Një Udhëzues për të kuptuar shënimet e ditarit
Regjistrimet e ditarit zakonisht regjistrohen në rend kronologjik dhe debitë futen përpara kredive - debitë futen në një kolonë në të majtë dhe kreditë futen në të djathtë.
Regjistrimet e ditarit u caktohen llogarive specifike duke përdorur një skemë llogarish dhe regjistrimi i ditarit regjistrohet pastaj në një regjistër. Libri mban gjurmët e llogarive të shumëfishta.
Qëllimi i shënimeve të ditarit
Shënimet e gazetës ofrojnë informacion themelor për të gjitha raportet e tjera financiare të një biznesi. Ato përdoren nga auditorët për të analizuar se si transaksionet financiare ndikojnë në një biznes.
Çdo hyrje duhet të përfshijë datën e transaksionit, palët e përfshira, një debitim nga të paktën një llogari, një kredi për të paktën një llogari tjetër, një faturë ose një numër kontrolli dhe një memo që përshkruan detaje të tjera të përfshira në transaksion - mund të mos ketë gjasa të kujtohet muaj apo vite më vonë.
Nëse blini dhe përdorni softuerin e sistemit të kontabilitetit, ka shumë të ngjarë të kujdeseni për të gjitha këto detaje për ju. Por ju duhet të jeni në gjendje të trajtoni shënimet tuaja të ditarit dhe librin me disa njohuri themelore të procesit nëse nuk mendoni se një lloj shpenzimi është mjaft i nevojshëm për shkak se jeni duke filluar.
Kontabilitet Hyrës Single
Siç sugjeron emri, çdo hyrje në ditar bëhet në vijën e vet të veçantë kur përdorni metodën e hyrjes së vetme të kontabilitetit. Ju mund të zbrisni atë që shpenzoni në një sistem kompjuterik të ri si një debitim, pastaj, në vijën e ardhshme dhe si një hyrje tjetër, mund të merrni të ardhura nga klienti ose klienti si kredi.
Ju do të keni dy transaksione të veçanta ose shënime ditar, secili me linjën e vet. Është e thjeshtë, jo shumë e ndryshme nga mënyra se si do të mbani gjurmët e transaksioneve që bëni nga llogaria juaj e kontrolluar.
Kontabiliteti i regjistrimit të vetëm mund të jetë i përshtatshëm nëse drejtoni biznesin tuaj të vogël si pronar i vetëm dhe librat dhe transaksionet tuaja nuk janë komplekse. Çdokush mund ta trajtojë atë. Ju nuk keni nevojë për ndonjë trajnim specifik.
Kontabilitet me dy hyrje
Një hyrje në ditar duke përdorur metodën e regjistrimit të dyfishtë të kontabilitetit përfshin një sërë informacionesh në kolona të ndryshme në të njëjtën linjë. Në një sistem hyrjeje të dyfishtë, mund të keni një debitim për blerjen e kompjuterit, atëherë një kredi apo rritje në shpenzimet e përgjithshme të pajisjeve të zyrës do të shfaqet në të njëjtën linjë por në një kolonë tjetër për të kompensuar debitimin. Këto kolona duhet të jenë të barabarta, të tilla si - $ 2,000 si debiti dhe + $ 2,000 për kredinë.
Mund të duhet të përdorësh edhe më shumë kolona varësisht nga natyra e hyrjes tënde, por së paku duhet të ketë dy, një për secilin debitor dhe kredi. Kontabilizimi i dyfishtë i regjistrimit zakonisht bën një hyrje në ditar, jo për vetë transaksionin, por për llogari, ai prek pasuritë, detyrimet, kapitalin, të ardhurat dhe shpenzimet. Borxhet dhe kreditë për secilën prej tyre shënohen në të njëjtën linjë.
Në fund të vitit ose në çdo periudhë tjetër të llogarisë që zgjidhni, të gjitha shënimet e ditarit tuaj për debitime duhet të korrespondojnë me një të barabartë të shënimeve të ditarit tuaj për kreditë e përgjithshme. Kjo do të thotë që llogaria juaj është "e ekuilibruar".