Si të plotësoni një regjistër letrash të shoferëve të përditshëm të kamionëve

Ndërkohë që mund të jetë një punë e vështirë, neglizhimi i librit tuaj të ditarit mund të ketë pasoja të çmuara

Ndërsa e-shkrimet janë duke u bërë më të zakonshme çdo ditë, ka ende shumë kamionë që mbështeten në shkrimet e letrës. Është e lehtë të bëhesh i vetëkënaqur ose i harruar në plotësimin e këtyre regjistrave. Regjistrat e shoferëve nuk inspektohen çdo ditë nga Departamenti i Transportit (DOT) dhe kështu mund të bëhet detyrë që vazhdimisht vihet në rrugë dhe bie nga lista juaj e prioriteteve. Por kjo mund të kthehet përsëri për të ndjekur ju më vonë.

Ju duhet të plotësoni shkrimet tuaja të përditshme. Në fakt, Administrata Federale e Sigurisë së Makinave të Transportit (FMCSA) thotë se shkrimet duhet të jenë aktuale përmes ndryshimit të statusit të fundit të detyrës. Një oficer i DOT-it mund t'ju shkurtojë pak të heshtur në qoftë se regjistri juaj i letrës nuk përditësohet në minutë, por pastaj përsëri, ai nuk mundet.

Zyrtari DOT mund të mos jetë i vetëdijshëm se vetëm për shkak se diçka shtypet në një regjistër nuk do të thotë që një shofer duhet ta plotësojë atë. Për shembull, seksioni i radhës nuk është një kërkesë nga FMCSA. Duke pasur parasysh këtë realitet, është e rëndësishme të blini shkrime letre që kanë vetëm informacionin bazë mbi to. Ka një numër të kompanive ku mund të blini shkrimet tuaja të letrës, përfshirë shumicën e ndalimeve të kamionëve.

Kërkesat për Regjistrin Trucker

Më poshtë është ajo që kërkohet për të shfaqur logon tuaj:

• Adresa kryesore e zyrës, zakonisht adresa e korporatës e transportuesit motorik.
• Faqja Terminali, adresa nga shpërndarësi.
• Dëmshpërblimet dhe aksidentet duhet të dokumentohen në kohën e duhur së bashku me qytetin dhe të deklarojë se aksioni ose aksidenti ndodhin. Ndarja e fjalëve ose aksidenti duhet të shkruhet në log, nëse ndodh.

• Regjistri juaj duhet të jetë i lexueshëm, përfshirë nënshkrimin tuaj.
• Regjistri juaj duhet të kthehet në kompaninë tuaj motorike brenda 13 ditëve sipas ligjit federal. Transportuesi juaj i motorit mund të kërkojë që shkrimet të kthehen më herët se kjo.
• Emrat e qytetit duhet të shkruhen plotësisht. Asnjë shkurtim (dmth Indy, IN nuk është i pranueshëm, ajo duhet të lexojë Indianapolis, IN).

• Shtetet mund të shkurtohen.
• Nëse ju përzni pjesë të shumta të pajisjeve në një ditë, çdo pjesë e pajisjeve duhet të jetë e shënuar në logun e letrës.
• Duhet të filloni të gjitha ndryshimet e bëra në logun tuaj të letrës.

Arsyet e Përbashkët Përse Shkrimet e Letrës Janë kthyer për Korrigjime

• Fusha e adresës është plotësuar gabimisht.
• Dokumentet e zhdukura të transportit (mos harroni që duhet vetëm të plotësoni një nga dy linjat).
• Fillimi ose përfundimi i qytetit (ky është seksioni i vërejtjeve, NUK nga / në në fund të regjistrit)
• Oraret e vozitjes / në detyrë janë shtuar gabimisht

Nëse format e librit tuaj të logaritjeve kanë linja shtesë për informacion shtesë, nuk jeni të detyruar t'i plotësoni ato. Vetëm vendosni një dash të gjatë në vend. Vendosja në një dash ndihmon gjatë inspektimeve në rrugë kur oficeri nuk mund të jetë sa më i azhurnuar për kërkesat e prerjeve; ai sinjalizon që informacioni është i panevojshëm.

Plotësimi i duhur i një regjistri letre nuk është vetëm një çështje e politikës së kompanisë, por një çështje e ligjit federal. Shkelja e orëve të shërbimit mund të shkojnë nga 1,100 deri në 10,000 dollarë për shfaqje. Jini të zellshëm për mbajtjen e regjistrit tuaj për të mbrojtur veten dhe kompaninë tuaj.