Tre nga shqetësimet më të mëdha në punë janë kompjuteri, punëtorët e tjerë dhe jeta juaj personale. Secila nga këto distractions mund të trajtohen më mirë duke ndjekur një rregull të thjeshtë: hiqni distractions.
Interneti
Një sondazh i 2012 pagës, i raportuar në krye të listës së "kohës së humbur", ishte punonjësit që hynin në internet për biznesin personal ndërsa ishin në punë. 64% e të anketuarve thanë se vizituan çdo ditë faqet e internetit që nuk kanë lidhje me punën gjatë punës.
Ndërsa vetëm 39% thanë se humbën një orë ose më pak çdo javë të kohës së punëdhënësit të tyre, 61% e mbetur pranoi të humbnin dy deri në dhjetë orë çdo javë pune në detyrat personale të Internetit gjatë punës.
Në krye të kohës lista e mbeturinave të faqeve ishte vizita në Facebook (41%) dhe LinkedIn (37%) - ndoshta duke kërkuar të rrjetit për një punë më të mirë? Në fund të listës së internetit ishte ESPN, Twitter dhe Pinterest.
Tre arsyet kryesore të deklaruara për kërkimin e argëtimit, lidhjeve shoqërore, ose thjesht shfletimit të përgjithshëm në internet gjatë kohës që janë në punë nuk u sfiduan (35%); (69%) shpenzojnë më shumë kohë në internet ndërsa në kartën e punës së punëdhënësit të tyre (62%); dhe grupmosha që ka më shumë gjasa të vrasë orët e punës në kohën e kompjuterit personal është 35-45.
Problemi i tejkalimit të detyrimit për të kontrolluar Facebook (çdo orë në orë), ndërsa në punë është aq i fortë sa që një industri e tërë produktesh të reja ka dalë.
Google "produktiviteti për bllokimin e internetit" dhe do të shihni një mori mundësish të softuerit që janë të dizajnuara për të kufizuar kohën tuaj dhe qasjen në faqet e internetit të caktuara, në të njëjtën mënyrë, programi i kontrollit prindëror kufizon fëmijët.
Disa nga programet janë aq thelbësore që nëse përpiqeni t'i rregulloni ato për t'u dhënë më shumë kohë, ose të përpiqeni të vizitoni faqet para se të lejoheni, ata do të marrin kompjuterin tuaj dhe do t'ju ndalojnë nga disa vende për 30 ditë ose më shumë.
Por ju nuk keni për të shkuar në ekstreme të tilla. Humbja e kohës në punë është një zakon dhe zakonet janë më të këqija kur zëvendësohen me zakone të reja.
Bashkëpunëtorët mund të jenë një burim i madh i shpërqendrimit
Bashkëpunëtorët mund të jenë një burim i madh i shpërqendrimit - edhe kur nuk na pëlqen personi që bën ndërprerjen. Është e rëndësishme të përcaktoni kufijtë me bashkëpunëtorët, njësoj siç bëni për fëmijët, qentë dhe në marrëdhëniet tuaja personale.
Nëse e dini se po kërkoni dikë që kalon, "si jeni sot?" do të nxjerrë një mesazh të gjatë për mëngjesin e tyre të tmerrshëm - të ndaluar duke i kërkuar. Nëse një bashkëpunëtor që gjithmonë pyet nëse mund të kursejë një minutë dhe kthehet në një orë, herën tjetër kur ata kërkojnë, planifikojnë një takim, një datë dreke ose sugjerojnë një alternativë të tillë si "kjo është me të vërtetë një çështje e burimeve njerëzore" ose " duhet ta diskutoni atë me shefin, bashkëshortin, etj. " - "jo mua".
Për të akorduar bashkëpunëtorët me zë të lartë dhe fqinjët e kabinetit, provoni të mbani veshjet e veshëve ose kufjet e anulimit / reduktimit të zhurmës. Nëse ju lejohet të dëgjoni muzikë në punë - edhe më mirë. Nëse dikush pyet pse, kjo është një mundësi e përkryer për të thënë se nuk ju pëlqen të dëgjoni muzikë të popujve të tjerë, ose të mbishkrimit biseda dhe thirrje telefonike të të tjerëve.
Linja më e mirë për t'iu përgjigjur bashkëpunëtorëve të bezdisshëm që ju ndërpresin me një krizë personale (ose thashetheme të fundit): "Unë jam me të vërtetë i zënë tani, por do të kthehem tek ju kur gjërat të qetësohen".
Sjellja e Bagazhit Personal në Punë
Ju keni pasur një luftë me dikë që ju intereson. Manar juaj i preferuar është i sëmurë. Është ditëlindja e gjyshes tuaj dhe ju keni harruar ta merrni atë një dhuratë. Ju harrove të paketoni drekën e fëmijës tuaj. Çfarëdo distractions personale janë në pjesën e pasme të mendjes suaj, ne të gjithë kemi ato.
Mbrojtja më e mirë kundër sjelljes së jetës tuaj personale në punë është një shkelje e mirë. Ndonjëherë teknologjia vetë bëhet e vëmendshme (Instagram dhe aplikacionet e lojërave nuk duhet të jenë artikujt tuaj më të përdorur në telefonin tuaj!), Por gjithashtu mund t'ju ndihmojnë të mbani nën kontroll biznesin dhe jetën tuaj personale.
Caktoni emërimet dhe lajmërimet në një pajisje (telefonin ose kompjuterin tuaj) - jo në një kalendar letre. Microsoft Outlook është një nga shumë programet kompjuterike të softuerit që mund t'ju ndihmojnë të organizoni email, të mbani një master ose kalendarë të shumtë, listat e kontakteve dhe madje mbani shënime dhe t'ju dërgojnë përkujtesa.
Sinkronizoni kalendarin tuaj, kujtimet, kontaktet, etj. Me telefonin tuaj. Nëse e harroni drekën e fëmijës suaj çdo ditë, mund të vendosni një kujtesë të thjeshtë - një herë - që përsëritet çdo ditë. Ju nuk mund të merrni PC tuaj për të punuar me ju, por shanset janë telefonin tuaj celular është gjithmonë afër.
Ju gjithashtu mund ta përdorni thjesht telefonin tuaj për kalendarin dhe shënimet tuaja - por zgjidhni një aplikacion që do t'ju lejojë të vendosni alarmet e kujtesës. Çelësi për thjeshtësimin e jetës suaj është duke përdorur sa më shumë opsione "vendosni dhe harrojnë atë". Kur e përdorni teknologjinë me mençuri, pajisjet elektronike mund të bëjnë shqetësimet tuaja për ju.
Nëse e dini që do të merrni një kujtesë, mendja juaj do të relaksohet duke e ditur se mund të harrojë pak detaje që rrëmojnë kokën me shqetësime dhe shqetësime. Sa më pak ju duhet të mbani në ballë të mendjes tuaj, aq më mirë do të jeni në gjendje të përqendroheni më shumë në atë që është e drejtë para jush.
Këshilla për t'u marrë me shpërqendrimet në punë
- Çaktivizo emailin dhe të gjitha njoftimet e tjera automatike. Ju tashmë jeni një "fletëpalosje e shpeshtë" - nuk keni nevojë për më shumë përkujtues se keni një mesazh të ri në Facebook.
- Fikni telefonin tuaj celular - veçanërisht nëse njerëzit dërgojnë tekste personale gjatë gjithë ditës.
- Bëni të papërshtatshëm të identifikoheni - të dilni nga të gjitha faqet e internetit të cilat nuk janë të lidhura me punën, në fakt, nëse nuk keni nevojë për kompjuterin, fikni ekranin.
- Mbani rrëmujë në tavolinën tuaj të lirë. Rrëmujën më vizuale me të cilën duhet të merren, aq më shumë ka gjasa që të kërkoni distractions nga kaosi në gjëra të tjera.
- Tregojuni punëtorëve që ndalojnë bisedat, nuk keni kohë për të folur tani, nëse nuk ka të bëjë me punën. Nëse ata nuk marrin hint, merrni telefonin dhe thoni: "Më vjen keq që po bëja thirrje për një klient". Pretendo të thirrni.
- Në vend që të kontrolloni me rrjetet sociale, shënoni një listë të gjërave që doni të bëni atë ditë, pastaj merrni një mik për drekë për të marrë një lidhje shoqërore.
- Mbështetet sa më shumë që është e mundur në teknologji për të "shqetësuar" për ju, duke vendosur lajmërime për gjërat që duhet të bëni çdo ditë.
Nëse arsyeja që e gjeni veten të shpërqendruar në punë është për shkak se ju jeni të mërzitur ose nuk ndiheni të sfiduar, zgjidhja është edhe më e lehtë: kërkoni shefin tuaj t'ju japë më shumë punë. Shumica do të jenë të lumtur për t'u pajtuar.