Një referencë pozitive për shkrimtarin teknik të shkruar
Nëse jeni duke pushuar, është mirë të kërkoni një letër referimi pozitive pas dëgjimit të lajmit të keq. Shefi juaj ka të ngjarë të jetë i gatshëm ta bëjë këtë për të ndihmuar në lehtësimin e goditjes dhe për t'ju ndihmuar për t'ju kthyer përsëri në këmbë sa më shpejt që të jetë e mundur.
Nëse ju jeni ai që bën pushimin, është një ide e mirë për të ofruar një letër të tillë ose edhe ta keni një të përgatitur kur dorëzoni lajmin e keq. Asgjë nuk mund të heqë dhimbjen e humbjes së një pune, por një punonjës që largohet do të dalë me më shumë besim duke e ditur se ju jeni në cepin e tij gjatë kërkimit të tij ose të saj të punës.
Më poshtë është një letër e referencës për një shkrimtar teknik i cili u pushua pasi u pozicionua. Kjo letër mund të personalizohet dhe të përdoret për pozicione të tjera për aq kohë sa punonjësi të ketë një pozicion që ka bërë thirrje për përdorimin e aftësive specifike të teknologjisë dhe punonjësi ka humbur punën e tij për shkak të mosfunksionimit të tyre. Përdoreni këtë letër reference si një udhëzues për të shkruar referencat tuaja:
Emri i Marresit
Titulli i Përfituesit
Emri i Marrësit të Kompanisë
Adresa e Kompanisë së Përfituesit
Qyteti, Shteti, Zip
data
Për kë shqetëson : (ose emri i kontaktit që kërkon referencë)John Doe punoi për mua në XYZ Company për tre vjet si një shkrimtar i lartë teknik për periudhën midis (data e fillimit dhe mbarimit). Unë kam qenë menaxher i Xhonit në XYZ Company gjithë kohën e punësimit të tij dhe dëshiroj ta rekomandoj atë për punësim me organizatën tuaj.
Ndërsa në XYZ Company, performanca e John ishte shembullore. Gjoni është një shkrimtar i ndërgjegjshëm dhe shumë i aftë teknik. Ai është i orientuar në detaje dhe ka një kuptim të fortë të termave teknike. Gjoni ka një aftësi të madhe për të shkruar në një mënyrë që mund të kuptohet nga personeli teknik dhe jo teknik.
Shtyrja e fundit e John nga kompania XYZ ishte një rezultat i dhënies së përgjegjësive të tij të bëra në një nivel të korporatës, jo si rezultat i ndonjë çështjeje të performancës nga ana e tij. Nëse kushtet në XYZ Company ndryshojnë, unë nuk do të ngurronte ta merrja atë, sepse ai ishte një anëtar i vlefshëm i ekipit.
Nëse dëshironi të flisni me mua për aftësitë, arritjet ose zakonet e punës së Gjonit, ju lutem mos hezitoni të më telefononi direkt në (555) 555-1111.
sinqerisht,
Emri i Menaxherit
Titulli i Menaxherit
Shtimi i Informacionit Shtesë
Puna e një shkrimtari teknik është dyfish. Punonjësi duhet të jetë një shkrimtar i kualifikuar në një fushë të caktuar, por gjithashtu duhet të ketë aftësi të përcaktuara për të përkthyer informacionin ezoterik në terma layperson. Një punonjës i suksesshëm duhet të jetë në gjendje të krijojë dokumente teknike dhe manuale dhe të shpjegojë informata komplekse në një mënyrë të qartë dhe koncize.
Ata gjithashtu duhet të jenë në gjendje të punojnë me stafin teknik për të siguruar saktësinë e të gjitha përshkrimeve të produktit, edhe pse talenti i tyre kryesor është shkrimi.
Kur shkruani një letër referimi, sigurohuni që t'i shprehni posaçërisht punëdhënësit potencial se John Doe zotëronte të dy kërkesat e punës. Ndjehuni të lirë të përpunoni (sipas nevojës) detyrat e përditshme të Gjonit, të tilla si planifikimi, zhvillimi, organizimi, shkrimi dhe përpunimi i manualeve të procedurës operacionale. Shumë shkrimtarë të teknologjisë janë të ngarkuar me "analiza të dokumenteve për të ruajtur vazhdimësinë e stilit të përmbajtjes", e cila thekson rëndësinë afatgjatë të punës së tyre. Mos harroni të shënoni këtë në letrën tuaj.
Ndërsa shumica e kompanive nuk kërkojnë që letrat referuese të jenë në letër me kokë të kompanisë, duke shkruar një referencë në letërnjoftimin e kompanisë do t'ju bëjë të duket më e besueshme për një punëdhënës të ardhshëm, prandaj zgjedhni letërnjoftimin e rekomandimit mbi një copë letre të papërpunuar. Nëse shkruani një version dixhital, sigurohuni që të inkorporoni logon e kompanisë tuaj.