Si të punoni më shpejt dhe më efikas - Hapi 1
Të kesh një plan të shkruar është një domosdoshmëri për të mbajtur mendimet e bezdisshme nga mbrapa e kokës dhe për të ndihmuar në parandalimin e fatkeqësive, sepse harron diçka të rëndësishme.
Shumica e grave do të gjejnë që ata duhet të dalin nga një plan ditor nga koha në kohë, por që keni një të tillë do t'ju ndihmojnë të organizoni kohën tuaj më të mirë, përgatiteni paraprakisht për projekte specifike dhe një plan do t'ju japë një tablo më të qartë mendore për të gjitha gjërat ju duhet të bëni.
Heqja e distractions ditore me një plan
Nëse arrini në punë çdo ditë dhe menjëherë mbyteni me listën tuaj të gjatë "për të bërë" dhe rrëmujë në tavolinë, më së miri ju do të rrotullohet në ditën tuaj si një racë (dhe shpejt burnout pas një sprint, si një racë garash) duke u fokusuar në çdo gjë që duket më e ngutshme në çdo kohë të dhënë. Rasti më i keq është që ju do të uleni në një funk duke mos ditur se ku të filloni. Sido që të jetë, thjesht "nxjerrja e zjarreve" çdo ditë është mënyra e vetme më pak efikase për të sulmuar ngarkesën tuaj të punës dhe mënyrën më të mirë për të shteruar veten, ndërkohë që vazhdoni më tej.
Pa një plan, distractions ditë do të marrë shpejt: telefonike unaza, ju filloni të përgjigjeni email, kolegët fillojnë chit-chat dhe para se ju e dini se koha e drekës ka ardhur dhe ju keni pak arritur.
Plani juaj i përditshëm mund të përfshijë një orë çdo mëngjes për t'u vendosur në kthimin e thirrjeve, duke kontrolluar email-in para se të filloni në detyra të tjera, por do të bëjë më shumë sesa thjesht të shërbejë si një udhëzues rreth asaj se çfarë të bëni me kohën tuaj. Për shembull, nëse vendosni qëllimisht një orë për të bërë diçka dhe kaloni atë afat, do ta dini se duhet të përshtatni planin tuaj për të nesërmen.
Duke përcaktuar ditën në segmente ose me detyra mund të identifikoni më lehtë fushat e problemeve dhe kohën tuaj të efikasitetit të pikut (dmth. Mund të jeni më pak efikas pas drekës nëse vuani nga rënia pasdite ose mund të jetë një iniciues i ngadalshëm në mëngjes.)
Një plan mund t'ju ndihmojë të shmangni marrjen e më shumë se ju mund të përballoni
Një optimist është dikush që është në gjendje të shohë pozitive në një situatë të caktuar, në përgjithësi do të fokusohet në besimin se "të gjitha gjërat janë të mundshme". Nuk ka asgjë të keqe të jesh një optimist, nëse nuk të çon në nënvlerësim të aftësive tuaja, koha që do të duhet për të arritur diçka dhe do të rezultojë në marrjen e më shumë sesa mund ta përballoni.
Një realist mund të jetë një optimist, por një realist gjithashtu sheh logjistikën që mund të përfshihet në trajtimin e një situate dhe do të faktorit në pengesat dhe kufizimet e mundshme.
Nëse nuk keni planin tuaj të lojës të rreshtuar për ditën që mund të keni një kohë më të vështirë duke thënë se nuk ka për të ndihmuar të tjerët ose për të marrë projekte shtesë, sepse ju keni një qëndrim pozitiv "mund të bëni" që anashkalon realitetin ose sensin e përbashkët. Është e lehtë të nënvlerësoni se sa kohë do të ndërmarrin gjërat për të përmbushur detyrat tuaja shumë më pak se dikush tjetër, nëse mendoni se jeni superwoman dhe një pamje me diell është gjithçka që duhet për të bërë gjërat.
Duke ditur atë që është në pjatën tuaj për këtë ditë dhe duke vendosur tashmë një buxhet për kohën tuaj për detyra specifike, mund të të ndihmojë të përmbushni afatet, të bëheni më shumë çdo ditë dhe të jeni më realist në marrjen e punës shtesë.
Krijimi i planit tuaj të sulmit
Para se të shkoni në punë, vendosni përpara kohës se çfarë do të përqendroheni kur të arrini atje. Më mirë akoma, planifikoni ditën tuaj natën më parë dhe përgatitni tavolinën tuaj për detyrat që dëshironi të përmbushni në mëngjes. Për shembull, merrni skedarë ose materiale leximi të organizuara për mëngjes, që të mund të hidhni menjëherë, ose të vendosni sendet që ju duhet të shkruani ose telefononi për t'u kthyer në rendin që ju nevojitet për t'i kryer.
Duke pasur një plan mund t'ju ndihmojnë të krijoni rutinat e parashikueshme që do t'ju mbajnë më mirë të përgatitur për t'u ballafaquar me ditë kaotike kur shefi ose klienti i lartë i mirëmbajtjes kërkon më shumë kohë.
Më shumë artikuj në këtë Seritë
Si të punosh më shpejt dhe më efikas
Hapi 2: Vendosni Qëllime të Vogla dhe Kontrolloni Ata që Përmbushni . Bërja e një liste dhe kontrollimi i sendeve që keni kryer mund të tingëllojë si një gjë tjetër për të bërë, por kur bëhet siç duhet, mbajtja e detyrave mund t'ju ndihmojë të punoni në mënyrë më efikase.
Hapi 3 - Stop Procrastinating, por Ndjehen të lirë për të shtyrë punën kur është e nevojshme . Shumë prej nesh i shtyjmë gjërat, sepse ne nuk i duam t'i bëjmë ato në radhë të parë - veçanërisht nëse ndiejmë se është përgjegjësi e dikujt tjetër.