Pyetja më e madhe është nëse ju duhet të merrni kohë për të kontrolluar email-in tuaj derisa jeni në pushime ose përndryshe nuk po punoni. Nëse e bëni këtë, një pushim mund të kthehet në një "punë" kur ju merrni mbërthyer në mesazhet email që kanë nevojë për një përgjigje.
Kontrollimi i postës elektronike gjatë pushimit
Ka dy shkolla të mendimit mbi temën e punës kur nuk duhet të jeni.
E para thotë se është e rëndësishme për një pushim të jetë pikërisht kjo. Asnjë punë, asnjë komunikim lidhur me punën, email, telefon, ose ndryshe. E dyta thotë që nëse kontrolloni herë pas here postën elektronike, ju do të jeni në gjendje të qëndroni në krye të asaj që po ndodh në punë, mund të merren me çdo situatë që nuk mund të presë dhe nuk do të ketë një hyrje të tejmbushur kur të ktheheni në punë.
Çfarë presin punëdhënësit
Një tjetër çështje është pritjet e punëdhënësit. Shumë punëdhënës presin që punonjësit të qëndrojnë të lidhur dhe të kontrollojnë të paktën çdo herë në një kohë - madje edhe kur janë jashtë orarit.
Në të vërtetë, fola me dikë që kohët e fundit i ishte thënë nga shefi i saj se ajo duhet të kishte kontrolluar postën elektronike, ndërsa ajo ishte larg dhe herën tjetër do të ishte mirë të sillnim laptopin me të ose të kontrollosh përmes telefonit të saj. Nëse nuk jeni i sigurt, kontrolloni me shefin tuaj kur kërkoni kohë të lirë .
Për mua, është shumë më e lehtë të qëndroj i lidhur se sa të duhet të merret me qindra mesazhe email pasi të kthehem.
Për të tjerët, është e preferueshme t'i injoroni ato dhe të merren me ta në një grumbull pasi të kthehen.
Pavarësisht nga ajo që vendosni për të qëndruar i lidhur derisa jeni larg, është e rëndësishme që ju dhe mbikëqyrësi juaj të jenë të qarta për aktivitetet e lidhura me punën që po bëni nëse keni ndonjë. Është gjithashtu e rëndësishme të ndiqni në atë që vendosni.
Mos thuaj që do të kontrollosh nëse nuk je i sigurt që do të kesh akses në internet ose duhet të shkyçesh për të shijuar pushimet tuaja. Është më keq të thuash që shefi yt mendon se do të kontrollosh dhe pastaj nuk do ta bësh më shumë se t'i thuash asaj që nuk do të kontrollosh fare.
Konsideroni rolin tuaj në kompaninë, përgjegjësitë tuaja, pro dhe kundër për të qëndruar në kontakt me zyrën tuaj, dhe çfarë ndikimi vendimi juaj mund të ketë mbi atë se si kompania ju përket. Nëse është praktikë e zakonshme që punonjësit të jenë në kontakt, ju nuk mund të dëshironi të jeni i vetmi që zgjedh. Pavarësisht se si vendosni të shijoni pushimet tuaja, këtu janë disa këshilla për mënyrën më të mirë për të trajtuar email-in tuaj derisa jeni larg.
Bisedoni me mbikëqyrësit tuaj
Para se të shkoni jashtë zyrës dhe jashtë qytetit, diskutoni planet tuaja të pushimeve me mbikëqyrësit tuaj, kështu që të dy jeni të qartë në atë që pritet dhe nëse do të kontrolloni ndërsa jeni duke shkuar.
Thjesht thuaj jo
Nëse jeni duke shkuar diku ku qasja në Internet është e vështirë nëse jeni duke udhëtuar ndërkombëtarisht, ose duke shkuar në muajin e mjaltit tuaj, për shembull, ose një pushim tjetër ku është e rëndësishme për të marrë një pushim të vërtetë nga puna, është mirë të thuash që nuk po shkon për të qenë në dispozicion. Në këtë mënyrë, kompania mund të planifikojë mbulimin gjatë kohës që jeni larg.
Planifikoni çeqet me e-mail
Kur vendosni të kontrolloni email-in tuaj, mos e kontrolloni gjatë gjithë ditës në telefonin tuaj. Planifikoni të shpenzoni pak kohë çdo ditë - ose herët në mëngjes ose në mbrëmje - për t'u kapur. Kontrolloni email-in tuaj një herë në ditë dhe injoroni atë pjesën tjetër të kohës ose do të përfundoni pa pasur pushime. Sigurohuni që mbikëqyrësi juaj të di dhe të mbështesë planin tuaj.
Vendosni një nga Pushimet Auto-Reply
Konsideroni krijimin e një mesazhi auto-përgjigjeje jashtë zyrës. Në këtë mënyrë, njerëzit që ju dërgojnë email ju do të dini që jeni larg dhe nuk do të prisni një përgjigje të menjëhershme. Gmail mund t'i përgjigjet strategjikisht vetëm mesazheve për të cilat dëshironi të përgjigjeni.
Përshkruani mesazhet tuaja
Zmadhni mesazhet tuaja të postës elektronike, fshini junk, përgjigjeni vetëm atyre që kanë nevojë për një përgjigje të menjëhershme dhe ruani pjesën tjetër për kur të ktheheni. Këtu janë këshilla për marrjen nën kontroll të emailit tuaj.
Mos u ndjeni fajtorë
Nëse vendosni se jeni në të vërtetë do të jeni me pushime dhe nuk do të kontrolloni me zyrën, mos u ndjeni fajtorë. Ju duhet të jeni me pushime dhe të shkëputeni, në fund të fundit. Nuk është një pushim nëse përfundon duke punuar gjatë gjithë ditës.
Çka është më e rëndësishme është ekuilibri dhe çfarë është më e mira për ju. Duhet të jesh i ndershëm me veten, me menaxherin tënd dhe me familjen tënde se çfarë të presësh prej jush gjatë pushimeve. Mund të kënaqem më shumë nëse qëndroj i lidhur, edhe nëse është vetëm një kontroll i shpejtë një herë në ditë. Për njerëzit e tjerë, është e rëndësishme që të ketë joproduktive reale nga puna dhe të shkëputeni tërësisht nga zyra gjatë kohës që janë në pushime.
Leximi i sugjeruar: Këshilla për të punuar në distancë gjatë udhëtimit Email Këshilla për kur ju jeni gjuetia e punës