita ndriçon. Së dyti, nuk mund të dëgjoni alarmin e zjarrit. Për fat të mirë, sistemi i sotëm i alarmit të zjarrit gjithashtu ka ndriçues dritash që janë të vështirë të humbasë, pavarësisht se ku ndodheni në katin e zyrës. Së treti, lehtë mund të befasoheni nga bashkëpunëtorët që vijnë për t'ju vizituar. Ju mund të provoni të rivendosni veten në brendësi të dhomës, në mënyrë që njerëzit të mos mund t'ju mbysin.

  • 02 Rezervoni një sallë konferencash kur keni nevojë për heshtje totale.

    Nëse keni nevojë për heshtje totale për të punuar në diçka, rezervimi i një dhome konferencash është një strategji e përkryer legjitime. Pasi që nuk mund të bëni një sallë konferencash zyrën tuaj të përhershme, përdorni këtë taktikë vetëm kur është e nevojshme. Nëse keni nevojë të bëni disa punë për sigurimin e cilësisë në disa të dhëna ose të shihni një pirg të aplikacioneve për punë , keni nevojë për heshtje të pandërprerë dhe në disa vende të punës vendet e vetme për të marrë atë janë dhomat e konferencave.
  • Punoni nga shtëpia kur mundeni.

    Punësimi nga shtëpia nuk është një opsion për disa punonjës të qeverisë, por për shumë, puna në distancë është një opsion ose në baza rutinore ose herë pas here. Për një punonjës të telekomit, marrëveshja duhet të përshtatet dy gjëra: punonjësi dhe pozita. Kjo do të thotë që puna e punonjësit për etikën, stilin dhe mbikëqyrjen duhet të përshtatet me punën e përditshme dhe detyrat e punës së punonjësit duhet të jenë në gjendje të kryhen në distancë.

    Duke punuar nga shtëpia ju lejon të vendosni një ambient që punon për ju. Niveli i zhurmës, temperatura dhe aroma janë nën kontrollin tuaj. A mund të punosh më mirë në tryezën e dhomës së ngrënies sesa në dhomëzën tënde? Beje.

    Nëse punoni nga shtëpia ose ndonjë lokacion tjetër është i mundur, jepni një provoni. Ju mund të pëlqeni. Nëse ju nuk bëni, ju mund të ktheheni në mënyrën tuaj të vjetër të punës.

    Mbani një sy të ngushtë në produktivitetin tuaj. Nëse shkon poshtë, duhet të vini re para se shefi juaj të bëjë, dhe ju duhet të dini se kur duhet të hiqni eksperimentin e telework.

  • 04 Jini të ndershëm me bashkëpunëtorët.

    Bashkëpunëtorët tuaj nuk duan të jenë distractions për ju. Ata nuk duan që ju të mbani vullnet të keq kundër tyre, veçanërisht nëse nuk keni sjellë ndonjë problem në vëmendjen e tyre. Nëse fqinjët tuaj të zyrës bëjnë diçka që ju largon nga puna, keni një bisedë të sinqertë për atë që po bëjnë. Shanset janë se ata nuk e kuptojnë se ju shqetësojnë, dhe ata do të duan të bëjnë gjithçka që munden për të minimizuar shpërqendrimin tuaj.
  • 05 Jini të ndershëm me shefin tuaj.

    Bosi juaj është atje për të mbështetur ju dhe për të pajisur ju për të bërë punën tuaj më të mirë. Ju dëshironi të bëni mirë, dhe shefi juaj dëshiron që ju të bëni mirë. Nëse ambienti juaj po fillon punën tuaj, shefi juaj është aleati juaj në rregullimin e çështjes. Shefi juaj mund të jetë i kufizuar në atë që ai ose ajo mund të bëjë, por kurrë nuk do të kuptoni se çfarë mund ose nuk mund të bëhet nëse nuk e diskutoni.