Një bisedë me drejtorin e burimeve njerëzore Jim Douglas
Michael Roberts: Misioni i Institutit Smithsonian është "rritja dhe shpërndarja e njohurive". Vizioni i tij është "formimi i së ardhmes duke ruajtur trashëgiminë tonë, zbulimin e njohurive të reja dhe ndarjen e burimeve tona me botën". Si e funksionalizon Smithsoniani misioni dhe vizioni?
Jim Douglas, Drejtor i Burimeve Njerëzore për Institucionin Smithsonian: Smithsoniani kërkon një forcë punëtore të ndryshme që pasqyron historinë amerikane që ndajmë me vizitorët tanë çdo ditë përmes muzeve tona dhe nismave arsimore.
MR: Duhet të ketë një shumëllojshmëri të gjerë të punëve që njerëzit mund të bëjnë për Smithsonianin. Cilat janë disa nga pozicionet më të zakonshme që gjenden në Smithsonian dhe çfarë sjellin këto punë?
JD: Ka qindra profesione në Smithsonian që variojnë nga mbajtësit e kafshëve tek astrofizikët, nga oficerët e sigurisë tek operatorët e riparimit të sistemit të shërbimeve, nga antropologët tek historianët e artit.
Ne kemi avokatë, veterinerë , specialistë të muzeut, gardianë të lojërave dhe më pas.
MR: Këto sigurisht janë disa opsione të ndryshme. Ndërsa studentët përgatiten për karrierë të mundshme me Smithsonian, cilat shkallë duhet të ndjekin ata?
JD: Për shkak të gjerësisë së vendeve të punës në Institucion, nuk ka asnjë shkallë për të ndjekur kur kërkojmë aplikantët në një shumëllojshmëri profesionesh.
MR: Smithsoniani ka një numër të mundësive të bursave dhe stazhit. Një gjë që njerëzit kërkojnë për mundësi të tilla është shansi për ta kthyer një detyrë të përkohshme në një punë të mirëfilltë. A e bëjnë njerëzit shpesh kalimin nga një bursë ose stazh në punësim të përhershëm me agjencinë?
JD: Rreth dy të tretat e gjashtë mijë vendeve tona janë pozita federale të shërbimit civil. Këto kërkojnë që aplikuesit të aplikojnë dhe të zgjidhen bazuar në parimet e meritës. Ndërsa disa praktikantë dhe shokë lëvizin në pozicione të rregullta Smithsonian, shumica janë të mbushura me konkurrencë të hapur. Një program federal që lejon praktikantët dhe të sapodiplomuarit e fundit drejtpërdrejt në pozita federale me kohë të plotë quhet Pathways.
MR: Smithsonian duket pak unik kur është fjala për financimin e shpenzimeve të saj të personelit. Ka punë federale dhe atë që ju e quani pozita besimi. Si janë ata dy të ndryshëm?
JD: Këto pozita të financuara nga ndarjet e drejtpërdrejta federale konsiderohen të jenë në shërbimin civil federal dhe proceset e punësimit të shpallura nga Zyra Amerikane e Menaxhimit të Personelit janë ndjekur nga Smithsonian në plotësimin e këtyre pozicioneve. Rreth një e treta e pozicioneve tona financohen nga burime të ndryshme nga ndarjet e drejtpërdrejta federale siç janë të ardhurat nga aktivitetet tona të biznesit, grantet dhe kontratat, donacionet bamirëse dhe madje edhe fondet që rrjedhin nga trashëgimia origjinale në Shtetet e Bashkuara nga James Smithson në fillim të shekullit të 19-të .
Pozicionet tona të besimit nuk janë në shërbimin civil federal, por ne përpiqemi të krahasojmë pagat dhe përfitimet disi në mënyrë të barabartë.
MR: Smithsoniani ka kaq shumë pozicione të specializuara. Do të duket sikur një punonjës mund të gjejë një vend dhe të qëndrojë në të për një kohë të gjatë. Sa kohë njerëzit zakonisht qëndrojnë me agjencinë?
JD: Kjo ndryshon, por kemi shumë individë që i kanë kushtuar gjithë karrierën e tyre Smithsonian. Këto shpesh gjenden në fushat kuratoriale ku shumë nga punonjësit tanë janë ekspertë në fushat e tyre. Një numër janë anëtarë produktivë të stafit që kanë qenë këtu mbi 50 vjet. Ne gjithashtu kemi një numër individësh të cilët kanë dalë në pension, por kanë një status emeritus dhe që vazhdojnë të kontribuojnë në fushën e tyre të ekspertizës. Ata shpesh veprojnë si mentorë të vlefshëm për ata që vijnë përmes rradhëve.
MR: Siç e dini, Vendet më të mira për të punuar në Qeverinë Federale është një anketë e kënaqësisë së punonjësve të administruar çdo vit për punonjësit federalë. Në renditjen e vitit 2013 , Institucioni Smithsonian vendosi si agjencia e dytë më e mirë e mesme. Për çfarë ia atribuoni këtë shfaqje të fortë?
JD: Njerëzit mendojnë se mund të japin një kontribut pozitiv. Smithsonian është një institucion mësimor dhe çdo punonjës e kupton se ata luajnë një rol në përmbushjen e misionit tonë për kryerjen e hulumtimeve, edukimin e publikut përmes vizitave personale në muzeumet tona si dhe në mënyrë dixhitale në mbarë botën.
MR: Do të doja të zhvendosja nga të folurit për Smithsonianin në tërësi për të diskutuar historinë tënde. Ata që janë të rinj në shërbimin publik mund të marrin njëfarë besimi në kërkim të dikujt që ka bërë me sukses një karrierë në punën e qeverisë. Profesionalisht, si keni arritur aty ku jeni tani?
JD: Pas shkollës pasuniversitare u zhvendos në Uashington, DC dhe gjeta një punë në një agjensi federale, së pari si një analist menaxhimi dhe më vonë në fushën e marrëdhënieve të punës. U zhvendos tek Smithsonian dhe përfundimisht shkoi në Shkollën Juridike natën dhe u zhvendos në Zyrën Smithsonian të Këshillit të Përgjithshëm, duke u rritur si Zëvendës Këshilltar i Përgjithshëm për një numër vitesh. Pastaj ndryshova karrierën dhe u bë kreu i burimeve njerëzore për Institucionin ku unë jam aktualisht.
MR: Ju keni shpenzuar më shumë se tre dekada të karrierës tuaj me Smithsonian. Çfarë ju ka mbajtur me agjensinë për kaq shumë kohë?
JD: Më pëlqen të mësoj për tema eklektike, kështu që çfarë vendi më i mirë të jem? Për më tepër, kam shumë kolegë të zgjuar dhe interesantë me të cilët punoj çdo ditë. Dhe misioni i Smithsonian - duke rritur dhe përhapur dijen në botë - rezonon me mua.
MR: Së fundi, çfarë këshille keni për dikë që e konsideron një karrierë në shërbimin publik?
JD: Është e kënaqur të dini se keni bërë një përpjekje, dhe shpresojmë se një ndryshim, për të përmirësuar jetën e të tjerëve.
Publikuar më 11 shkurt 2014.