Këshilla se si të jeni më efikas
Për strategji shtesë, shqyrtoni këto këshilla për menaxhimin e kohës dhe këshilla të ekuilibrit të punës dhe jetës .
Si të punoni zgjuar dhe të jeni më efikas
Përdorimi i kohës në mënyrë më efikase është një aftësi e rëndësishme që secili nga pritësi në partnerin drejtues mund të mësojë.
Miratimi i kombinimit të duhur të praktikave të menaxhimit të kohës mund të shkurtojë stresin dhe t'ju kursejë deri në një orë në ditë. Më poshtë janë nëntë këshilla se si të punoni zgjuar dhe të jeni më efikas.
1. Përdor teknologjinë për t'u organizuar. Ju nuk mund të jeni më produktiv nëse jeni i çorganizuar dhe i rrethuar nga rrëmujë. Largohuni nga grumbujt e rastësishëm të letrave dhe shënimeve ngjitëse dhe përdorni një sistem të thjeshtë arkivimi elektronik. Ka programe të shumta softuerësh që mund t'ju ndihmojnë të organizoni një koleksion të gjerë të informacionit të klientit dhe produkteve, duke lejuar akses të shpejtë dhe të lehtë. Gjithashtu, miratoje një program të caktimit personal që ju lejon të mbani një kalendar, lista të detyrave, plane pune dhe një direktori kontaktesh.
2. Grupimi i mesazheve hyrëse. Kontrollimi i vazhdueshëm dhe përgjigjja e postës suaj, postës zanore dhe mesazheve të tjera vetëm ndërpres trenin tuaj të mendimit dhe pengon produktivitetin, veçanërisht në vendet e punës që kërkojnë të menduarit kreativ, inovativ ose strategjik .
Mësoni të përgjigjeni në mesazhet hyrëse në grupe dhe shqyrtoni kontrollimin e tyre vetëm tre ose katër herë në ditë.
3. Miratimi i një qasjeje me një prekje. Përdorni parimin "Bëni, Delegate, Delete ose File" për trajtimin me e-mail, letra, fatura, mesazhe me tekst, mesazhe zanore dhe kërkesa të tjera.
4. Zhdukeni kohën e humbur. Shumë kohë është e humbur në punë duke zvarritur, duke bërë "punë të zënë", duke vizituar faqet e internetit të vëmendshme (sidomos faqet e mediave sociale ), duke marrë pjesë në takime të panevojshme, mbi-redaktimi i raporteve dhe duke bashkëvepruar me kolegët e zhurmshëm të cilët gjithmonë thashethejnë ose ankohen.
Përqëndrohuni në detyrat dhe aktivitetet që në të vërtetë "lëvizin gjilpërën" e biznesit dhe zvogëlojnë ose eliminojnë ato që nuk e bëjnë.
5. Merrni ndërprerje të shpeshta. Edhe njerëzit më të ngarkuar duhet të pastrojnë mendjen dhe t'i shtrëngojnë këmbët herë pas here. Periodikisht të marrë një pushim nga pesë deri në dhjetë minuta larg nga tavolina juaj. Merrni një shëtitje të shpejtë jashtë nëse mundeni, bëni disa ushtrime shtrënguese ose ecni lart e poshtë shkallëve disa herë. Bisedoni me dikë që ju pëlqen. Pini ujë. Hani një rostiçeri të shëndetshëm si fruta dhe perime të freskëta. Shkurtimisht duke u larguar nga puna juaj do të relaksoheni trupin tuaj dhe rinovimin e mendjes suaj. Përveç kësaj, ju do të jeni më pak të ndrojtur kur të ktheheni në shtëpi në mbrëmje.
6. Delegat. Ju nuk duhet të bëni të gjitha. Me të vërtetë. Njerëz të tjerë janë mjaft të aftë për të trajtuar disa prej detyrave që në përgjithësi rezervoni për veten tuaj. Shqyrto se cilat detyra mund të ndani me të tjerët. Pastaj filloni ngadalë të grumbulloni disa nga këto përgjegjësi. Kjo do t'ju lejojë të përqëndroheni në artikujt tuaj me prioritet të lartë, duke u dhënë bashkëpunëtorëve tuaj një shans për t'u rritur dhe për të ndriçuar.
7. Mësoni të thoni jo. Një fjalë e tillë e vogël, por aq e vështirë për të thënë. Kur dikush ju pyet për të bërë diçka që nuk është pasioni apo përparësia juaj, me mirësjellje, por me vendosmëri të bjerë.
Kujtoj veten se duke thënë se jo për një gjë ju jep lirinë për të thënë po diçka tjetër që është më e kënaqshme dhe më e denjë për kohën dhe aftësitë tuaja.
8. Stop duke synuar përsosjen. Do ta arrish rrallë, dhe është pothuajse gjithmonë e panevojshme. Perfectionism shpesh çon në mikro-menaxhimin, marrëdhëniet e dobët me kolegët, zvarritje, produktivitetit të ulët, depresion, stres, dhe ankth. Njerëzit më të suksesshëm janë ata që janë të kënaqur kur një punë është bërë mirë dhe e ruajnë nevojën e tyre për përsosmëri për disa gjëra të rëndësishme.
9. E dini kur të kërkoni ndihmë. Nëse jeni të zhytur plotësisht në punë, dhe po shkakton stres të padrejtë, mos vuani në heshtje. Derdhni imazhin Superwoman / Superman dhe shpjegoni situatën tuaj shefit ose mbikëqyrësit tuaj. Situatat e papërshtatshme të punës zakonisht mund të lehtësohen, por do të duhen disa vëmendje nga ana juaj.
Në mënyrë të ngjashme, nëse një jetë e ekuilibruar vazhdon t'ju shmangë, ose jeni duke përjetuar stres kronik, bisedoni me një profesionist (një këshilltar, punonjës i shëndetit mendor ose klerik). Përfitoni nga shërbimet e ofruara nga Programi i Ndihmës së Punonjësve (EAP). Lejimi që jeta juaj të ju mbizotërojë javë pas jave, muaj pas muaji, mund të çojë në probleme serioze fizike, mendore dhe sociale. Jini pozitive dhe e dini se ka zgjidhje për problemet tuaja, por do t'ju duhet të kërkoni ndihmë.