Kuptimi i Përkufizimit të një Gazete të Kontabilitetit

Gazeta Çdo pronar biznesi duhet të mbajë

Pronarët e rinj të biznesit dhe sipërmarrësit që aspirojnë nuk do të shkojnë larg pa e kuptuar se çfarë është një revistë kontabël dhe pse është kaq thelbësisht e rëndësishme për suksesin. Ju do të keni nevojë për një ditar të kontabilitetit për operacionet e përditshme, për buxhetimin dhe natyrisht për qëllime tatimore sapo të hapni dyert tuaja për klientët ose klientët dhe filloni të angazhoheni në tregti.

Përcaktimi i një Ditari të Kontabilitetit

Një gazetë e kontabilitetit është vetëm ajo që tingëllon si-është një vend për të regjistruar detajet e të gjitha transaksioneve financiare të biznesit tuaj.

Ai mban një regjistër se cilat prej llogarive tuaja ndikojnë këto transaksione. Në terma të kontabilitetit, një "ditar" i referohet një regjistri financiar të mbajtur në formën e një libri, spreadsheet ose softuere të kontabilitetit. Ai përmban të gjitha informacionet e regjistruara të transaksionit financiar në lidhje me një biznes. Është gjithashtu i njohur si një libër i hyrjes së parë.

Kjo mund ta pengojë biznesin tuaj që të mbivlerësohet në disa zona ndërsa mungon në të tjerët. Gjithashtu mund t'ju parandalojë ju dhe drejtuesit tuaj që të tejkalojnë llogaritë e caktuara dhe kjo mund t'ju ndihmojë të shihni ndonjë parregullsi përpara se të dalin nga dora. Shkurtimisht, edhe pse është vetëm një libër i thjeshtë ose një spreadsheet kompjuterik, një ditar i kontabilitetit mund të parandalojë një krizë të mundshme nga fillimi ose përhapja.

Përpara kompjuterëve, një ditar i kontabilitetit ishte një libër logjik me kolona të shumta për të regjistruar transaksionet financiare për një kompani. Sot, shumica e bizneseve përdorin një lloj të softuerit të kontabilitetit financiar për të regjistruar dhe menaxhuar transaksionet e tyre të biznesit.

Këto transaksione pastaj i caktohen një klase të librit të veçantë duke përdorur një numër të "skemës së llogarive" për të përgatitur pasqyrat e fitimit dhe humbjes, pasqyrat financiare dhe raporte të tjera të rëndësishme financiare.

Si është krijuar një Journal Kontabël

Një ditar i kontabilitetit krijohet duke futur informacione nga faturat, biletat e shitjes, kasetat e arkave, faturat dhe burimet e tjera të të dhënave që tregojnë transaksionet financiare që kanë ndodhur.

Transaksionet e biznesit duhet të paraqiten në ditar në mënyrë kronologjike.

Ata fillimisht regjistrohen duke përdorur metodën me hyrje të dyfishtë ose metodën me një hyrje të kontabilitetit. Në mënyrë tipike, edhe pse transaksionet futen kryesisht në rendin në të cilin ndodhin, debitimet futen në atë mënyrë para kredive. Ju nuk duhet të qëndroni në këtë format, por të gjithë ata që regjistrojnë në revistë duhet t'i përmbahen të njëjtëve udhëzime të dakorduara për të parandaluar konfuzionin.

Çdo transaksion i listuar quhet si një ditar . Informacioni nga revista regjistrohet pastaj në librat e biznesit.

Fillimi

Nëse nuk e keni filluar ende biznesin tuaj, mendoni se cilat individë në kompaninë tuaj dëshironi të keni qasje në ditarin kontabël. Natyrisht, duhet të jenë vetëm njerëzit që besoni dhe individë me role të caktuara financiare ose të menaxhimit brenda organizatës suaj. Kjo mund të nënkuptojë zyrtarin kryesor financiar ose arkëtarin, ose - në një organizatë më të thjeshtë - ju, llogaritarin tuaj dhe kontabilistin tuaj.

Megjithëse nuk doni që askush dhe çdokush të ketë qasje në ditarin tuaj të kontabilitetit, zakonisht është një ide e keqe për të lejuar që një person të ketë mbikëqyrje të tij. Një numër i caktuar duhet të njohë përmbajtjen e ditarit për të parandaluar shpenzimet e papërshtatshme ose mangësitë buxhetore për të shkaktuar kërdi në financat e kompanisë.