Shpesh ndodh që, ndërkohë që një kompani mund të pranojë marrjen e tyre origjinale të aplikacionit për punë (nëse jeni me fat), ata do t'ju kontaktojnë sërish nëse jeni serioz në lidhje me t'ju ftuar në një telefon ose intervistë në person.
Nëse e keni kapur me vëmendje vëmendjen tuaj me letrën fillestare të mbulimit dhe rifilloni, menaxherja e punësimit zakonisht do të arrijë përmes emailit për të vendosur një kohë intervimi. Ndonjëherë kompania do të përcaktojë një kohë të saktë. Më shpesh, megjithatë, mesazhi i personit do të sugjerojë disa kohë të mundshme, ose të kërkojë nga aplikuesi që të tregojë se cilat kohë janë të përshtatshme për t'u takuar.
Këtu është një shembull i një letre të ftesës për intervistë që specifikon një datë dhe kohë për aplikantin për intervistë, si dhe një shembull i një ftese që kërkon që aplikanti të zgjedhë një lojë në internet intervistë.
Ftesë për intervistë me një datë dhe kohë
Kjo ftesë për intervistë për punë informon aplikantin se është planifikuar një intervistë pune.
Lenda e mesazhit të postës elektronike: Ftesë për intervistë
Mesazh Email:
Të dashur Jane Doe,
Faleminderit që keni aplikuar për pozitën e administratorit të zyrës me ABC Company në Minneapolis, MN.
Ne do të dëshironim të ju ftojmë të vini në zyrën tonë për intervistë për këtë pozitë. Intervista juaj është planifikuar për 1 maj, 20XX, 1 pasdite, në 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Ju lutem më telefononi në numrin 651-555-6666 ose më dërgoni me email në johnsmith@abccompany.com nëse keni ndonjë pyetje ose keni nevojë të ripërpiloni.
sinqerisht,
John Smith
_______
John Smith
Menaxheri Rajonal
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Ftesë për të zgjedhur një Data e Intervistës
Më poshtë është një shembull i një letre ku thuhet se aplikanti për punë është përzgjedhur për një intervistë. Në këtë rast, kandidatit i këshillohet të shkojë në internet për të caktuar intervistën.
Lenda Tema e Mesazhit Email: Ftesë për Planifikimin e Intervistës
Mesazh Email:
I dashur Mark Donato,
Faleminderit për paraqitjen e një aplikimi online për pozicionin e menaxherit të ndryshimeve në French Bread Deli në Springfield, MA. Kemi shikuar aplikacionin tuaj dhe dëshirojmë t'ju ftojmë të intervistoni me kompaninë tonë sa më shpejt të jetë e mundur.
Ju lutemi vizitoni faqen "Jobs" në faqen tonë të internetit, www.frenchbreaddeli.com. Kliko në "Orari Intervistë" në këndin e majtë të faqes për të caktuar një intervistë në javët e ardhshme. Ju do të kërkohet për një lloj fjalëkalimi në "Mai Oui". Ju do të dërgoheni më pas në faqen tonë të caktimit, ku mund të zgjidhni dhe rezervoni një kohë intervimi. Këto lojëra elektronike mbushen shpejt, prandaj ne ju rekomandojmë që të planifikoni sa më shpejt që të jetë e mundur në mënyrë që të merrni kohën tuaj të preferuar.
Nëse keni ndonjë vështirësi për caktimin e një interviste, më mirë të dërgoni email tek mtaylor@frenchbreaddeli.com.
më të mirë,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
menaxher
Bukë franceze Deli
100 Rruga kryesore
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Si t'i përgjigjeni ftesës me email për një intervistë
Pasi ta keni marrë këtë ftesë, çfarë duhet të bëni më pas? Filloni duke i dhënë vetes një moment për të festuar arritjen tuaj! Shumë vende pune kanë ton aplikantësh, prandaj është një punë e madhe për ta bërë atë në fazën e intervistës.
Pasi të keni kaluar disa kohë duke u ndier krenar për veten, përgjigjuni në email. Qëllimi për t'iu përgjigjur menjëherë - në mënyrë ideale, do të dërgoni përgjigjen tuaj të postës elektronike në të njëjtën ditë kur merrni ftesën për të demonstruar entuziazmin tuaj për t'u intervistuar. Konfirmo nëse mund ta bëni kohën e intervistës të përmendur në email.
Nëse nuk mund të merrni pjesë në një intervistë në kohën ose datën e sugjeruar, thjesht thuani se koha nuk punon për ju, dhe ofroni disa alternativa.
(Nuk ka nevojë të hidhni detaje se pse nuk mund ta bëni orën origjinale.) Në shënimin tuaj, synoni që të përputhet me tonin e personit që ju ka dërguar email në lidhje me intervistën; si një rregull i përgjithshëm, është më mirë të jesh formal, jo i rastësishëm , duke përdorur një përshëndetje të përshtatshme të biznesit dhe një ton konservator.
Mos harroni të jeni të sjellshëm dhe të përmendni se jeni duke pritur mundësinë që t'i takoni dhe të mësoni më shumë për organizimin e tyre.
Tani që intervista është planifikuar, është koha për t'u përgatitur për intervistën .