Një pasqyrë e procesit të shqyrtimit të dokumenteve
Shqyrtimi i dokumenteve shpesh është skena më e fuqishme dhe e kushtueshme e procesit gjyqësor , procesi i zbulimit elektronik dhe EDRM. Gjatë kësaj faze, çdo faqe e të dhënave në një koleksion është rishikuar dhe analizuar - automatikisht përmes mjeteve teknologjike dhe manualisht përmes avokatëve dhe paralegalëve - për të përcaktuar se cilat dokumente duhet të mbahen nga prodhimi tek avokati kundërshtar.
Shpesh rishikuesit e dokumenteve janë avokatë që kuptojnë çështjet ligjore dhe faktike në proces gjyqësor dhe janë në gjendje të bëjnë thirrjet e nevojshme për gjykim në lidhje me privilegjin dhe reagimin. Për të minimizuar koston, ekipet e avokatëve të kontratës dhe / ose paralegals janë shpesh të punësuar.
Procesi i shqyrtimit shpesh përbëhet nga disa faza. Ekipi ligjor mund të kryejë një rishikim të parë të kalimit me qëllim që të analizojë dokumentet për rëndësinë dhe kodin ose t'i shënojë ato për lëndën përkatëse. Personeli mbështetës i procesit gjyqësor pastaj ngarkon të dhënat e koduara në një bazë të dhënash të kërkueshme që lejon ekipet gjyqësore që të gjejnë lehtësisht dokumentet kryesore në çdo fazë të procesit gjyqësor.
Pas përpunimit të informacionit, ekipi ligjor kryen një rishikim të dytë, më të hollësishëm, për të përcaktuar se cilat dokumente duhet të mbahen nga prodhimi. Dokumentet mund të mohohen për disa arsye, duke përfshirë:
Rëndësia - A janë informatat relevante për çështjet e rastit?
Nëse nuk ka lidhje me faktet dhe çështjet e padisë, padisë apo hetimit, nuk duhet t'u bëhet palëve kundërshtare.
Responsiveness - A është informacioni i përgjegjshëm ndaj kërkesave të zbulimit të palëve kundërshtare apo kërkesave hetimore të organeve rregullatore? Nëse po, në cilën kërkesë për prodhim është informacioni i përgjegjshëm?
Rishikuesit e dokumenteve gjithashtu mund të shënojnë dokumente "të nxehta" - ato që përmbajnë informata vendimtare për rastin dhe janë veçanërisht të përgjegjshme - gjatë fazës së shqyrtimit të dokumenteve.
Privilegj - A i nënshtrohet informacioni privilegj i avokatit-klienti, doktrina e produktit të punës së avokatit dhe / ose ndonjë rregulla konfidencialiteti dhe ligje të privatësisë? Nëse është kështu, ajo gjithashtu është e ndaluar nga prodhimi.
Konfidencialiteti - Nëse dokumenti është konfidencial, duhet të përjashtohet nga prodhimi. Për shembull, nëse një dokument diskuton një sekret tregtar , siç është receta për një çokollatë të firmës së karamele, ekipi ligjor nuk është i detyruar t'i dorëzojë palëve kundërshtare. Revista e dokumentit do të analizojë dokumentin për të përcaktuar nëse ai përmban informacione konfidenciale. Nëse bëhet kjo, shqyrtuesi do të përcaktojë nëse pjesë të caktuara të atij dokumenti duhet të redaktohen për të mbrojtur produktin konfidencial të klientit, ose nëse dokumenti duhet të përjashtohet nga prodhimi krejtësisht.
Si pjesë e procesit të rishikimit të dokumenteve, ekipi shqyrtues mund të identifikojë dokumente të cilat duhet të redaktohen tërësisht ose pjesërisht ose të shënohen si konfidenciale për të mbrojtur përmbajtjen e këtyre dokumenteve nga zbulimi. Ekipi mund të përgatisë gjithashtu privilegje dhe / ose shkrime redaktimi për të gjetur informacion të tillë.
Përveç shqyrtimit për rëndësinë, përgjegjshmërinë, privilegjet dhe konfidencialitetin, ekipi shqyrtues mund të analizojë gjithashtu informacionin për të lidhur dokumentet kryesore me faktet e dyshuara ose çështjet kyçe ligjore në këtë rast. Rishikuesit e dokumenteve mund të përpiqen gjithashtu të lidhen dokumentet kryesore me lojtarët kryesorë që mund të dëshmojnë për dokumentet ose të identifikojnë informacione të tjera subjektive. Bazuar në rishikimin dhe analizën e dokumenteve në mbledhjen, ekipi ligjor mund të fillojë të fitojë një kuptim më të mirë të çështjeve faktike në një rast, të formulojë teoritë ligjore dhe të identifikojë dëshmitarët kryesorë që do të depozitohet ose thirret në gjykim.
Përmes përzgjedhjes, kërkimit të fjalëve, rishikimit të parë të kaluar dhe teknikave të tjera për të ngushtuar vëllimin e grupit të të dhënave, dokumentet e shqyrtuara përfundimisht nga ekipi ligjor zakonisht përfaqësojnë vetëm një pjesë të vogël të koleksionit origjinal.
Për të ulur më tej shpenzimet, një numër gjithnjë e më i madh i teknologjive që automatizojnë procesin e rishikimit janë në treg.
Për më shumë informacion mbi rishikimin e dokumenteve, eksploroni këtë dokument karrierën e profilit të karrierës dhe këtë listë të shkathtësive të shqyrtimit të dokumenteve dhe tipareve të personalitetit .