Çfarë duhet të përfshihet në mesazhin tënd
Të qenit i hapur dhe i sinqertë pa zbuluar shumë detaje mund të jetë sfiduese, por thelbësore.
Nëse jeni duke përjetuar një çështje serioze shëndetësore, në një moment, do t'ju duhet t'i tregoni punëdhënësit tuaj . Ndërsa ju duhet të jepni informacion të mjaftueshëm në mënyrë që të kuptoni nevojat tuaja, ju nuk doni të ngarkoni panevojshëm menaxherin apo kolegët tuaj me shumë detaje personale. Është një vijë e hollë - shumë e zbuluar mund t'i bëjë të dyja palët të pakëndshme dhe nuk është e nevojshme.
Mund të jetë më e lehtë nëse keni një shok në punë që ju besoni dhe ndjeheni afër asaj që mund të ndani lajmet tuaja. Sa ju tregoni atyre do të varet nga sa afër jeni dhe niveli juaj i rehatisë në këtë moment. Është mirë nëse nuk doni që të gjithë ta njohin diagnozën dhe ndjenjat tuaja. E vetmja gjë që duhet të shkëmbeni me kolegët tuaj, e -mail profesional , janë fakte që mund të ndikojnë në punën e tyre, për shkak të ndryshimeve në orarin tuaj.
Letër Shembuj Informimi i një kolegu për një sëmundje
Në shembullin e parë, përveç falënderimit të kolegut të saj të besuar për ndihmë, punëtori e pyet nëse do të ishte në gjendje të trajtojë hetimet rreth sëmundjes duke ruajtur konfidencialitetin.
Shembulli # 1
Tema: Faleminderit dhe një kërkesë për ndihmë
I dashur Katrina,
Faleminderit aq shumë për të gjithë mbështetjen tuaj gjatë javëve të fundit, ndërkohë që unë kam kaluar nëpër të gjitha provat dhe testet për të diagnostikuar simptomat e mia.
Mjeku im ka gjetur se kam një kist që mund të jetë mirë, por që do të kërkojë një operacion, disa kohë larg zyrës dhe ndoshta një periudhë të gjatë shërimi.
Kam një favor për të kërkuar prej jush. Ndërsa jam larg nga zyra, a do të veprosh si ndërmjetës i mi për kolegët tanë? Unë e di se njerëzit do të kenë pyetje dhe ata nuk mund të ndihen mirë duke më pyetur drejtpërdrejtë dhe unë nuk mund t'i përgjigjem menjëherë. Unë besoj në gjykimin tuaj, dhe do ta vlerësoja nëse do t'i mbani të gjithë të informuar pa zbuluar asgjë shumë personale në lidhje me gjendjen time ose prognozën time.
Ju lutemi të jeni i sinqertë nëse mendoni se kjo është diçka që mund të bëni për mua. Do ta kuptoj plotësisht nëse kjo do t'ju bëjë të pakëndshme, dhe unë do të bëj marrëveshje të tjera nëse është kështu. Unë mund të takohem me ju për të folur për atë më tej gjatë drekës një ditë këtë javë nëse keni ndonjë pyetje.
Të fala,
Jane
Në shembullin e mëposhtëm, punonjësi ka më pak detaje intime, por njofton një nga miqtë e tij të ngushtë të punës për gjendjen e tij.
Shembull # 2
Tema: Lajme të pafat
i dashur Xhon,
Unë e di se ju dhe pjesa tjetër e miqve të mi në punë kanë qenë ndoshta të pyesin pse kam qenë shumë larg zyrës gjatë dy javëve të fundit. Unë kam qenë duke kaluar nëpër disa teste për të vlerësuar simptomat që kam përjetuar. Ata kanë gjetur se do të më duhen disa trajtime dhe unë jam planifikuar të filloj ato javën e ardhshme.
Gjatë disa muajve të ardhshëm, ka gjasa të zvogëlohem paksa, dhe unë e kam diskutuar këtë me menaxhmentin tonë. Ata kanë rregulluar që unë të jem në gjendje të punoj nga shtëpia dhe të zvogëloj orët e mia këtu në zyrë derisa problemet e mia mjekësore të zgjidhen. Ata kanë qenë tepër të kuptuar dhe përkrahës, dhe besoj se do të kthehem me kohë të plotë para se të filloni të humbni shumë.
Unë po ju njoftoj sepse kemi një marrëdhënie të gjatë dhe unë ju konsideroj si mik. Unë nuk jam i kënaqur duke folur për sëmundjen time me të gjithë zyrën. Do ta vlerësoja nëse do të ndanin vetëm faktet e nevojshme me këdo që mund të hetojë.
Unë e vlerësoj miqësinë tuaj dhe diskrecionin tuaj. Mos ngurroni të më mbani në lak gjatë javëve të ardhshme. Do të kontrolloj email, dhe gjithmonë mund të më kontaktoni me telefon.
Ju faleminderit,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212