Ngjashmëritë midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të njerëzve
Të dy disiplinat kërkojnë aftësi të forta udhëheqëse.
Menaxherët e projektit dhe mbikëqyrësit nxisin ekipet për të arritur qëllimet e përbashkëta. Për të qenë një udhëheqës, njerëzit duhet të ndjekin. Nëse një menaxher i projektit ose mbikëqyrës nuk ka pasues, pasojat janë të tmerrshme. Puna nuk bëhet , dhe të gjithë marrin frustruar. Ndërsa dishepujt individualë mund të përballen me veprime disiplinore, udhëheqësit janë ata të cilëve vendet e punës janë më në rrezik kur udhëheqja e tyre nuk ndiqet.
Komunikimi është kritik për menaxhimin dhe mbikëqyrjen e projekteve. Një adage e zakonshme në lidhje me menaxherët e projektit është se ata kalojnë 90% të kohës së komunikimit. Çdo menaxher i projektit duhet të ju tregojë se është e vërtetë. Kontrollimi i statusit të një detyre që një anëtar është i angazhuar për të përfunduar, shkruar raportet e statusit dhe mbajtja e takimeve janë vetëm disa nga përgjegjësit e komunikimit që kanë menaxherët e projektit. Mbikëqyrësit komunikojnë shumë nga koha. Përcaktimi i pritjeve me stafin e tyre, mbledhja e informacionit dhe raportimi për punën e ekipit janë disa përgjegjësi mbikëqyrëse që kërkojnë komunikim efektiv.
Aftësitë organizative janë të rëndësishme për menaxherët e projektit dhe mbikëqyrësit. Menaxherët e projektit kanë tendencë të jenë planifikues nga natyra të cilët lulëzojnë në krijimin e një plani dhe ekzekutimin e tij. Ata madje kanë plane brenda planeve si një plan komunikimi brenda strukturës së punës së projektit të projektit. Mbikëqyrësit duhet të mbajnë gjurmët e asaj që bëjnë anëtarët e stafit të tyre.
Mbikëqyrësit sigurojnë se gjithkush po punon për gjërat e duhura në kohën e duhur. Ata ndihmojnë punën e kontribuesve individualë për të ndihmuar përpjekjet e tyre më të dobishme për biznesin e tyre të punësimit, jofitimprurës ose agjencisë qeveritare.
Dallimet në mes të menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të njerëzve
Dallimi kryesor midis menaxhimit të projektit dhe mbikëqyrjes është që menaxherët e projektit nuk mbajnë autoritetin e menaxhimit mbi anëtarët e ekipit të tyre të projektit, ndërsa mbikëqyrësit mund të punësojnë, zjarrit, disiplinojnë dhe detyrojnë stafin e tyre për të ndjekur urdhrat.
Kjo do të thotë që menaxherët e projektit duhet të kenë aftësi të shkëlqyera të menaxhimit. Ata nuk kanë kërcënimin e veprimeve të personelit në xhepat e tyre të pasmë. Sigurisht, mbikëqyrësit duhet të rrallëherë të kërcënojnë veprimin e personelit, por ata kanë aftësinë, dhe shumë herë, që janë mjaft kërcënim.
Ndërsa menaxherët e projektit nuk mund të zjarrit anëtarët e ekipit të tyre të projektit për performancën e dobët, ata kanë mënyra për të mbajtur anëtarët e ekipit të përgjegjshëm. Në fund të një projekti, një menaxher projekti punon me mbikëqyrësit për të marrë përkushtimin e tyre për sa kohë dhe përpjekje do të pritet nga stafi i tyre i cili do të marrë pjesë në projekt. Kur menaxherët e projektit dhe mbikëqyrësit janë në të njëjtën faqe në këtë drejtim, është më e lehtë për menaxherët e projektit që të përshkruajnë se si një anëtar i ekipit të projektit nuk po kontribuon në mënyrë të përshtatshme.
Instinkti i parë i menaxherit të projektit nuk është të shkojë tek mbikëqyrësi i një anëtari të ekipit kur ndodh një problem. Menaxherët e projektit krijojnë mekanizma për anëtarët e ekipit që ta mbajnë njëra-tjetrën përgjegjëse. Takimet e rregullta të statusit ku anëtarët e ekipit angazhohen për ekzekutimin e detyrave brenda afateve kohore të përcaktuara, ndihmojnë anëtarët e ekipit të mbajnë njëra-tjetrën përgjegjës. Një menaxher i projektit nuk dëshiron të jetë i vetmi që i thërret njerëzit për afatet e humbura dhe cilësinë e dobët të dorëzimit.
Kur gjithçka tjetër dështon, një menaxher projekti merr ndihmë nga një sponsor i projektit . Ky person ka fuqinë organizative për të bërë gjëra, as një menaxher projekti as një mbikëqyrës i zakonshëm nuk mund të bëjnë. Një sponsor i projektit mund të shkojë mbi një mbikëqyrës që të ketë një anëtar të ekipit të projektit të hiqet ose të trajnohet për një performancë më të mirë.
Diçka që i bën menaxherët e projektit të qasen punën e tyre ndryshe nga mbikëqyrësit është se një menaxher i projektit nuk është domosdoshmërisht një ekspert në një lëndë të projektit, ndërsa mbikëqyrësit janë ekspertë në biznesin e stafit.
Një menaxher projekti është një ekspert në proceset e menaxhimit të projektit i cili bashkon ekspertë të kualifikuar në mënyrë të ndryshme për të arritur qëllimet e një projekti.
Ekipi i projektit zgjidh problemet dhe çështjet e projektit. Menaxheri i projektit siguron strukturën e ekipit për ta bërë këtë. Një mbikëqyrës është më pjesëmarrës në krijimin e zgjidhjeve të biznesit, sepse shpesh ai ka një shkallë të ngjashme të ekspertizës në lidhje me çështjen si stafi i tij ose saj.
Menaxhimi i projektit dhe menaxhimi i njerëzve ndajnë shumë nga të njëjtat aftësi dhe aftësi të nevojshme; megjithatë, punët janë ndryshe në autoritetin e tyre dhe ekspertizën teknike. Të dy paraqesin rrugë interesante dhe sfiduese të karrierës për ata që kanë udhëheqje, komunikim dhe shkathtësi organizative.