Planifikimi për buxhetin vjetor të përfitimeve të punonjësve
Parashikimi i shpenzimeve të përfitimeve të punonjësve për vitin e ardhshëm të planit është jetik për çdo organizatë, sepse ndihmon në sigurimin e buxheteve të Burimeve Njerëzore. Edhe pse mund të duket komplekse, nuk duhet të jetë një proces i vështirë për t'u përfunduar. Kjo mund të bëhet në një mënyrë mjaft të thjeshtë, por kjo nuk do të thotë se duhet të bëhet në mënyrë të pamjaftueshme. Sa më e thellë parashikimi është, aq më e përgatitur do të jetë kompania, veçanërisht kur bëhet fjalë për trajtimin e mandateve të Aktit të Affordable Care Act.
Mësoni si të vendosni një numër të arsyeshëm në shpenzimet e përfitimeve të punonjësve për vitin e ardhshëm, me këto këshilla të ekspertëve.
Llogaritni Koston Mesatare të Përfitimeve të Punonjësve
Në 2016-2018, është vlerësuar se punëdhënësi mesatar do të shpenzojë diku nga 2.000 deri 9.000 dollarë për punonjës në përfitime nëse fitojnë të paktën 50.000 dollarë në vit. Sigurimi i jetës zakonisht kushton 150 dollarë për punonjës ndërsa përfitimet shëndetësore variojnë nga $ 2,000 në $ 3,000 për një punonjës të vetëm dhe $ 6,000 deri në 7,200 dollarë për familje.
Shpenzimet më të mëdha për buxhetin përfshijnë Taksën Cadillac, e cila ndikon në planin e kujdesit shëndetësor me vlerë të lartë dhe do të ketë ndikimin më të madh deri në vitin 2018. Tatimi do të jetë 40 përqind i ngarkuar në të gjitha planet që tejkalojnë kufijtë ligjorë prej 10.200 dollarë për vetëmbrojtje planet dhe $ 27,000 për planet e mbulimit të plotë të familjes. Punëdhënësit dhe punonjësit ka të ngjarë të ndajnë këtë kosto.
Përfitime të tjera të përbashkëta të ofruara nga punëdhënësit për punonjësit e tyre përfshijnë planet dentare, sigurimin afatgjatë të aftësisë së kufizuar, rimbursimin e shkollimit, ndihmën e kujdesit të varur dhe planet e daljes në pension.
Pra, kur të shtoni të gjitha, punëdhënësi do të shpenzojë diku nga 60.000 deri 72.000 dollarë për një punonjës i cili ka një pagë dhe përfitime vjetore prej 50.000 dollarë.
Pajtueshmëria Rregullatore e AKK-së
Parashikimi i kostove të përfitimeve të punonjësve është i rëndësishëm për kompanitë, sepse ata kanë nevojë të përmbushin pajtueshmërinë rregullatore të AKK-së sapo të aktivizohen rregulloret dhe politikat e reja.
Duke lënë mënjanë është e rëndësishme për kompanitë në mënyrë që ata të kenë mundësinë të paguajnë gjobat ose gjobat e shkaktuara nëse vendosin kundër ofrimit të përfitimeve. Paratë e vëna mënjanë gjithashtu do të ndihmojnë për të paguar për përfitime të shtuar për punonjësit siç kërkohet nga AKK. Kompanitë nuk duan të merren me ndonjë surprizë kur bëhet fjalë për shpenzimin e parave për përfitimet, prandaj planifikimi i ardhshëm është shumë i rëndësishëm.
Përcaktoni klasifikimin e plotë të punonjësve
Një nga hapat e parë që një kompani duhet të ndërmarrë në parashikimin e përfitimeve në vitin e ardhshëm është të përcaktojë se cilët punonjës janë caktuar si orar të plotë. Kjo do të ndihmojë kompaninë të kuptojë sa punonjës kërkohet të kenë përfitime siç përcaktohet nga AKK. Sapo të përcaktohet ky numër, kompania mund të fillojë të analizojë shpenzimet e saj për përfitimet.
Përcaktoni kostot e përfitimeve kundrejt kostove të ndëshkimeve
Tani kompania mund të përcaktojë nëse do të kushtojë më shumë për të siguruar punonjësit me përfitime ose për të paguar gjobat e shkaktuara nga shkelja e dispozitave të AKK-së. Për disa kompani, mund të jetë më e përballueshme për të paguar dënimet sesa për të paguar për përfitimet për punonjësit me kohë të plotë.
Shqyrtoni paketat aktuale të përfitimeve të punonjësve
Hapi i ardhshëm në këtë proces është shqyrtimi i paketës së përfitimeve që kompania aktualisht ofron për punonjësit e saj.
Departamenti juaj i burimeve njerëzore duhet të përcaktojë nëse paketa është mjaft e mirë për punonjësit tuaj ose nëse diçka duhet shtuar. Nëse paketa i mungon një apo dy artikujt që dëshironi që punonjësit të kenë, sigurohuni që të shtoni artikujt gjatë buxhetit për vitin që vjen, në mënyrë që të dini se keni para të mjaftueshme në bankë.
Aspekte të tjera të një pakete përfitimi përfshijnë kohën e paguar nga puna, 401 (k) planet e kursimeve të pensionit, llogaritë fleksibile të shpenzimeve, programet e përfitimit vullnetar, shpërblimet dhe komisionet, përfitimet e Wellness dhe shumë më tepër. Të gjitha këto sende nuk duhet të ofrohen nga kompania, por duhet të merren parasysh kur të hartohet një buxhet për përfitimet e punonjësve për vitin e ardhshëm.
Konsultohuni me një Këshilltar
Sa herë që një kompani shkon në probleme me përfitimet e punonjësve, siç është planifikimi për vitet e ardhshme, duhet të konsultohet me një këshilltar.
Një këshilltar do të jetë në gjendje t'i përgjigjet çdo dhe të gjitha pyetjeve që kompania mund të ketë kur bëhet fjalë për përfitimet e punonjësve. Një këshilltar mund të jetë dikush që punon për kompaninë tuaj si një kontraktues, që do të thotë se ai ose ajo do të jetë mjaft i arritshëm. Puna me një këshilltar mund të ndihmojë për ta bërë procesin e buxhetimit shumë më të lehtë për kompanitë.
Paraqitni Buxhetin Drejtuesve
Sapo të krijohet buxheti për përfitimin e punonjësve, atëherë ajo duhet të paraqitet tek drejtuesit e kompanisë. Ata do të shqyrtojnë buxhetin, do të bëjnë ndonjë shtojcë ose heqje, dhe pastaj do të sigurojnë miratimin në mënyrë që të mund të vihet në veprim në vitin e ardhshëm.
Kredia e imazhit: © jedi-master - Fotolia.com