Aplikacionet e videokonferencimit në internet, si Zoom, WebEx, Skype dhe GoToMeeting janë mjete të shkëlqyera që u mundësojnë atyre që punojnë në shtëpi që të takohen pothuajse me bashkëpunëtorët dhe kolegët. Kjo lejon marrjen e vendimeve në kohë reale dhe ndërtimin e një raporti personal me bashkëpunëtorët në të njëjtën kohë. E gjithë kjo bashkëpunim profesional e bën më të lehtë për ata që kërkojnë punë për të gjetur ekuilibrin e punës.
Po, këto mjete online janë me të vërtetë të mëdha, në fakt, derisa nuk janë.
Ndërsa takimet me këto mjete mund të jenë mënyra efikase dhe efikase për njerëzit që të vijnë së bashku, ka disa tregime paralajmëruese. Merrni, për shembull, gruaja që ka manikuar thonjtë e saj gjatë një takimi ... ndërkohë që pa njohjen e saj ajo ishte duke u projektuar në një ekran me madhësi mur në vende të tjera të kompanisë në mbarë botën. Dhe pastaj nuk ishte djali i cili ishte duke punuar nga shtëpia dhe i dukshëm në një takim vetëm nga gjoksi deri. Ai kishte veshur një këmishë të mirë, Oxford. Qetësia siguroi, megjithatë, kur u ngrit nga karriget e tij për të nxjerrë një libër. Ai mbante vetëm boksierë nën Oksford.
Përkundër këtyre snafus, takime virtuale po marrin në botën e korporatave - diçka që ata me të vërtetë që vlerësojmë e punojnë në shtëpi. Përparimet teknologjike, së bashku me gatishmërinë e shumë kompanive për të lejuar punonjësit që të punojnë së paku një pjesë e kohës nga shtëpia, kanë bërë videokonferencat në internet një mënyrë të vlefshme dhe me kosto të ndërgjegjshme për bashkëpunëtorët.
Por ka një errësirë të errët të lidhur me këto lloj takimi, gjithashtu, që mund të shkojnë nga çiltër histerike deri në poshtërsisht poshtëruese për largimin e shpejtë nga kompania. Nëse keni nevojë të merrni pjesë në këto takime, këtu janë disa gjëra që duhet të mbani në mend.
01 Video dhe Video Gaffes
Ju mund të mendoni se kjo nuk duhet të thuhet, por nëse jeni në një dhomë të gjallë njerëzish dhe jeni angazhuar në një video-konferencë me dhoma të tjera të largëta të njerëzve dhe ju jeni në frontin e grupit tuaj, kështu që në qendër të shtënë kamera, nuk është jo një kohë e mirë për një manikyr. Mos harro se ku je. Ju jeni në një takim pune. Kini respekt për kolegët tuaj dhe kompaninë tuaj.
Diku në të gjitha aplikacionet e videokonferencës ekziston një mënyrë për të memecë audios në mënyrë që të mos dëgjohet. Bëhuni i vetëdijshëm për vendndodhjen e këtij butoni dhe mund të klikoni mbi të me shpejtësi të lehtë.
Sapo një takim në konferencën e videokonferencës, jo shumë kohë më parë, në të cilën nënkryetari i kompanisë po zhvillonte strategjikisht këtë dhe atë, e qartë si një zile, një grua që ishte në thirrje tha: "Ky djalë nuk e di se çfarë @@ ## ai po flet. Ai është i tillë në @ ** # @ %%. "Me pothuajse 200 njerëz në thirrje, heshtja ishte ndarjen e veshëve. Jo shumë kohë më pas, ajo grua u nda nga shoqëria. Mësimi i ditës: Butoni i heshtur është miku juaj.
02 Çështjet Familjare
Natyrisht, një fëmijë që qan në një konferencë telefonike është problem. Kjo është e qartë. Por, ç'të themi për bashkëshortin e betimit që dëgjohet në sfond ose foshnjë e zhveshur që po del gjatë zyrës gjatë një video bisede. Nëse jeni duke u përpjekur për të projektuar profesionalizmin ndërsa punoni në shtëpi, këto do t'ju minojnë në një mënyrë të madhe! Sigurohuni që familja juaj të di (dhe t'i përmbahen) rregullat bazë të punës në shtëpi.
03 Problemet e kafshëve
Kush nuk e do Roverin? Njerëzit me të cilët mbani një konferencë video, të cilët duhet ta dëgjojnë atë duke leh. Same shkon për Kitty që rrotullon në tastierë si typing tuaj në chat!
Nëse nuk ka një grup shumë të vogël në takim dhe ju mendoni se keni arritur një nivel të lartë besimi dhe besimi me këta njerëz, nuk është një ide e mirë për të vënë Shih tzu tuaj në ju jeni në një takim pune!
Një zyrë në shtëpi duhet gjithmonë të ketë një derë në mënyrë që të mund të mbyllni kafshët shtëpiake dhe distractions tjera potenciale gjatë takimeve video dhe takime të mira të telefonit të vjetër. Kjo është gjithashtu e dobishme nëse takimi juaj përkon me momentin më të lumtur të qenit të ditës ... ardhjen e transportuesit të postës.
04 Shpërndarja e ekranit Snafus
Shumë sisteme video konferenca ju lejojnë të ndani ekranin tuaj me të tjerët në takim. Kjo ju mundëson të hapni atë spreadsheet që keni punuar gjatë gjithë javës dhe ta ndani atë me anëtarët e ekipit tuaj në mënyrë që ata të mund të shohin (a) që vërtet e dini se për çfarë po flisni kur është fjala për këtë projekt dhe (b) janë një arritës i lartë sepse keni zotëruar aftësinë për të ndarë ekranin tuaj.
Por mos merrni përpara vetes. Nëse keni një ndjenjë para një takimi video që mund të keni për të ndarë ekranin tuaj, mos harroni se ekrani juaj do të jetë i dukshëm për të gjithë përpara se të hapni atë spreadsheet. Nuk do të ishte optimale, për shembull, nëse filluat të ndani ekranin tuaj dhe të gjithë, përfshirë shefin tuaj, panë se po kontrollonit vetëm shitjet më të fundit online në Bed Bath & Beyond ose më keq duke shkruar një letër për një punë të re!
05 Etiketa e bisedave
Biseda online është e shpejtë dhe e çuditshme dhe lloj argëtimi. Çfarë mund të gabojë? Epo ... kur bëhet fjalë për video konferenca, biseda mund të bëhet një vrimë lepuri, një rrugicë digjitale që thith vëmendjen nga takimi i duhur. Zmadhimi, një zgjidhje e njohur për mbledhjet virtuale, ka një funksion të bukur të bisedës që mund të jetë i dobishëm. Mesazhet e bisedave të tilla si "Kam humbur audio" ose "A ka lidhje me prezantimin?" Janë pyetje të mira sepse ata mund të paralajmërojnë një organizues takimi se mund të ketë një problem teknik ose se ka nevojë për të shkëmbyer informacion më shumë gjerësisht.
Por ky lloj i sidebar që bisedon gjatë një takimi - sidomos kur ka dhjetra njerëz në takim - mund të shkaktojë një vëmendje të shpejtë. Mbani mend se të gjithë i shohin ato biseda jashtë temave siç janë "Çfarë po bëni për drekë sot, unë jam i uritur" ose "Ju jeni qeni është CUTEST!"
06 Përmbajtja: Përdorni kuptimin tuaj të përbashkët
Ashtu si me shumicën e teknologjisë, konferenca online video është një mjet i mrekullueshëm që nxit angazhimin e biznesit dhe u mundëson njerëzve që punojnë jashtë zyrës tradicionale të jenë kontribues të rëndësishëm në ekipin e vendit të punës.
Por po ashtu si me teknologjinë më të madhe, përdoruesit kanë nevojë për një kuptim të fortë dhe të shëndoshë të asaj që është dhe çfarë nuk është e përshtatshme në takimet e videokonferencës. Shumë hënë më parë, shefi im i parë kishte këto këshilla lidhur me postën elektronike : "Nëse nuk do ta shkruanit mesazhin tuaj në një kartolinë në shtëpi për ty nëna, ndoshta nuk duhet ta dërgosh në një e-mail." Në botën e video conferencing, ky lloj i sensit të përbashkët është ende një këshilla shumë e mirë, gjithashtu.